잡캔 근태관리에서 휴직 기간의 설정 방법・휴직 기간의 집계 방법에 대해 안내하겠습니다.
고객님의 운용에 맞는 방법을 설정해 주세요.
목차
휴직 설정하여 집계하기
※휴직 기간을 유급휴가 집계에 포함시키고자 하는 경우, 휴직 설정 전에 근무스케줄을 등록해 주세요.
근무스케줄 작성 방법은 여기, 근무스케줄 설정 방법은 여기를 참조해 주세요.
휴직 설정하기
직원 관리→직원 목록→직원 상세를 통해 휴직을 설정합니다.
1. 직원 관리→직원 목록에서
휴직 처리하고자 하는 직원의 이름을 클릭하여 【직원 상세】화면을 표시
2. 재직 상황의【휴직 설정】을 클릭 후, 휴직 내역을 표시
3. 【휴직추가】를 클릭하여 설정 화면으로 이동
4. 항목 설정
・휴직기간：휴직 할 기간을 설정해 주세요.
・휴직이유：휴직 이유에 해당하는 선택지를 선택해 주세요.
・휴직중의 근무스케줄：휴직 기간중에 근무스케줄이 입력된 경우,
해당 날짜를「근무일에서 제외」혹은「출근으로 처리」를 선택해 주세요.
※유급휴가 자동부여 설정이「사용함」으로 설정된 경우만「휴가 중 근무스케줄」항목이 표시됩니다.
「사용 안함」으로 설정된 경우, 「휴직중 근무스케줄」항목이 자동 표시되지 않습니다.
비고：메모를 입력
【휴직 이유 항목】
| 휴직이유 |
설정가능한 선택지 |
| 미선택 |
근무일에서 제외하기 /출근으로 처리（선택 가능） |
| 업무상 재해에 의한 휴직 | 출근으로 처리 (고정) |
| 개인사유에 의한 병가휴직 | 근무일에서 제외 /출근으로 처리（선택 가능） |
| 산전산휴휴직 | 출근으로 처리 (고정) |
| 육아휴직 | 출근으로 처리 (고정) |
| 간병휴직 | 출근으로 처리 (고정) |
| 기타 |
근무일에서 제외 /출근으로 처리（선택 가능） |
※법률로 정해진 휴직 이유에 대해서는,「출근으로 처리」만 선택가능합니다.
예）업무상의 상해에 의한 휴업 등
근무일에서 제외： 휴직 기간중의 근무 스케줄이 배정된 날을 유급휴가 자동 부여의 「출근일수」「출근해야하는 일수」어느쪽에서도 카운트하지 않습니다.
출근으로 처리：휴직 기간중의 근무스케줄이 배정된 날짜를 유급휴가 자동 부여의「출근 일수」「출근해야하는 일수」로 카운트합니다.
또한, 근무 데이터 다운로드의「휴직중의 정규근무일수」에도 카운트됩니다.
※「휴직중의 정규근무일수」는 유급휴가 자동부여 설정이 「이용」으로 설정된 경우에만 카운트됩니다.
5. 「4」의 설정을 한 후,【저장】버튼을 클릭하면, 【휴직 내역】에 설정한 휴직 설정이 추가됩니다.
※산전산후휴직 등의 휴직 기간을 설정한 후에도 해당 기간중에 휴가(유급휴가 등)을 사용할 수 있습니다.
휴가의 사용 방법은 여기를 참조해 주세요.
휴직을 설정한 휴직 기간중의 정규근무일수를 집계하기
출근 관리→데이터 출력→근무 데이터 다운로드를 통해「휴직중의 정규근무일수」를 집계합니다.
1．출근 관리→데이터 출력→근무 데이터 다운로드를 통해 출력용 포맷을 작성
화면 상단의 【신규 포맷 작성】을 클릭하면, 출력할 항목을 선택할 수있는 화면이 표시됩니다. 출력하고자 하는 항목과「휴직중의 정규근무일수」를 선택합니다.
2．「1」에서 작성한 포맷을 선택하여 데이터를 출력
「휴직중의 정규근무일수」를 선택하면, 휴직을 설정한 기간중에 근무스케줄이 배당되어,
휴일(공휴일・법정공휴일)이 아닌 일수가 집계됩니다.
（※유급휴가 자동부여 설정이「이용」으로 설정된 경우만 카운트됩니다.）
특별휴가를 작성하여 집계하기
육아휴직의 설정・집계 방법을 예시로 안내합니다.
특별휴가를 작성하기
특별휴가의 작성 방법에 대해서는 여기를 참조해 주세요.
특별휴가를 취득하기
・하루씩 휴가 사용을 등록하는 방법
휴가・신청 관리→휴가 관리→휴가 사용을 통해 등록이 가능합니다.
조작 방법은 여기를 참조해 주세요.
・복수의 날짜의 휴가 사용을 등록하는 방법
기본정보 설정→일괄 등록→휴가 정보→휴가 정보 일괄 등록→휴가 사용을 통해 등록이 가능합니다.
조작 방법은 여기를 참조해 주세요.
특별휴가 일수를 집계하기
출근 관리→근무 데이터 다운로드에서「【특별휴가명】일수」항목을 포함한 포맷을 작성합니다.
예）산전산후휴직일수
작성한 포맷으로 데이터를 출력하면, 산전산후 휴직일수를 확인할 수 있습니다.
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