기본정보 설정 → 옵션 설정 → 항목 메뉴 → 근무스케줄 관리
옵션 설정 「비공개 메모 기능 : 직원」, 「비공개 메모 기능:그룹 날짜별」을 ON으로 설정하면
일단위 스케줄 화면 등에서 비공개 메모를 작성할 수 있게 됩니다.
비공개 메모는 관리자만 확인할 수 있으며, 직원은 열람할 수 없습니다.
근무스케줄 작성 화면을 이용할 수 있는 권한을 가진 관리자이신 경우, 다른 관리자가 작성한 메모를
열람하는 것이 가능합니다.
목차
비공개 메모 기능
비공개 메모를 입력할 수 있는 화면
・일단위 스케줄(월)또는(주)
・시간단위 스케줄(주)또는(일)
・승인
※일단위 스케줄의 메모 내용은, 일단위 스케줄 화면에서만 확인할 수 있습니다.
※시간단위 스케줄의 메모 내용은 승인 화면에서도 확인 가능하며, 승인 화면에서 메모한 내용은 시간단위 화면에서도 확인할 수 있습니다.
근무스케줄 관리 → 근무스케줄 작성 → 일단위 스케줄(월)또는 일단위 스케줄 ( 주 )
연필 마크를 클릭하면, 비공개 메모를 입력할 수 있는 화면이 표시됩니다.
메모를 기입한 후, 【적용】 버튼을 누르면 내용이 저장됩니다.
저장 후, 색깔이 들어간 연필 마크에 마우스를 올리면 저장한 메모의 내용을 확인할 수 있습니다.
근무스케줄 관리 → 근무스케줄 작성 → 시간단위 스케줄(일)또즌 시간단위 스케줄(주)
직원명의 우측에 연필 마크가 표시되며, 클릭하면 기입란이 표시됩니다.
메모를 작성 후, 【적용】버튼을 클릭하여 저장합니다.
비공개 메모를 적용한 후에 연필 마크에 커서를 맞추면 저장한 메모를 확인할 수 있습니다.
근무스케줄 관리 → 근무스케줄 작성 → 승인
비공개 메모를 작성한 후, 확정하면 비공개 메모가 저장됩니다.
비공개 메모 기능 (그룹 날짜별)
비공개 메모 기능 (그룹 날짜별)을 입력할 수 있는 화면
・일단위 스케줄 (월) 또는 (주)
・근무스케줄 예정표
※ 근무스케줄 예정표에서는 비공개 메모의 열람만 가능합니다.
근무스케줄 관리 → 근무스케줄 작성 → 일단위 스케줄(월)또는 일단위 스케줄 ( 주 )
요일 밑의 연필 마크를 클릭하면 기입란이 표시됩니다.
메모를 작성 후, 【적용】버튼을 클릭하여 저장합니다.
비공개 메모를 적용한 후에 연필 마크에 커서를 맞추면 저장한 메모를 확인할 수 있습니다.
근무스케줄 관리 → 근무스케줄 예정표
표시 타입이 「월 표시」일 때에만 비공개 메모를 표시할 수 있습니다.
근무스케줄 예정표 하단의 「비공개 메모를 표시」 버튼을 클릭하면
요일칸 밑에 비공개 메모가 표시됩니다.
비공개 메모가 표시될 때, 버튼은 「비공개 메모를 숨김」로 바뀌고,
해당 버튼을 클릭하면 비공개 메모가 비표시로 돌아옵니다.
비공개 메모를 표시한 상태에서 「표시 내용 인쇄」 버튼으로 인쇄용 화면을 열면
비공개 메모도 인쇄 범위에 포함시킬 수 있습니다.
비공개 메모 목록
옵션 설정 「비공개 메모 기능:그룹 날짜별」 이 ON 으로 설정되어 있으면
일단위 스케줄 화면에 「비공개 메모를 표시」 버튼이 표시됩니다.
이 버튼을 클릭하면 「비공개 메모 목록」이 표시됩니다.
「비공개 메모 목록」 은 드래그로 목록 창을 화면 내에서 이동시킬 수 있으며,
창이 표시된 상태에서 근무스케줄 또는 비공개 메모를 편집하는 것이 가능합니다.
비공개 메모를 추가・삭제 하면 「비공개 메모 목록」 창의 내용도 같이 실시간으로 갱신됩니다.
🔍관련 키워드
기본근무스케줄, 근무스케줄 패턴 작성, 옵션 설정