PC용 출퇴근체크 프로그램의 출퇴근체크 화면에 대해서 안내합니다.
아래에서 안내하는 각 모드에 대해서는 관리자 모드에서 설정이 가능합니다.
상세 내용은 여기 를 참조해 주세요.
목차
초기설정에서의 출퇴근체크 화면
직원모드의 첫 화면은 출퇴근체크 화면입니다.
이 상태에서 출퇴근체크를 하면 아래와 같은 화면이 표시되면서 출퇴근체크가 기록됩니다.
1분 내에 출퇴근체크를 찍은 상태에서 또 다시 출퇴근체크를 하면 아래와 같이 에러가 표시됩니다.
등록되지 않은 카드 / 지정맥으로 출퇴근체크를 진행하면 아래와 같이 에러가 표시됩니다.
어제날짜 모드에 대해서
기본 출퇴근체크 방법 외에 [어제날짜 모드]라는 기능이 준비되어 있습니다.
※관리자 모드에서 설정 가능
어제날짜 모드로 출퇴근체크를 진행하면 어제날짜에 연결된 근무로 출퇴근체크를 기록할 수 있습니다.
예를 들어 야간근무조 ( 저녁8시 ~ 다음날 새벽 5시 ) 가 저녁 8시에 출근을 찍고
날짜가 변경된 후의 새벽 5시에 퇴근을 찍는 경우,
기본 출퇴근체크 방법으로 찍으면 다음날 새벽 5시의 기록이 [다음날 새벽 5시 출근] 으로 기록됩니다.
이럴 때 어제날짜 모드를 선택하면 화면에 표시되는 시각이 29시로 표시됩니다.
이 상태에서 출퇴근체크를 하면 [20시 출근 ~ 29시 퇴근] 으로 출근부에 출퇴근체크를 남기는 것이 가능합니다.
① 「이 날짜로 출퇴근체크」를 클릭
② 설정한 출퇴근체크 방식으로 출퇴근체크
③ 어제날짜로 출퇴근체크가 기록됩니다.
내일날짜 모드에 대해서
어제날짜 외에 내일날짜 모드 라는 설정도 준비되어 있습니다.
※관리자 모드에서 설정 가능
내일날짜로 출퇴근체크를 하면 내일 날짜에 연결된 근무로 출퇴근체크를 기록할 수 있습니다.
예를 들어 심야조 ( 심야 0시 ~ 9시 근무) 가 23:50 에 와서 출근을 찍고,
날짜가 변경된 후의 아침 9시에 퇴근을 찍는 경우,
기본 출퇴근체크 방법으로 찍으면 전날 23:50 의 기록이 [전날 23:50 출근] 으로,
다음날 9시의 출퇴근 체크는 [다음날 9시 출근] 으로 기록되어
각각의 출퇴근체크가 서로 연동되지 않습니다.
이럴 때 내일날짜 모드를 선택하여 23:50 출근 기록을 찍으면
23:50 의 출퇴근체크 기록이 [다음날 출퇴근체크] 에 연동되어 [전날 23:50시 출근 ~ 9시 퇴근] 으로 출근부에 출퇴근체크를 남기는 것이 가능합니다.
① 「이 날짜로 출퇴근체크」를 클릭
② 설정한 출퇴근체크 방식으로 출퇴근체크
③ 내일날짜로 출퇴근체크가 기록됩니다.
출퇴근체크 위치 선택에 대해서
출퇴근체크를 찍을 때, 출퇴근체크 장소를 선택할 수 있습니다.
※관리자 모드에서 설정 가능
예를 들어 복수의 부서에 속해있는 직원이 날에 따라 근무하는 부서를 변경할 경우,
출퇴근체크 장소(그룹)을 선택하여 출퇴근체크를 기록할 수 있습니다.
① 「출퇴근체크 위치 선택」을 클릭
② 그 상태에서 설정된 방식으로 출퇴근체크를 진행
위의 방법으로 출퇴근체크를 찍은 경우, 화면에 출퇴근체크 장소를 선택할 수 있는 목록이 표시됩니다.
③ 출퇴근체크 장소를 선택한 후, 화면 아래에 있는 「출퇴근 체크」버튼을 클릭하면 선택한 출퇴근체크 장소로 출퇴근체크가 기록됩니다.
출퇴근 체크시의 특기사항에 대해서
관리자 화면에서 특기사항에 대한 설정을 등록하면, 출퇴근 체크시에 특기사항을 선택할 수 있게 됩니다.
특기사항은 최대 2개까지, 각 사항마다 최대 10개까지의 선택 항목을 추가할 수 있습니다.
출퇴근체크 프로그램 상단에 있는 메뉴에서 특기사항 항목을 선택한 후 출퇴근체크를 찍으면
선택한 특기사항 내용이 출근부에 기록됩니다.
사내식당의 이용여부, 수당 발생여부 등의 기록에 활용하실 수 있습니다.
* 특기사항 기능의 이용을 희망하시는 경우, 전체권한 관리자께서 고객센터로 문의를 부탁 드리겠습니다.
고객센터를 통해 계정 설정이 완료되면 관리자 페이지의 [기본정보 설정] > [옵션 설정] > [출근 관리] 의 [출퇴근 체크 시의 특기 사항 설정] 항목을 통해서 특기사항 설정을 진행할 수 있습니다.
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