직원의 PC 마이페이지 화면에서 비고 선택을 입력 / 수정하는 방법 및 확인하는 방법을 안내합니다.
관리자가 비고 선택을 설정하는 방법에 대해서는 여기를 참조해 주세요.
목차
출퇴근체크 시에 비고 선택을 입력
비고 선택란에서 선택지를 고른 후, 출퇴근체크를 하면 내용이 등록됩니다.
복수의 비고 선택을 사용 가능한 경우, 항목별로 표시됩니다.
같은 선택지를 복수 등록하는 것도 가능합니다.
상기 내용으로 출퇴근체크를 하면 아래와 같이 등록됩니다.
・원격근무 - 공동사무실 1회
・사내 식당 사용여부 - A정식 2회
・사내 식당 사용여부 - B정식 1회
선택지 칸을 「---」으로 변경한 후에 출퇴근체크를 하면 등록된 비고를 취소할 수 있습니다.
취소를 한 경우, 집계에서도 빠지게 됩니다.
【주의점】
비고 선택은 출퇴근체크로 내용이 서버로 전송됩니다.
비고를 선택한 후에 출퇴근체크를 하는 순서에 주의해 주시기 바랍니다.
출퇴근체크를 하지 않고 비고 선택만 등록하실 경우,
다음 항목에서 설명하는 출퇴근체크 수정을 통해 등록해 주세요.
출퇴근체크 수정으로 비고 선택을 입력
(다른 날에 비고 선택을 입력)
출퇴근체크를 하지 않고 비고 선택을 등록하거나, 다른 날에 대해서 비고 선택을 등록하고자 할 경우,
출퇴근체크 수정을 통해 등록이 가능합니다.
「출퇴근 체크 수정」→「출퇴근 체크 수정(1일 1건 단위)」
1. 비고를 등록할 날짜를 표시
날짜를 선택한 후, 「표시」를 클릭
2. 비고를 입력
「일차 데이터 수정」에서 등록하고자 하는 비고 내용을 선택
3. 저장한다
오른쪽 하단의 「저장」을 클릭
출근부에서 집계 정보를 확인
입력한 선택지 별로 횟수나 합계 근무시간을 집계할 수 있습니다.
집계한 내용은 출근부에서 확인이 가능합니다.
「집계 정보의 표시 ON/OFF」을 클릭하면 해당월의 집계 정보가 표시됩니다.
집계 내용
[선택지명] 횟수 | 대상 선택지가 입력된 횟수 |
---|---|
[선택지명] 근무시간 | 대상선택지가 입력된 날의 근무시간 합계 |
※ PC 마이페이지에 집계 정보를 표시하기 위해서는 관리자가 사전에 설정을 해야 합니다.
표시가 안될 경우, 사내에서 JOBCAN을 관리하는 관리자 (예: 인사과 등)에게 문의를 부탁 드립니다.
관리자이신 경우, 여기를 참조하여 설정을 해주시기 바랍니다.
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출퇴근체크 비고, 비고 선택