jobcan 공통ID에서 유저는 회사에서 jobcan 을 이용하는 사람을 뜻합니다.
jobcan 공통ID 에 유저를 등록하면, 그 유저는 자신의 ID로 jobcan 의 각종 서비스에 로그인 할 수 있게 됩니다.
목차
유저를 CSV 파일로 일괄 등록
유저 등록은 아래의 방법으로 진행할 수 있습니다.
- 관리자가 유저를 초대 하고, 초대된 유저가 직접 등록작업 을 진행하는 방법
- 관리화면에서 한건씩 등록을 진행하는 방법
- 관리 화면에서 CSV파일로 일괄 등록・갱신하는 방법
이 페이지에서는 CSV 파일을 이용하여 유저를 일괄 등록・갱신하는 방법을 안내 드립니다.
CSV 파일로 유저를 신규 등록
CSV 파일을 이용하여 유저를 신규 등록하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 왼쪽의 메뉴에서 「유저 목록」을 클릭
2. 「유저 목록」 화면 상단의 「CSV등록」을 클릭
3. 아래와 같은 팝업창이 표시됩니다. 이 화면에서 「CSV의 서식」을 클릭하면 CSV의 샘플 데이터를 다운로드 할 수 있습니다. (글자가 깨질 경우, UTF-8(BOM) 을 선택해 주시기 바랍니다.)
샘플 데이터에 맞춰 등록하고자 하는 데이터를 입력합니다.
입력 방식은 여기를 참조해 주세요.
4. 입력하고자 하는 CSV 파일을 작성하신 후, 「파일 선택」을 클릭합니다. 파일 선택 화면이 표시되면 작성하신 CSV 파일을 선택합니다.
5. 파일을 선택한 후, 「일괄등록 한다」을 클릭하면 일괄 등록 작업이 진행됩니다.
CSV 파일로 유저를 갱신
등록한 유저의 정보를 일괄로 변경하거나, 등록 완료된 유저의 정보를 토대로 신규 유저를 등록하실 경우에는 아래의 순서에 따라 작업을 진행해 주세요.
1. 왼쪽의 메뉴에서 「유저 목록」을 클릭
2. 「유저 목록」 화면 상단의 「CSV출력」을 클릭
3. 아래와 같은 팝업 창이 표시됩니다. 「CSV파일로 출력」을 클릭하면 화면에서 지정한 검색 조건에 맞는 모든 유저 정보가 CSV파일로 출력됩니다.
(글자가 깨질 경우, 「고급 사용자를 위한 설정」에서 UTF-8(BOM) 을 선택해 주시기 바랍니다.)
4. 출력된 CSV 파일에서 변경하고자 하는 정보를 변경해 주세요. 또한 유저를 추가로 신규 등록하실 경우, 추가할 유저 정보를 새로운 열로 입력해 주세요.
※「유저 ID」는 유저 등록시에 자동적으로 부여되는 ID입니다. 신규로 유저를 등록할 때에는 공란으로 두고 CSV 파일을 등록해 주세요. 이미 등록된 유저에게 부여된 유저 ID는 삭제하거나 변경하지 않도록 주의해 주세요.
5. 「유저 목록」 화면 상단의 「CSV등록」을 클릭
6. 아래와 같은 팝업 창이 표시됩니다. 「파일 선택」을 클릭하면 파일을 선택하는 화면이 표시되므로, 작성하신 파일을 선택해 주세요.
7. 파일을 선택한 후, 「일괄등록 한다」를 클릭하면 유저의 일괄 등록・정보 갱신이 진행됩니다.
CSV 데이터의 입력 규칙
유저의 CSV 데이터 입력 규칙은 아래와 같습니다.
| 항목명 | 조건 | 설명 |
| 유저ID | - | 유저 등록시에 자동으로 부여되는 ID 입니다. 신규 등록시에는 빈칸으로 두고 파일을 등록해 주세요. 이미 등록된 유저에게 부여된 유저 ID는 삭제하거나 변경하지 않도록 주의해 주세요. |
| 성 | 필수 | 등록할 유저의 성명에서 성을 입력합니다. |
| 명 | 필수 | 등록할 유저의 성명에서 이름을 입력합니다. |
| 메일주소 | 필수 | 유저의 메일 주소를 입력합니다. 이미 등록된 메일주소를 중복하여 등록할 수는 없습니다. |
| 직원코드 | 임의 | 등록할 유저의 직원코드를 입력합니다. 사내에서 사용하시는 사번이 있으면 해당 내용으로 등록하는 것을 권장합니다. 이미 등록된 직원 코드를 중복하여 등록할 수는 없습니다. 영문, 숫자, 일부 특수문자( - , _ )를 사용하실 수 있습니다. |
| 패스워드 | (유저 신규 등록시) 필수 |
등록할 유저가 로그인을 할 때 사용하는 패스워드를 입력합니다. ※기본설정은 영문,숫자,기호를 이용한 8글자 이상입니다. |
| 관리자 | 필수 | 해당 유저에게 부여할 권한을 숫자로 입력합니다. 0 : 일반 유저 1 : 관리자 |
| 근태관리 | 필수 | 해당 유저의 근태관리(직원) 기능 이용 여부를 설정합니다. 0 : 이용안함 1 : 이용하기 2 : 이용하기(로그인 불가) 3 : 이용정지 |
| 경비정산/전자결재 | 필수 | 해당 유저의 전자결재 기능 이용 여부를 설정합니다. 0 : 이용안함 1 : 이용하기 3 : 이용정지 |
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