유저 목록은 공통ID 의 관리자 권한을 가진 유저만 이용이 가능합니다.
「유저 목록」 에서는 공통 ID 를 이용하는 유저를 등록할 수 있습니다.
그리고 같은 계정에 소속한 모든 유저의 등록 정보를 열람할 수 있습니다.
열람 가능한 유저의 범위를 제한할 수는 없습니다.
이 페이지에서는 유저 목록의 기능과 사용 방법에 대해서 안내 드립니다.
목차
유저 검색
유저 목록의 검색 칸에서는 유저의 이름・메일 주소・직원 코드로 등록된 유저를 검색할 수 있습니다.
검색 칸에 검색할 내용을 입력한 후, 엔터키를 누르면 검색 결과가 표시됩니다.
상세 조건
「상세 조건」 칸을 클릭하면 좀 더 상세한 조건을 지정할 수 있는 체크 박스가 표시됩니다.
조건은 복수로 지정하는 것이 가능합니다.
상세 조건은 칸에 체크를 넣으면 바로 목록에 반영됩니다.
| 상세 조건 | 설명 |
| 초대 상황 「유효화 완료」를 표시한다 | 초대 상황 이 「유효화 완료」인 유저를 검색합니다. |
| 「발송 완료」를 표시한다 | 초대 상황이 「발송 완료」인 유저를 검색합니다. |
| 「미발송」을 표시한다 | 초대 상황이 「미발송」인 유저를 검색합니다. |
| 관리자만 표시 | 공통 ID 권한 이 「관리자」 인 유저를 검색합니다. |
| 이용 정지중인 유저도 표시한다 | 이용하는 서비스의 상태 설정 이 「이용 정지」 로 지정된 유저도 같이 검색합니다. |
일괄 액션
선택한 복수의 유저에 대해서 일괄로 조작을 진행합니다.
유저 목록에서 작업을 진행할 유저의 체크 박스에 체크를 넣은 후, 「일괄 액션을 선택」의 목록에서
실행하고자 하는 조작을 선택해 주십시오.
실행 가능한 조작은 다음과 같습니다.
「이용하는 서비스의 변경」 을 선택하고 「실행」 을 클릭하면 이용하는 서비스의 상태를 변경하는 화면이 표시됩니다.
필요한 서비스의 상태를 변경한 후 「갱신한다」 버튼을 클릭하면 선택한 유저들에 대해서 일괄로 이용하는 서비스의 변경이 진행됩니다.
관련 안내：「이용하실 서비스」에서 각 설정의 차이
|
주의 사항 ・이용하는 서비스의 상태를 「이용하기」 또는 「이용하기(로그인 불가)」 로 변경하는 경우, |
안내 페이지：유저에게 초대 메일을 재발송
공통ID 이외의 서비스에서 유저를 등록한 후, 아직 공통ID 계정의 유효화 (= 패스워드 등록)를 진행하지 않은 유저에 대해서 공통ID 초대 메일을 발송합니다.
이미 계정의 유효화를 완료한 (= 패스워드 등록 완료) 유저에게는 발송되지 않습니다.
초대 메일에는 유효 기한이 있습니다.
기한 이내에 메일에 기재된 URL을 통해서 패스워드를 등록해 주십시오.
아직 유저 등록을 하지 않은 직원을 공통 ID 로 초대할 경우에는 「신규 초대」 을 통해서 초대 메일을 발송해 주십시오.
패스워드 재설정을 하기 위한 URL 이 기재된 메일을 발송합니다.
URL 에는 유효 기한이 있습니다.
메일 본문에는 회사명, 회사ID, 메일 주소가 기재되어 있습니다.
패스워드 재설정 메일을 발송하더라도 그 즉시 패스워드가 강제적으로 초기화되지는 않습니다.
메일을 받은 직원이 패스워드 변경 절차를 진행하지 않는 한, 패스워드는 변경되지 않습니다.
그리고 아직 초대 메일을 발송하지 않은 유저에 대해서는 패스워드 재설정 메일을 발송할 수 없습니다.
발송되는 메일 「패스워드 재설정｜JOBCAN 공통ID」
개별 등록
안내 페이지：공통ID 의 유저를 등록・편집・삭제
「개별 등록」을 클릭하면 「유저 등록」 화면으로 이동합니다.
「유저 등록」은 관리자가 공통ID 에 유저 정보를 직접 입력하여 한명씩 등록하는 화면입니다.
유저의 성명・메일 주소・직원 코드・패스워드, 이용하는 서비스、공통 ID 권한 을
입력・선택해 주십시오.
「등록한다」 를 클릭하면 등록이 완료됩니다.
관리자가 직접 등록한 패스워드를 jobcan 의 시스템을 통해서 직원에게 메일로 통지할 수는 없습니다.
그리고 등록한 패스워드의 내용을 따로 확인할 수는 없습니다.
관리자가 등록한 패스워드는 이후 사내에서 별도의 방법으로 전달을 부탁 드리겠습니다.
신규 초대
안내 페이지：jobcan 공통 ID 에 유저를 초대
「신규 초대」를 클릭하면 「신규 유저 초대」 화면으로 이동합니다.
「신규 유저 초대」 는 아직 유저 등록을 하지 않은 직원에게 공통 ID 초대 메일을 발송하는 기능입니다.
초대 메일을 발송할 메일 주소, 이용하는 서비스、공통 ID 권한 을 입력해 주십시오.
「초대한다」 버튼을 클릭하면 메일 발송을 실행합니다.
초대 메일은 여러 명에게 한꺼번에 발송하는 것이 가능합니다.
CSV등록
「CSV등록」 에서는 CSV파일을 이용하여 유저를 일괄 등록하는 것이 가능합니다.
그리고 등록 완료한 유저 정보를 일괄로 변경하는 것도 가능합니다.
유저 정보를 변경할 경우에는 먼저 「CSV출력」 으로 등록 완료한 데이터를 다운로드 해 주십시오.
「CSV등록」 을 클릭하면 위와 같은 화면이 표시됩니다.
업로드 할 파일을 선택한 후 「일괄등록 한다」를 클릭해 주십시오.
관련 안내：유저를 CSV파일로 일괄 등록・갱신
| 항목 | 설명 |
| 파일 선택 | 파일을 선택하는 화면이 표시됩니다. 업로드 하실 파일을 선택해 주십시오. |
| CSV 의 서식 | 클릭하면 일괄 등록에 사용하는 서식을 CSV 형식으로 다운로드 합니다. Excel 등에서 편집한 후, 업로드 용 파일로 활용해 주시기 바랍니다. |
| 고급 사용자를 위한 설정 | 서식의 문자 코드를 선택할 수 있습니다. * 글자가 깨지는 경우 UTF-8(BOM) 을 선택해 주십시오. |
CSV출력
「CSV출력」 에서는 등록 완료한 유저 정보를 CSV 형식으로 다운로드 할 수 있습니다.
「CSV출력」 을 선택하면 위와 같은 화면이 표시됩니다.
「CSV 파일로 출력」 버튼을 클릭하여 다운로드를 진행해 주십시오.
관련 안내：유저를 CSV 파일로 일괄 등록・갱신
| 항목 | 설명 |
| 고급 사용자를 위한 설정 | 서식의 문자 코드를 선택할 수 있습니다. * 글자가 깨지는 경우 UTF-8(BOM) 을 선택해 주십시오. |
목록
목록에서는 회사 계정에 소속한 모든 유저가 표시됩니다.
관리자에 따라서 열람 가능한 유저의 범위를 제한할 수는 없습니다.
각 유저의 행을 클릭하면 유저 상세 화면으로 이동합니다.
| 항목 | 설명 |
| 성명 / 메일 주소 / 직원 코드 | 유저의 기본 정보를 표시합니다. |
| 공통 ID 권한 | 공통ID 의 권한 (관리자 / 일반유저) 를 표시합니다. |
| 각 서비스 （근태관리, 전자결재 등) |
이용 중인 각 서비스에 대해 유저별로 이용 여부(상태)를 아이콘으로 표시합니다. 자세한 내용은 여기의 안내 페이지 를 확인해 주십시오. |
| 초대 상황 | 유저의 초대 상황을 표시합니다. |
초대 상황에서는 각 유저별 공통 ID 계정의 상태를 표시합니다.
초대 메일의 발송 여부, 패스워드가 설정되었는지 등의 상태를 확인할 수 있습니다.
| 초대 상황 | 아이콘 | 설명 |
| 미발송 |
|
공통ID 이외의 각 서비스 내에서 유저를 등록하고, 이 상태일 때에는 공통ID 상에 유저 정보는 등록되어 있지만, |
| 발송완료(기한종료) |
|
초대 메일을 발송했지만, 유저가 패스워드를 등록하지 않은 체 유저에게 초대 메일을 발송 하거나 관리자가 패스워드를 설정 해 주십시오. |
| 유효화 완료 |
|
패스워드가 설정된 상태입니다. 관리자가 직접 유저 정보를 입력하여 유저를 등록 한 경우에는 |
유저 상세
안내 페이지：유저 상세
유저 목록의 각 유저의 행을 클릭하면 유저 상세 화면으로 이동합니다.
유저 상세 페이지에서는 등록된 유저 정보의 수정, 유저의 삭제 등을 진행할 수 있습니다.
편집 가능한 유저 정보는 아래와 같습니다.
그 외 아래의 기능을 이용할 수 있습니다.
- 초대 메일의 재발송
- 2단계 인증 의 상태 확인 (유효/무효)
- 2단계 인증의 해제
🔍검색 키워드
유저 목록, 직원, 사원, 직원 정보, 유저 정보