휴가・신청 관리→휴가 관리→휴가 이력 열람・수정
해당 화면에서, 휴가 정보의 수정이나 삭제가 가능합니다.
목차
휴가 이력 열람・수정에 대하여
표시하고 싶은 그룹이나 직종, 직원을 선택 후, 「표시」를 클릭하면,
휴가 이력을 목록으로 확인할 수 있는 화면이 표시됩니다.
| 사용 가능 시작일 | 해당 휴가를 사용 시작할 수 있는 날짜가 표시됩니다. 이미 사용한 경우, 사용일이 표시됩니다. |
| 타입 | 유급（유급휴가)나 대체 휴가 등, 해당 휴가의 이름이 표시됩니다. |
| 일수 | 해당 휴가가 부여된 날짜수（＋）, 혹은 사용된 날짜수（－）가 표시됩니다. |
| 사용기한 | 부여된 휴가의 사용 기한이 표시됩니다. 사용 기한을 경과하면, 해당 휴가는 자동적으로 소멸됩니다. ※휴가는 〔사용 기한〕이 빠른 날짜부터 우선적으로 사용됩니다. |
| 자동 부여일 | 대체 휴가 혹은 대체 공휴일이 부여된 날짜（휴일 출근된 날）이 표시됩니다. ※대체 공휴일・대체 휴가의 자동 부여가 설정된 경우에만 표시됩니다. |
수정을 클릭하면, 부여한 휴가・사용된 휴가의 정보를 수정할 수 있는 화면이 표시됩니다.
우측 상단의 「삭제」버튼을 클릭하여, 부여 또는 사용된 정보를 삭제할 수 있습니다.
부여한 휴가에 대하여, 휴가 타입이나 일수, 유효 기한을 변경할 수 있습니다.
※사용한 휴가에 대해서는 변경이 불가능합니다.
「휴가 1일 기준 시간 설정」화면에서 직원 유형을 추가하거나, 설정 내용을 변경하는 경우, 변경한 시점에서 과거 데이터의 사용량도 변경됩니다.
부여한 휴가를 일괄 삭제하기
휴가 이력 열람 화면에서, 부여된 휴가의 일괄 삭제가 가능합니다.
일괄로 삭제하고 싶은 휴가의 좌측에 표시된 체크 박스에 체크를 표시하여, 위 화면 좌측 상단에 표시된 「모두 삭제」 버튼을 클릭하면 체크된 휴가가 삭제됩니다.
또한, 일괄 삭제는 유급 휴가와 특별 휴가에 대해서만 가능하며, 대체 휴가와 대체 공휴일은 일괄 삭제가 불가능합니다.
기간 지정 등의 검색 조건에 대하여
검색 조건으로써, 기간 지정이나 휴가 타입 등을 지정하여 검색할 수 있습니다.
휴가 사용 정보 다운로드에 대하여
휴가 사용 정보를 CSV 형식으로 데이터 다운로드가 가능합니다.
【표시】한 내용이 다운로드 대상이므로, 설정한 내용으로만 다운로드할 수 있습니다.
※휴가 사용 정보만 다운로드가 가능합니다. 휴가 부여 데이터는 포함되어 있지 않습니다.
CSV로 다운로드한 경우의 화면은 위와 같습니다.
🔍관련 키워드
휴가 관라, 휴가 부여, 휴가 일수, 변경, 삭제, 휴가 이력, 사용 이력, 부여 일수를 변경하기, 유효 기간을 변경하기, 휴가 타입을 변경하기, 휴가 정보, 다운로드