승인 설정 화면은, 아래 3가지 신청에 대하여 승인 절차를 설정하는 화면입니다.
・휴사 신청
・휴일 출근 신청
・잔업 신청
아래의 그 외의 신청은 승인 절차 설정과 관련이 없습니다.
・출퇴근체크 수정 신청
・근무스케줄 신청
출퇴근체크 수정이나 근무스케줄 신청의 승인은,
신청을한 직원의 소속 그룹을 관리하는 모든 그룹 관리자가 실시할 수 있습니다.
목차
승인 설정에 대하여
휴가・신청 관리→기본 설정→승인 설정
대상 그룹・직원 유형을 지정하여 작성할 수 있습니다.
신청한 직원의 메인그룹・직원 유형을 지정한 설정은,
해당 절차로 신청됩니다.
메인 그룹・직원 유형을 지정한 설정이 없는 경우,
「모두/모두」절차로 신청됩니다.
① 승인 절차와, 설정 대상 「소속 그룹」「직원 유형」을 지정 후,
「추가」 버튼을 클릭합니다.
② 작성한 승인 절차의 승인자를 설정합니다. 승인자는 5명까지 설정 가능합니다.
전체권한 관리자 외의 선택 메뉴의 승인자 후보는,
그룹 관리자 등록에서 등록된 그룹 관리자가 표시됩니다.
③ ✓를 입력하면, 승인 절차가 해당 그룹의 하위 그룹에도 적용됩니다.
④ 설정된 승인 절차 정보를 편집하고 싶은 경우, 절차나 승인자를 변경하여, 「변경」을 클릭합니다. 삭제를 희망하는 경우, 해당 설정의 「삭제」를 클릭해 주세요.
※승인자는 최대 5명까지 설정 가능합니다.
※직원으로부터 휴가 및 잔업이 신청되면, 승인자에게 신청 통지 메일이 송신됩니다.
※승인자가 직원의 신청을 승인（또는 반려）를 하면,
신청한 직원에게 승인（반려）통지 메일이 송신됩니다.
승인 단계의 설정 예시는 여기를 참조해 주세요.
승인 절차에 대하여
・전원 승인
설정된 승인자가 전원 승인을 해야 승인이 확정됩니다.
승인 순서는 관계 없습니다.
・전원 승인 승인자 순서（좌→우）
설정된 승인자가, 좌측에서 우측 순서로 승인합니다.
전원이 승인을 완료한 시점에서 승인이 확정됩니다.
・승인자 중 한명이 승인
설정된 승인자 중, 한명이라도 승인하면, 승인이 확정됩니다.
・상위 승인자 우선（우측이 상위자）
상위 승인자의 판정이 우선 시됩니다.
하위 승인자가 먼저 승인한 경우, 해당 시점에서 승인이 확정됩니다만,
그 후의 상위 승인자가 승인 ・반려를 변경할 수 있으며, 우선 시됩니다.
승인 확정 후의 반려에 대하여
・전원 승인
승인자중 누군가가 승인을 반려로 변경하면, 해당 시점에서 반려가 확정됩니다.
순서에 관계 없이, 어느 승인자가 반려로 변경하면 반려가 확정됩니다.
・전원 승인 승인자 순서（좌→우）
승인자 중 누군가가 승인을 반려로 변경하면, 해당 시점에서 반려가 확정됩니다.
순서에 관계없이, 어느 승인자가 반려로 변경하면 반려가 확정됩니다.
【미승인 상태에서 반려하는 경우】
자신의 순서가 오기 전에 먼저 반려하는 것은 불가능합니다.
아무도 승인하지 않은 상태에서 반려하고 싶은 경우, 맨 왼쪽에 설정되어 있는 승인자가 반려하거나,
직원으로부터 신청을 취소해 주세요.
・승인자 중 한명이 승인
승인자중 누군가가 승인을 반려로 변경하면, 해당 시점에서 반려가 확정됩니다.
순번에 관계없이, 어느 승인자가 반려하든, 반려가 확정됩니다.
・상위 승인자 우선（우측이 상위자）
상위 승인자의 판정이 우선시됩니다.
미대응 승인자를 제외한 제일 상위 승인자가 반려하면, 해당 시점에서 반려가 확정됩니다.
승인 설정이 적용되지 않는 경우
승인 대응 도중에 승인 설정을 변경한 경우, 변경 후의 승인 절차로 승인・반려할 수 없는 경우가 있습니다.
・새로운 그룹/직원 유형으로 승인 설정을 추가한 경우
・【하위 그룹에 적용】 항목에 체크를 표시하지 않은 경우
상기의 경우, 변경 전의 승인자가 승인・반려해 주세요.
또한, 혼란을 예방하기 위해 변경 전 상태에서 승인 대응을 완료 후,
승인 설정의 변경해 주세요.
🔍관련 키워드
승인 설정, 승인 절차