승인 설정 화면은, 아래 4가지 신청에 대하여 승인 절차를 설정하는 화면입니다.
・휴사 신청
・휴일 출근 신청
・잔업 신청
・잔업 신청
아래의 그 외의 신청은 승인 절차 설정과 관련이 없습니다.
・출퇴근체크 수정 신청
・근무스케줄 신청
출퇴근체크 수정이나 근무스케줄 신청의 승인은,
신청을한 직원의 소속 그룹을 관리하는 모든 그룹 관리자가 실시할 수 있습니다.
목차
승인 설정에 대하여
휴가・신청 관리→기본 설정→승인 설정
대상 그룹・직원 유형을 지정하여 작성할 수 있습니다.
신청한 직원의 메인그룹・직원 유형을 지정한 설정은,
해당 절차로 신청됩니다.
메인 그룹・직원 유형을 지정한 설정이 없는 경우,
「모두/모두」절차로 신청됩니다.
① 승인 절차와, 설정 대상 「소속 그룹」「직원 유형」을 지정 후,
「추가」 버튼을 클릭합니다.
② 작성한 승인 절차의 승인자를 설정합니다. 승인자는 5명까지 설정 가능합니다.
전체권한 관리자 외의 선택 메뉴의 승인자 후보는,
그룹 관리자 등록에서 등록된 그룹 관리자가 표시됩니다.
③ ✓를 입력하면, 승인 절차가 해당 그룹의 하위 그룹에도 적용됩니다.
④ 설정된 승인 절차 정보를 편집하고 싶은 경우, 절차나 승인자를 변경하여, 「변경」을 클릭합니다. 삭제를 희망하는 경우, 해당 설정의 「삭제」를 클릭해 주세요.
※승인자는 최대 5명까지 설정 가능합니다.
※직원으로부터 휴가 및 잔업이 신청되면, 승인자에게 신청 통지 메일이 송신됩니다.
※승인자가 직원의 신청을 승인（또는 반려）를 하면,
신청한 직원에게 승인（반려）통지 메일이 송신됩니다.
승인 단계의 설정 예시는 여기를 참조해 주세요.
설정방법
1. 승인 절차를 작성할 소속 그룹 / 직원타입 등을 선택
각 선택항목에서 승인 절차를 작성할 소속 그룹 / 직원타입, 승인 절차의 종류,
승인자로 설정할 관리자（전체권한 관리자, 그룹 관리자）를 선택한 후에 【추가】버튼을 클릭해 주세요.
선택한 내용의 승인 절차가 작성됩니다.
소속그룹 / 직원타입 이외의 설정은 나중에 변경이 가능합니다.
| 항목 | 설명 |
| 소속그룹 |
승인 절차를 적용할 그룹을 선택합니다. 소속그룹을 선택하면 「하위그룹에도 적용」 체크박스가 표시됩니다. |
| 직원타입 | 승인 절차를 적용할 직원타입을 선택합니다. |
| 승인 절차 | 승인 절차의 종류를 선택합니다. 자세한 내용은 여기를 참조해주세요. |
| 그룹관리자 |
승인작업을 진행할 관리자 (=승인자)를 선택합니다. 전체권한 관리자와 그룹 관리자만 승인자로 설정 가능합니다. |
|
검색・추가 |
【검색】버튼을 누르면 위에서 선택한 항목의 내용을 검색 조건으로 사용하여 해당하는 승인 절차를 검색합니다. 【추가】버튼을 누르면 위에서 선택한 항목의 내용으로 새로운 승인 절차를 작성합니다. |
※ 승인 절차를 신규 작성하면 새롭게 추가된 승인 절차가 화면에 표시됩니다.
모든 승인 절차를 표시하고 싶은 경우, 화면 상단의 메뉴에서 【승인 설정】을 클릭하여
화면을 갱신해주세요.
2. 승인 절차를 편집
등록된 승인 절차를 수정하는 것도 가능합니다.
단 소속 그룹 / 직원 타입을 변경할 수는 없습니다.
승인 절차, 승인자를 변경한 후, 【업데이트】버튼을 누르면 설정이 저장됩니다.
승인하지 않은 신청이 있는 상태에서 승인 절차를 편집하는 경우, 변경된 승인 절차 설정이 미승인 신청에 적용됩니다.
자세한 내용은 여기를 참조해주세요.
| 항목 | 설명 |
| 승인 절차ID |
승인 절차ID는 승인 절차를 작성할 때에 각 승인 절차에 자동적으로 부여되는 숫자입니다. JOBCAN 근태관리 계정 내에서 승인 절차 ID가 중복되는 경우는 없습니다. |
| 소속/직원 （승인 절차） |
승인 절차가 적용되는 대상(소속그룹 / 직원타입)이 표시됩니다. 그 아래의 선택항목을 통해서 승인 절차의 종류을 변경할 수 있습니다. |
| 승인자 |
승인 작업을 진행할 관리자를 선택합니다. 전체권한 관리자와 그룹 관리자만 승인자로 설정 가능합니다. |
| 하위 그룹에도 적용 | 체크를 하면 승인 절차를 해당 그룹의 하위 그룹에도 적용합니다. |
|
편집 |
【업데이트】 버튼을 누르면 변경한 설정이 저장됩니다. 【삭제】 버튼을 누르면 선택한 승인 절차를 삭제합니다. 승인 절차를 삭제할 경우, 해당 승인 절차에 남아있는 모든 미승인 신청이 전부 반려로 처리됩니다. |
|
주의사항 ・직원이 휴가 또는 잔업을 신청할 경우, 승인자에게 신청 통지 메일이 발송됩니다. ・승인자가 직원의 신청을 승인（또는 반려）하면 신청한 직원에게 승인（반려）통지 메일이 발송됩니다. |
승인 절차에 대하여
・전원 승인
설정된 승인자가 전원 승인을 해야 승인이 확정됩니다.
승인 순서는 관계 없습니다.
한명이라도 반려를 하면 신청이 반려됩니다.
・전원 승인 승인자 순서（좌→우）
설정된 승인자가, 좌측에서 우측 순서로 승인합니다.
전원이 승인을 완료한 시점에서 승인이 확정됩니다.
순서가 온 승인자가 반려를 할 경우, 그 시점에서 신청이 반려됩니다.
반려가 된 경우, 그 뒤 순서의 승인자는 승인작업을 할 수 없습니다.
・승인자 중 한명이 승인
설정된 승인자 중, 한명이라도 승인하면, 승인이 확정됩니다.
한명이라도 반려를 하면 신청이 반려됩니다.
・상위 승인자 우선（우측이 상위자）
상위 승인자의 판정이 우선 시됩니다.
하위 승인자가 먼저 승인한 경우, 해당 시점에서 승인이 확정됩니다만,
그 후의 상위 승인자가 승인 ・반려를 변경할 수 있으며, 상위 승인자의 선택내용이 우선시됩니다.
승인 확정 후의 반려에 대하여
・전원 승인
승인자중 누군가가 승인을 반려로 변경하면, 해당 시점에서 반려가 확정됩니다.
순서에 관계 없이, 어느 승인자가 반려로 변경하면 반려가 확정됩니다.
・전원 승인 승인자 순서（좌→우）
승인자 중 누군가가 승인을 반려로 변경하면, 해당 시점에서 반려가 확정됩니다.
순서에 관계없이, 어느 승인자가 반려로 변경하면 반려가 확정됩니다.
【미승인 상태에서 반려하는 경우】
자신의 순서가 오기 전에 먼저 반려하는 것은 불가능합니다.
아무도 승인하지 않은 상태에서 반려하고 싶은 경우, 맨 왼쪽에 설정되어 있는 승인자가 반려하거나,
직원으로부터 신청을 취소해 주세요.
・승인자 중 한명이 승인
승인자중 누군가가 승인을 반려로 변경하면, 해당 시점에서 반려가 확정됩니다.
순번에 관계없이, 어느 승인자가 반려하든, 반려가 확정됩니다.
・상위 승인자 우선（우측이 상위자）
상위 승인자의 판정이 우선시됩니다.
미대응 승인자를 제외한 제일 상위 승인자가 반려하면, 해당 시점에서 반려가 확정됩니다.
검색에 대하여
검색 조건을 지정하여 【검색】버튼을 클릭하면 특정 승인 절차만을 추출하여 볼 수 있습니다.
다수의 승인 절차를 등록한 상태에서 「이 그룹용으로 작성한 승인 절차는 몇개가 있는지」, 「이 그룹 관리자는 어떤 승인 절차에 포함되어 있는지」등을 파악하고자 할 때에 사용해 주세요.
소속 그룹 / 직원 타입으로 조건 검색
소속 그룹만으로 검색할 경우, 직원타입은 「모두」, 승인 절차와 그룹관리자는 「지정되지 않음」을 선택해 주세요.
직원타입만으로 검색할 경우에는 소속 그룹을 「모두」로 선택해주세요.
소속 그룹 / 직원 타입을 「모두」로 선택하여 검색하는 경우에는 「지정되지 않음」과 같은 취급으로 검색합니다.
「하위 그룹에도 적용」은 검색에서는 사용하지 않습니다.
승인 절차로 조건 검색
승인 절차의 종류로 검색할 경우, 소속 그룹 / 직원 타입은 「모두」, 그룹 관리자는 「지정되지 않음」을 선택해 주세요.
등록된 모든 승인 절차 중에서 지정한 승인 절차의 종류가 적용된 내용만 목록으로 표시됩니다.
그룹 관리자로 조건 검색
그룹 관리자로 검색할 경우, 소속그룹 / 직원타입은 「모두」, 승인 절차는 「지정되지 않음」을 선택해주세요.
그룹 관리자는 최대 5명까지 지정 가능합니다.
복수의 그룹 관리자를 지정하여 검색하는 경우, 지정한 그룹 관리자 중 한명이라도 포함된 승인 절차가 목록에 표시됩니다.
예）소속 그룹 「메인그룹」, 그룹관리자 「테스트 계정1」, 「서브그룹 관리자」로 검색
승인 설정이 적용되지 않는 경우
승인 절차 상에 미승인 신청이 남아있는 상태에서 승인 절차의 설정을 변경한 경우, 변경 후의 승인 절차에 따라서 미승인 신청에 대한 승인 작업이 진행됩니다.
단, 아래와 같은 경우에는 미승인 신청은 변경 후의 승인 절차가 아닌, 신청 시점의 승인 절차를 따르게 됩니다.
・신청자의 소속 그룹 / 직원 타입이 변경된 경우
・미승인 신청이 적용대상에 포함된 새로운 승인 신청을 작성한 경우
상기의 경우, 변경 전의 승인자가 승인・반려를 진행해 주세요.
혼란을 방지하기 위해 가급적이면 미승인 신청을 모두 처리한 후에 승인 설정을 변경해 주세요.
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승인 설정, 승인 절차