휴가・신청 관리 → 비고 선택 신청 목록
옵션 설정의 「비고 선택 신청 기능」을 ON으로 하면 모든 비고 선택이 승인 방식으로 변경됩니다.
직원이 신청한 비고 선택은 비고 선택 신청 목록에서 확인・승인할 수 있습니다.
비고 선택 신청은 승인 설정에서 설정한 승인 설정에 따라서 승인됩니다.
이 페이지에서는 비고 선택 신청 목록의 사용방법에 대해 안내 드립니다.
목차
개요
기본정보 설정 → 옵션 설정 → 항목 메뉴：휴가・신청 관리
옵션 설정 「비고 선택 신청 기능」을 ON 으로 설정하면 모든 비고 선택이 승인 방식으로 변경됩니다.
직원이 신청한 비고 선택은 비고 선택 목록에서 승인작업을 진행할 수 있습니다.
검색 조건 설정에서 조건을 지정한 후, 「표시」버튼을 누르면 신청된 내용이 표시됩니다.
비고 선택 신청은 승인 설정에서 설정한 승인절차에 따라 승인됩니다.
| 검색 조건 설정 | 설명 |
| 지정월・지정기간 | 지정 기간 내의 날짜에 대해 신청된 내용을 표시됩니다. |
| 소속그룹・직원타입・직원명 | 해당하는 직원의 신청 내용을 표시합니다. |
| 내 승인 상황 |
내 승인 상황에 맞춰 검색을 진행합니다. 【지정 안함・나의 미처리 신청・나의 승인완료 신청・나의 반려완료 신청】 |
비고 선택은 신청이 승인되기 전까지는 확정되지 않습니다.
근무데이터 다운로드의 집계 항목에서도 미승인과 승인 완료는 별도로 집계됩니다.
→【항목 목록】 근무데이터 다운로드
신청 목록
| 항목 | 설명 |
| 체크박스 |
체크로 작업을 진행할 신청을 선택할 수 있습니다. 한번 승인 작업을 진행했더라도, 체크박스가 표시되어 있으면 승인・반려 상태를 변경할 수 있습니다. 승인 방식이 「상위 승인자 우선」이고, 자신보다 상위의 승인자가 승인작업을 완료한 경우에는 체크 박스가 표시되지 않습니다. |
| 직원 | 신청을 진행한 직원의 이름 |
| 날짜 | 비고 선택 신청의 대상이 되는 날짜. |
| 비고 선택 | 신청한 비고 선택 명칭. 괄호는 비고 선택의 적용 시작일입니다. |
| 신청된 선택지 | 신청된 선택지의 명칭과 횟수 |
| 코멘트 | 신청시 직원이 코멘트를 입력한 경우, 그 내용이 표시됩니다. |
| 신청일시 | 신청이 진행된 날짜 |
| 승인 절차 | 해당 직원에게 적용된 승인 절차 |
| 내 승인 상황 |
신청을 승인
승인 작업을 하고자 하는 신청의 체크박스에 체크를 넣은 상태에서 아래의 버튼을 클릭하면
일괄로 신청・반려를 실행할 수 있습니다.
체크박스가 표시되어 있는 상태이면 신청・반려를 변경하는 것도 가능합니다.
| 버튼 | 설명 |
| 승인 |
체크박스에 체크가 들어간 신청을 일괄로 승입합니다. |
| 반려 |
체크박스에 체크가 들어간 신청을 일괄로 반려합니다. |
출입상세 표시
출근 관리 → 데이터 출력 → 출근부（지정일）→출입상세
또는 직원 관리 → 직원 목록 → 월별 출근부 → 출입상세
출입 상세 화면에서는 비고 선택 신청의 내용을 확인할 수 있으며, 관리자가 대리로 신청을 진행할 수도 있습니다.
각 비고 선택의 항목에서 선택지를 선택한 후, 「저장」버튼을 클릭하면 대리 신청을 할 수 있습니다.
신청은 직원이 신청했을 때와 마찬가지로 승인 절차에 따라 승인 됩니다.
출입 상세 화면에서 신청의 승인・반려・취소를 진행할 수는 없습니다.
마감 처리시의 알림 표시
미승인 비고 선택 신청이 있는 기간에 대해 마감 처리를 진행할 경우, 팝업으로 알림이 표시됩니다.
문제가 없는 경우 「확인」을 클릭하면 그대로 마감 처리를 진행하게 됩니다.
비고 선택 신청은 마감 처리 후에도 미승인 신청을 승인할 수 있습니다.
주의 사항
・신청・승인에 따른 메일 통지는 발송되지 않습니다.
・신청방식으로 할 비고 선택을 따로 선택할 수는 없습니다.
옵션 설정 「비고 선택 신청 기능」을 ON 으로 한 시점에서 모든 비고 선택이 신청 방식으로 변경됩니다.
🔍검색 키워드
비고 선택, 신청, 신청 목록, 비고 선택 신청을 승인/반려, 승인, 비고 선택 신청 기능,
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