Q. 근무스케줄 패턴, 시각지정 근무스케줄의 이용횟수를 집계할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다.
아래의 설정으로 특정 근무스케줄 패턴이나 시각지정 근무스케줄이 부여된 횟수를
직원별로 집계하여 출력할수 있게 됩니다.
특정 근무스케줄 패턴을 집계하여 횟수에 따른 수당을 계산하는 등의 용도로 이용할 수 있습니다.
※확정된 근무스케줄만 집계가 가능합니다.
목차
설정방법
1. 옵션 설정 「근무데이터 다운로드 항목에 근무스케줄 패턴 횟수를 설정」을 【ON】으로 설정
기본정보 설정 → 옵션 설정 → 항목 메뉴:출근 관리
「근무데이터 다운로드 항목에 근무스케줄 패턴 횟수를 설정」을 ON으로 하면, 근무데이터 다운로드 포맷의 신규 포맷 작성 또는 수정화면에 「근무스케줄 패턴 횟수」항목이 표시됩니다.
2.근무데이터 다운로드에서 포맷을 작성
출근 관리 → 데이터 출력 → 근무데이터 다운로드
포맷 작성 화면 (포맷의 신규 작성 / 작성을 완료한 포맷의 편집)에서
집계 단위를 【기간 합계만】 또는 【둘다】 로 설정하면 「근무스케줄 패턴 횟수」 항목이 표시됩니다.
항목에서 집계하고자 하는 근무스케줄 패턴 또는 근무스케줄 패턴 그룹을 추가한 후에 【저장】버튼으로 포맷을 저장합니다.
자세한 내용은 「근무스케줄 패턴 횟수」를 확인해 주세요.
또한 「시각지정 근무스케줄」「근무스케줄 패턴 그룹」도 같이 확인해 주세요.
3. 집계를 실행
작성・편집한 포맷을 선택한 후에 【다운로드】를 실행합니다.
근무스케줄 패턴 횟수
근무스케줄 패턴 횟수에 대해서 안내 드립니다.
・ 근무상황 표시여부
근무상황(해당 근무스케줄이 부여된 날에 출근기록이 있는지)에 따라서
근무스케줄 패턴의 집계 방식을 변경하는 것이 가능합니다.
【고려하지 않음】
출퇴근체크의 유무에 상관없이 근무스케줄 패턴의 이용횟수를 집계합니다.
【출근체크가 있음】
출근체크가 있는 경우에만 이용횟수를 집계합니다.
* 언제 출퇴근체크를 했는지에 대해서는 고려하지 않습니다.
※항목명의 끝에 「(출근)」으로 표기됩니다.
예)출근부:1/2,1/3 근무스케줄 패턴 「야근근무」
1/4,1/5 근무스케줄 패턴 「정시근무」
예)출력 데이터:「지각」「조퇴」가 붙어있어도 출근체크가 있으면 집계됩니다.
「결근」인 날은 집계되지 않습니다.
【근무스케줄에 맞춰 출퇴근체크】
근무스케줄 시작시각에서 종료시각까지 지각이나 조퇴 없이 근무를 한 경우에만 이용횟수로 집계합니다.
※항목명의 끝에 「(근무)」로 표기됩니다.
예)출근부:1/2,1/3 근무스케줄 패턴 「야근근무」
1/4,1/5 근무스케줄 패턴 「정시근무」
예)출력 데이터:출퇴근체크가 지각/조퇴 없이 근무스케줄에 충족한 경우에만 집계됩니다.
・소속 그룹, 직원 타입
소속그 / 직원타입을 지정하면 목록에 표시되는 근무스케줄 패턴을 조절할 수 있습니다.
※근무스케줄 패턴 그룹은 검색 조건을 걸 수 없습니다.
시각지정 근무스케줄
「시각 기정」을 포멧에 추가하면 시각지정 근무스케줄의 이용횟수를 집계할 수 있습니다.
집계 대상은 일단위 스케줄 / 시간단위 스케줄 / 기본 근무스케줄의 시간지정 근무스케줄 입니다.
근무스케줄 패턴 그룹
근무스케줄 패턴 그룹은 복수의 근무스케줄 패턴의 이용횟수를 합계로 출력하는 기능입니다.
예)「재택근무의 횟수에 따라 추가수당이 나오는데, 재택근무용 근무스케줄이 여러 개 있는 경우」
재택근무용 근무스케줄 패턴을 그룹화 하는 것으로, 복수의 재택근무 근무스케줄을 이용한 횟수를 합계로 출력하는 것이 가능합니다.
・근무스케줄 패턴 그룹 기능을 사용하지 않은 경우
・근무스케줄 패턴 그룹 기능을 사용하여 「재택근무_묶음」
(재택근무A, 재택근무B, 재택근무C를 그룹화)을 작성한 경우
설정 방법
1.근무스케줄 패턴 그룹 설정화면으로 이동
근무데이터 다운로드에서 [신규 포맷 작성] 또는 [수정]을 누르신 후,
편집화면의 【근무스케줄 패턴 그룹 추가】 버튼으로 근무스케줄 패턴 그룹 설정화면으로 이동합니다.
근무스케줄 패턴 그룹 화면에서 「신규 작성」 또는 「변경」을 할 수 있습니다.
2.근무스케줄 패턴 그룹을 작성
【신규 작성】 버튼을 클릭하면 근무스케줄 패턴 그룹 작성 화면으로 이동합니다.
설정명을 입력한 후, 그룹으로 묶고 싶은 근무스케줄 패턴을 「선택한 항목」에 추가합니다.
마지막으로 【저장】 버튼으로 설정을 저장해 주세요.
3.근무스케줄 패턴 그룹을 출력항목에 추가
작성한 근무스케줄 패턴 그룹을 포맷에 추가합니다.
4.데이터 출력
작성・편집한 포맷을 사용하여 데이터를 출력합니다.
근무스케줄 패턴 그룹에 등록한 근무스케줄 패턴의 이용 횟수가 합계로 출력됩니다.
예)근무스케줄 패턴 「재택근무A」「재택근무B」「재택근무C」를 포함한 근무스케줄 패턴 그룹 「재택근무_묶음」을 작성한 후에 근무데이터 다운로드를 실행
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