직원 관리 → 직원 목록 → 취업규칙 알림 연동 설정
취업규칙 알림 연동 설정에서는 취업규칙 알림 설정 에서 작성한 설정을 직원에게 연동시킬 수 있습니다.
알림은 설정을 직원에 연동시키면 동작합니다.
이 페이지에서는 취업규칙 알림 연동 설정의 설정 방법에 대해서 안내 드립니다.
목차
취업규칙 알림 연동 설정
직원 관리 → 직원 목록 → 취업규칙 알림 연동 설정
취업규칙 알림 설정에서 작성한 설정은 취업규칙 알림 연동 설정에서 직원에게 연동시켜서 사용합니다.
연동 설정은 매 년마다 설정해야 합니다.
그리고 적용 기간을 중복하여 복수의 설정을 연동시킬 수는 없습니다.
취업규칙 알림 설정 에서는 하나의 설정 내에서 복수의 알림 기준을 작성할 수 있고, （아래의 화면에서 빨간 부분） 해당 설정을 직원에게 연동시켜서 해당 설정 내에서 작성한 모든 알림 기준을 직원에게 적용시켜 알림을 발송할 수 있습니다.
화면 표시 내용
검색조건
직원의 정보나 설정 정보로 직원을 검색합니다.
한 페이지에 표시할 직원수나 정렬 순서를 선택할 수도 있습니다.
| 검색조건 | 설명 |
| 소속그룹 ～ 메일주소 |
직원 상세 에서 설정한 직원 정보로 검색합니다. 태그에 대해서는 여기의 안내페이지 를 참조해 주세요. |
| 재직・퇴직 | 재직 / 퇴직 여부로 직원을 검색합니다. |
| 설정 유무 | 취업규칙 알림 연동이 되어 있는지 아닌지로 검색합니다. |
| 표시수 | 표시할 직원수가 많은 경우, 검색 결과는 복수 페이지로 표시됩니다. 이 항목을 통해서 한 페이지에 표시할 직원수를 설정합니다. |
| 정렬 순서 |
검색 결과의 정렬 순서를 선택합니다. 직원코드 오름차순/내림차순： 이름 오름차순/내림차순： 메인그룹 설정순/역순： 직원타입별로 정렬/역순： 설정명 오름차순/내림차순： 적용일 오름차순/내림차순： |
| 설정 표시연도 | 설정 상황을 표시하고자 하는 연도를 선택합니다. |
설정 목록
| 항목 | 설명 |
| 직원코드, 이름 | 설정 상태가 표시된 직원의 직원코드와 이름입니다. |
| 메인그룹 | 해당 직원이 소속한 메인그룹입니다. |
| 직원타입 | 해당 직원의 직원 타입입니다. |
| 설정 유무 |
있음：표시연도에 알림 설정이 연동된 상태입니다. |
| 설정명 | 연동된 알림 설정의 설정명을 표시합니다. |
| 적용일 | 연동된 알림의 적용일（적용기간）을 표시합니다. |
| 추가 | 연동 설정을 직원별로 설정하는 화면을 표시합니다. 복수의 직원에게 일괄로 설정할 경우에는 목록 오른쪽 상단에 있는 【일괄 설정】 버턴을 사용해 주세요. |
| 확인・열람 | 설정을 완료한 내용을 확인・변경하는 화면을 표시합니다. |
| 삭제 |
현재의 설정을 삭제합니다. 복수의 직원 설정을 일괄로 삭제할 경우에는 【일괄 설정】 버튼을 통해서 삭제 가능합니다. |
설정방법
1. 설정하고자 하는 직원을 검색
각각의 직원에게 별도의 설정을 적용하고자 할 때에는 검색기능을 이용하여 대상 직원을 화면에 표시해 주세요.
검색 조건을 설정한 후에 【검색】버튼을 누르면 조건에 맞는 직원이 목록에 표시됩니다.
복수의 직원에게 일괄로 설정을 등록할 경우에는 여기서 직원을 검색하지 않아도 됩니다.
2. 연동 설정 화면을 연다
한명씩 개별로 설정할 경우에는 목록에서 【추가】 버튼을
복수의 직원을 일괄로 설정할 경우에는 목록 상단의 【일괄 설정】 버튼을 클릭해 주세요.
3. 연동 설정
각 항목을 설정한 후 【저장】 버튼으로 설정을 저장해 주세요.
| 항목 | 설명 |
| 설정 직원 선택 |
일괄 등록을 진행할 대상을 선택합니다. 모든 직원：모든 직원이 대상이 됩니다. 그룹 단위：그룹을 선택합니다. 선택한 그룹이 메인 그룹으로 등록된 직원이 대상이 됩니다. 직원타입 단위：직원 타입을 선택합니다. 선택한 직원 타입의 직원이 전부 대상이 됩니다.
개별 설정：직원을 검색하여 개별로 대상을 설정합니다. 대상이 되는 직원은 복수로 선택이 가능합니다. |
| 설정연도 | 알림 설정을 연동할 연도를 선택합니다. 선택한 연도의 「설정월일」부터 시작하는 1년간이 설정 적용 기간이 됩니다. |
| 설정월일 | 설정이 적용되는 기간의 시작일을 선택합니다. |
| 선택한 알림의 기산일을 참조한다 |
알림 설정 에는 각각의 기산일 설정이 있습니다. |
| 설정 선택 | 연동할 알림 설정을 선택합니다. |
| 알림 통지 설정 (직원/관리자/추가 통지) |
알림 메일을 발송할 대상을 선택합니다. 직원：알림의 대상이 되는 직원 본인 |
4. 설정 완료
설정이 완료되면 목록에 설정명, 적용일 등의 정보가 같이 표시됩니다.
5. 데이터 집계
알림 설정을 연동한 후, 알림의 기준에 도달한 근무 데이터가 있더라도 그 즉시 알림이 발송되지는 않습니다.
연동 설정을 한 후, 근무 데이터를 집계되는 타이밍에 알림 설정이 동작하여 알림이 발송됩니다.
알림 설정의 데이터 집계는 매일마다 날짜가 바뀌는 시간대에 실행됩니다.
(특별한 설정이 없는 한 밤 12시 전후에 진행됩니다.)
처리해야 할 데이터가 많은 경우에는 데이터 집계에 약간의 시간이 소요될 수 있습니다.
그 외에 근무상황 목록、근무・휴무 상황 목록、근로일간 휴식 목록 페이지에서 수동으로 데이터 집계를 진행할 수도 있습니다.
수동으로 진행할 경우에는 각 페이지의 안내 페이지를 참조해 주시기 바랍니다.
설정을 일괄로 삭제
설정은 일괄로 삭제할 수도 있습니다.
【일괄 설정】 버튼으로 일괄 설정 화면으로 들어온 후,
각 항목에서 설정을 삭제할 「설정 직원 선택」, 「설정 연도」, 「설정월일」을 설정해 주세요.
각 항목의 내용은 아래와 같습니다.
| 항목 | 설명 |
| 설정 직원 선택 | 설정을 삭제할 직원을 선택합니다. |
| 설정 연도 | 설정을 삭제할 연도를 선택합니다. |
| 설정 월일 | 삭제할 설정의 적용 개시일을 확인하여 입력해 주세요. 「설정월일」을 잘못 입력하면 설정을 삭제할 수 없습니다. |
각 항목을 설정한 후, 【삭제】 버튼을 클릭해 주세요.
팝업으로 확인화면이 표시되므로, 문제 없으면 【확인】 을 클릭하여
설정을 삭제해 주세요.
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