직원 관리 → 직원 목록 → 직원 상세 : 직원 정보
직원 목록에서 직원의 성명을 클릭하면 해당 직원의 상세 정보를 확인하는 화면으로 이동합니다.
직원 상세 내의 [직원 정보] 탭에서는 성명・메일주소・입사일등
직원의 기본적인 정보를 확인・편집할 수 있습니다.
목차
직원 상세(직원 정보)
※「*」이 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
항목명 | 개요 |
성명* | 「성」「명」 을 각각 입력합니다. |
메일주소* |
잡캔으로부터 각종 통지 메일을 수신할 메일주소를 등록합니다. ※메일은 noreply@donuts.ne.jp을 통해 발송됩니다. ※공통ID의 초대 메일만 jobcan@donuts.ne.jp을 통해 발송됩니다. ※다른 직원과 동일한 메일주소는 등록할 수 없습니다. |
전화번호 | 전화번호를 등록합니다. |
생년월일 |
생년월일을 등록합니다. 옵션 설정의 「18세 미만의 심야 근무 배정에 대한 경고를 표시함」을 ON으로 설정한 경우에 필요합니다. |
직원코드* |
사원번호나 급여 계산에 사용되는 코드를 등록합니다. |
패스워드 | 구 로그인 방식의 PC 마이페이지 또는 모바일 마이페이지의 로그인 패스워드를 설정합니다. (공통ID 의 패스워드와는 별도로 관리되는 근태관리 직원페이지용 패스워드입니다.) 공란인 상태로 저장을 할 경우, 패스워드는 변경되지 않습니다. ※옵션 설정의 「관리자가 패스워드를 관리」을 ON으로 설정하면 해당 항목이 표시됩니다. |
직원타입 |
해당 직원의 직원 유형을 설정할 수 있습니다. 직원 타입 설정 에서 설정한 직원 타입을 선택할 수 있습니다. |
시급 |
직원의 시급을 설정할 수 있습니다. |
정규 근무일수 구분(주/1년간) |
「1주간의 근무일수 〇일, 연간 일수 〇일」의 구분을 설정합니다. |
정규 근무시간 (1일) |
옵션 설정 「휴가 취득시 「휴가 시간」의 근거 (1일 휴가에만 적용)」 및 「휴가 사용량 산출 설정」 에서 사용합니다. ※ 「정규 근무시간 (1일)」은 1일휴가의 휴가시간 산출에만 사용됩니다. |
교통비 |
1일의 왕복 교통비를 입력할 수 있습니다. |
연수기간 |
연수기간을 설정합니다. ※옵션 설정 「연수 기간의 설정」 을 ON 으로 설정하면 「연수기간 중 시급」 항목과 같이 표시됩니다. |
연수기간 중 시급 |
연수기간 중의 시급을 설정합니다. ※옵션 설정 「연수 기간의 설정」 을 ON 으로 설정하면 「연수기간」 항목과 같이 표시됩니다. |
입사일 |
입사일을 등록합니다. 「연차 촉진 기능」 등을 이용할 때 필요합니다. 입사일을 입력하신 경우, 입사 이전 날짜에 대해서는 출근부 기록을 입력할 수 없습니다. |
퇴직일 |
퇴직일을 등록합니다. 퇴직일을 입력하면, 설정일 이후 출근부의 편집이나 근무스케줄을 설정할 수 없습니다. ※등록한 퇴직일이 되어도 일단 [퇴직 예정] 으로 구분되며 자동으로 퇴직 처리는 진행되지 않습니다. 퇴직 처리 가 필요하신 경우, 퇴직 처리 작업을 진행해 주셔야 합니다.
|
재직상황 | 재직중 또는 휴직중의 확인을 할 수 있습니다. 「휴직 설정」을 클릭하면 휴직 여부 및 기간을 설정할 수 있습니다. 휴직을 실시하는 경우에 언제부터 언제까지 휴직을 할 지 설정할 수 있습니다. ※【신규 직원 등록】시에는 해당 항목이 표시되지 않습니다. 기존에 등록된 직원에게만 본 항목이 표시됩니다. |
메인그룹 |
소속 그룹을 설정할 수 있습니다. 소속 그룹 별로 작성하는 각종 설정은 메인 그룹으로 설정한 내용이 적용됩니다. |
서브그룹 |
메인 그룹 외의 소속 그룹을 서브 그룹으로 설정할 수 있습니다. 근무 장소(그룹)이 2곳 이상 있는 경우, 메인 외의 근무 장소를 서브 그룹으로 지정 가능합니다. 설정에 따라서는 『「메인그룹 이외의 그룹은 모두 서브그룹으로 취급합니다」가 ON으로 설정되어 있습니다.』 라고 표시됩니다. |
비고 |
직원 정보에 대한 추가 사항을 기재할 수 있습니다. 「비고1」의 내용을 일단위 스케줄 화면에 표시할 수도 있습니다. |
태그(검색 워드) | 입력한 정보로 검색이 가능합니다. |
휴식 시간의 취급 (건강관리시간) |
건강 관리 시간에 휴식시간을 포함시킬 지의 여부를 선택합니다. ※옵션 설정 「건강관리 시간 이용」을 ON 으로 설정한 경우에 본 항목이 표시됩니다. |
FeliCaIdm | FeliCaIdm (IC카드의 고유 ID)를 등록합니다. ※옵션 설정 「직원 상세에서 FeliCaIdm의 관리가 가능하게 하기」 를 ON 으로 설정한 경우에 본 항목이 표시됩니다. |
iPad 얼굴 인증 앱 인증 방법 |
iPad 얼굴 인증 출퇴근 체크 앱에서 사용할 인증 방법을 선택합니다. ・1:N ・1:1 ※iPad 얼굴 인증 출퇴근 체크 앱을 계약한 경우에만 표시됩니다. |
・기본 근무스케줄 작성
평일 9시부터 17시까지 등,
근무스케줄이 매일 동일한 경우에 설정하는 「기본 근무스케줄」을 설정할 수 있는 화면입니다.
설정이 모두 완료되면 「확인 화면으로」를 클릭한 후, 다음 화면에서 「변경하기」를 클릭하여 수정을 완료해 주세요.
변경시의 주의점
【그룹 정보, 직원 타입의 변경】
데이터 다운로드는, 다운로드 시의 직원 정보에 준거하기 때문에,
과거의 소속 그룹을 지정하여, 과거의 근무 데이터를 다운로드 할 수는 없습니다.
과거의 소속 그룹을 지정하여 다운로드하고 싶은 경우, 변경 전의 그룹을 서브그룹에 등록해 주세요.
그룹・직원 타입을 지정한 설정이, 그룹을 변경함에 따라 적용되는 내용이 변경됩니다. (예:정규시간・잔업・심야근무 설정, 출퇴근체크 표준화 설정 등)
해당 시점의 변경전의 그룹・직원 타입 설정 내용으로 남기고 싶은 경우, 여기를 참조해 주세요.
【직원코드 변경】
연결된 그룹ID나 다른 서비스의 직원코드도 변경됩니다.
과거의 근무데이터를 다운로드 시, 다운로드 시의 직원코드가 반영되므로, 변경 시에 과거의 직원코드를 확인할 수 없게 됩니다. 필요한 경우, 비고 등에 기록하여 주세요.
【메일주소 변경】
연결된 공통 ID나 다른 서비스의 메일 주소도 변경됩니다.
【기본 근무스케줄의 변경】
아래 조작을 실행하지 않은 과거의 기간도 변경됩니다.
・출근부상에서의 편집・저장
・일단위 스케줄・시간단위 스케줄에서의 편집・저장
・과거에 한번이라도 마감 처리를 실시(해제 유무에 관계 없이)
변경 전의 내용을 남기고 싶은 경우、마감처리 작업을 실시해 주세요.
마감처리에 대해서는 여기를 참조해 주세요.
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직원 관리, 직원 상세, 직원 등록, 직원 정보