기본정보 설정→각종 설정→그룹 설정
해당 화면에서 직원에게 할당하기 위한 그룹(소속 부서 혹은 근무 점포 등)을 작성・관리할 수 있습니다.
목차
그룹 설정이란?
회사의 규모나 조직 형태에 따라 부서・점포 단위로 그룹을 작성함으로써 잡캔을 효율적으로 이용할 수 있습니다.
(주로 소속 설정이나 점포로 설정해서 이용할 수 있습니다.)
소속의 예 :영업부 ・총무부 ・경리부 등
점포의 예 :홍대점・신촌점 등
신규 그룹 추가
버튼을 클릭합니다.
표시된 작성 화면에【그룹명】을 입력 후, 【추가하기】를 클릭하면 작성(추가)할 수 있습니다.
(특정 부서의 하위로 그룹으로 설정하는 경우 상위 그룹을 선택하여 주십시오.)
①그룹명을 설정할 수 있습니다.
②상위 그룹을 설정할 수 있습니다.
(예 주식회사 잡캔>홍대지점 등)
③그룹 코드를 설정할 수 있습니다.
④ 해당 그룹이 메인 그룹으로 설정된 직원의 언어를 설정할 수 있습니다.
【한국어, 영어, 일본어, 중국어, 태국어, 베트남어, 스페인어】에서 선택할 수 있습니다.
⑤해당 그룹이 메인 그룹으로 설정된 직원이 마이페이지에서 출퇴근체크를 실시할 시의 출퇴근체크 시간의 시차를 설정할 수 있습니다.
※마이페이지로 해외로부터 출퇴근체크 실시 시, 해외 시간대를 반영시키고자 하는 경우, 본사/관리자의 타임 존의 설정과 출퇴근체크를 실시하는 현지 단말기의 시간대의 양쪽 모두의 설정이 필요합니다.
⑥직원용 메일 전송 시 URL을 선택할 수 있습니다.
해당 설정을 사용하는 경우, 아래 메일에 URL이 기재됩니다.
-【잡캔】근무 확인(출퇴근체크 수정 의뢰 메일)
-【잡캔】근무 스케줄 신청의 최종 확인(근무 스케줄 모집)
-【잡캔】근무 스케줄 확정・변경 공지(근무스케줄 승인)
-【잡캔】근무 스케줄 모집 공지(근무 스케줄 모집)
■상위그룹 설정
상위그룹을 최대 5단계까지 조직도를 설정할 수 있습니다.
그룹의 편집・삭제
이미 등록된 그룹을 편집・삭제할 수 있습니다.
※삭제하고자 하는 그룹에 소속된 직원/그룹 관리자가 존재하는 경우, 삭제를 할 수 없습니다.
삭제 시에 해당 그룹에 소속된 직원/그룹 관리자가 존재하지 않는 경우, 아래의 이미지와 같은 상태가 됩니다.
소속 직원/그룹 관리자가 존재하지 않는 상태에서 삭제해 주세요.
🔍관련 키워드
그룹 설정, 소속, 부서, 상위 그룹, 하위 그룹, 계층, 그룹, 점포