「기본정보 설정」→「일괄 등록」→「직원 정보」
해당 화면에서 직원의 각종 정보의 일괄 등록을 할 수 있습니다.
※파일 형식은「CSV (쉼표 구분) (*.csv)」로 등록해 주세요.
(확장자가 csv여도 쉼표 이외의 구분 문자는 등록할 수 없습니다)
※샘플 데이터의 첫번째행（항목명）의 삭제 혹은 수정을 실시하면 정상적으로 데이터 등록이 이루어지지 않습니다.
목차
직원 정보를 일괄 등록하기
「기본정보 설정」→「일괄 등록」→「직원 정보」에서「파일을 선택」을 클릭하여 csv파일의 업로드를 해주세요.
기존의 기본정보를 편집 후 입력하는 경우, 【등록된 직원 정보】를 다운로드 하여 편집 후, 【등록된 직원 정보 덮어쓰기】에 체크를 입력하여 등록을 실시해 주세요.
※직원 코드로 기존 정보와 연동되어 있으므로 이미 등록된 직원의 직원코드를 설정해 주세요.
※덮어쓰기를 할 때 공란으로 입력된 경우, 공란에서 덮어쓰기 또는 기본값으로 갱신되므로 주의해 주세요.
직원 정보 항목
샘플(아래 화면은 Excel 형식)
| 성・명 | 등록하는 직원의 성명 |
| 입사일 | 【서기 /월 /일 】으로 입력 |
| 메인 그룹 | 해당 직원이 소속된 메인 그룹을 입력 하위 그룹 ・하위 그룹의 하위그룹까지 입력하는 경우, 아래와 같이 입력해 주세요. 상위 그룹명->하위 그룹명->하위 그룹의 하위 그룹명 ※사전에 그룹의 등록을 해주세요. ※공란으로 입력된 경우, 디폴트 그룹으로 설정됩니다. |
| 서브 그룹 | 해당 직원의 서브 그룹을 입력합니다. 하위 그룹 ・하위 그룹의 하위 그룹까지 입력하는 경우, 아래와 같이 입력해 주세요. 상위 그룹명->하위 그룹명->하위 그룹의 하위 그룹명 ※복수 등록을 하는 경우는 쉼표로 구분해서 입력해 주세요. |
| 직원 타입 | 해당 직원의 직원 타입을 입력 공란으로 입력된 경우, 디폴트로 직원 타입으로 설정됩니다. ※사전에 직원 타입 등록을 해주세요. |
| 전화 번호 | 하이픈 없이 입력해 주세요. |
| 메일 주소 | 입력한 메일 주소로 잡캔 통지가 발송됩니다. 공란으로 입력된 경우, 시스템에서 임시 메일 주소가 설정됩니다. |
| 직원 코드 | 사원 번호나 급여 계산에 사용되는 임의의 코드를 등록할 수 있습니다. ※일괄 등록을 실시하는 경우는 입력이 필수입니다. ※「등록 완료된 직원의 정보를 덮어쓰기」의 경우, 직원 코드로 판별하기 때문에 직원 코드의 일괄 덮어쓰기 변경은 할 수 없습니다. |
| 생년월일 | 옵션 설정에서 「18세 미만의 심야 근무 배경에 대한 경고를 표시함」을 ON으로 설정한 경우, 생년월일의 입력이 필요합니다. |
| 시급 | 예상 급여를 표시하고 싶은 경우 입력 ※어디까지나 예상값이므로 급여 계산은 급여 소프트웨어 등을 이용해 주시기 바랍니다. |
| 교통비 | 1일의 왕복 교통비를 입력합니다. 출근한 일수로 계산되어 교통비를 출력할 수 있습니다. |
| 연수 기간 | 옵션 설정에서 「연수 기간의 설정」을 ON으로 설정한 경우, 연수 기간을 입력할 수 있습니다. |
| 연수 기간의 시급 | 옵션 설정에서 「연수 기간의 설정」을 ON으로 설정한 경우, 연수 기간의 시급을 입력할 수 있습니다. |
| 비고 | 해당 직원에 대한 비고가 있을 경우 입력 |
※직원 코드로 기존 정보와 연동되어 있으므로 이미 등록된 직원의 직원코드를 일괄적으로 덮어쓰기 변경할 수 없습니다.
※직원 코드를 변경하는 경우, 직원 상세（정보）에서 변경해 주세요.
기본 근무 스케줄 항목
샘플(아래 화면은 Excel)
| 직원 코드 | 직원 정보에서 설정한 직원 코드를 입력 ※직원 코드로 정보의 연결을 실시하므로 직원 코드가 설정되지 않은 경우 등록할 수 없습니다. |
| 요일：근무 | 해당 요일의 근무 스케줄 시작 시간 또는 등록 완료된 근무 스케줄 패턴명을 입력 |
| 요일：근무 | 해당 요일의 근무 스케줄 종료 시간을 입력 |
| 요일：휴일 | 해당 요일의 휴일 구분（공휴일 또는 법정 휴일）을 입력 ※잡캔 사무국에서 기능을 승인하면 표시되는 항목입니다. |
기존의 기본 근무스케줄 설정을 수정하여 등록하는 경우, 【등록 완료된 기본 근무 스케줄】을 다운로드/편집 후 등록을 해주세요.
【직원 정보 +기본 근무 스케줄】
위의 2개의 설정을 동시에 할 수 있습니다.
퇴직・재고용 항목
퇴직하는 경우,
・퇴직 구분 ： 퇴직
・퇴직일 ： 서기 /월 /일
을 입력해 주세요.
퇴직한 직원을 재고용 하고자 하는 경우,
・퇴직 구분 ： 재직
을 입력해 주세요.
FeliCaIdm의 등록
직원분들의 IC카드의 ID가 확인 가능한 경우, 해당 페이지에서 일괄로 카드 등록을 실시할 수 있습니다.
또한, 이미 카드 등록을 완료한 경우에는 일괄로 카드 등록을 해제할 수 있습니다.
등록을 실시하는 경우, 직원 코드와 해당 직원과 연결 시킬 Idm을 입력합니다.
해제하고자 하는 경우,【등록 완료된 FeliCaIdm】을 다운로드 후 Idm 부분을 공란으로 입력합니다.
※FeliCaIdm을 등록하는 경우, 반드시【영어 소문자】로 입력하여 주십시오.
🔍관련 키워드
일괄 등록에 대하여, 직원 정보, 출퇴근체크 정보, 휴가 정보, 그룹 정보