「기본정보 설정」→「각종 설정」→「그룹 관리자 설정」
화면에서 그룹 관리자를 등록할 수 있습니다.
목차
그룹 관리자란
전체권한 관리자 외에도 관리 권한을 부여해야 할 직원이 있는 경우, 해당 페이지에서 그룹 관리자를 등록하면 관리 권한을 부여할 수 있습니다. 전체권한 관리자를 추가할 수는 없습니다.
전체권한 관리자와 그룹 관리자의 권한의 차이에 대해서는 여기를 확인해 주세요.
그룹 관리자가 관리 화면에서 확인 가능한 화면은 기능별로 열람만/이용 가능/갱신 가능 등, 상세한 설정이 가능합니다. 그룹 관리자의 권한 설정에 대해서는 여기 를 참조해 주세요.
그룹 관리자를 등록하기
버튼을 클릭합니다.
※표시된 모든 항목을 입력해 주세요.
①관리자의 성함을 입력해 주세요.
②관리자 화면에 표시되는 언어를 【한국어, 영어, 일본어, 중국어, 태국어, 베트남어, 스페인어】에서 선택해 주세요.
③그룹 관리자 로그인 ID(전체권한 관리자가【admin】으로 입력하는 부분)에 입력할 ID를 설정해 주세요.
※그룹 관리자ID는 영숫자만 입력 가능합니다.
④잡캔 시스템에서 송신되는 메일의 수신 메일 주소를 설정해 주세요.
⑤그룹 관리자가 로그인 시에 사용할 패스워드를 설정해 주세요.
※패스워드는 반각8자 이상으로 설정해 주세요.
사용 가능한 문자는 아래와 같습니다.
알파벳 대문자 『A~Z』, 알파벳 소문자 『a~z』, 숫자 『0~9』
일부 기호『!,",#,$,%,&,',(,),*,+,,,-,.,/,:,;,<,=,>,?,@,[,\,],^,_,`,{,|,},~』
⑥그룹 관리자가 관리할 그룹을 선택해 주세요.
※관리 그룹은 복수로 선택할 수 있습니다.
※상위 그룹을 설정한 경우, 하위 계층 그룹의 모든 관리자 권한을 부여 받게 됩니다.
※관리 그룹을 설정하며 자동적으로 출퇴근체크 수정신청이나 근무 스케줄 신청의 승인자로 설정됩니다.
출퇴근체크 수정 권한...「출입 상세」 혹은 「미승인 출퇴근체크 목록」이 【갱신 가능】
근무 스케줄 신청 권한...「근무 스케줄 작성(승인) 」이 【갱신 가능】
※휴가・잔업・휴일 신청의 승인자는 별도로 승인 설정에서 등록할 필요가 있습니다.
상위 그룹을 설정하면 하위 계층 그룹에 소속된 직원 몫도 승인할 수 있지만 메일 통지는 설정된 그룹에 소속된 직원의 신청만 통지됩니다.
예:관리 그룹을 「본사->영업부」로 설정한 경우, A님, B님, C님(전원)의
출퇴근체크 수정의 승인이나 출근부 확인이 가능하지만 신청시에 메일이 수신되는건 A님 뿐입니다.
■그룹 등록 예
본사
본사->영업부
본사->영업부->서울
본사->영업부->부산
■직원 등록 예
직원 A의 메인 그룹:본사->영업부
직원 B의 메인 그룹:본사->영업부->서울
직원 C의 메인그룹:본사->영업부->부산
※그룹 관리자가 설정되지 않은 경우, 전체권한 관리자에게 메일로 통지됩니다.
화면으로 이동
그룹 관리자 권한을 설정하기
【권한 설정】탭을 클릭하면 등록한 관리자의 권한을 설정할 수 있습니다.
그룹 관리자에게 부여할 각 메뉴의 수정・열람 권한을 임의로 설정할 수 있습니다.
맨 아래까지 설정이 완료되면 【설정】을 클릭해 주십시오.
그룹 관리자를 편집/삭제하기
그룹 관리자 설정 목록 화면의 조작에 대해 안내합니다.
①삭제하고자 하는 그룹 관리자에 체크를 표시하고 【체크한 관리자를 삭제】를 클릭하면 선택한 그룹의 관리자 정보가 삭제됩니다.
②【수정】을 클릭하면 해당 관리자 정보를 편집할 수 있습니다.
③사전에 작성한 그룹 관리자와 같은 권한으로 새로운 관리자를 설정하고자 하는 경우, 【추가】를 클릭하면 같은 권한의 새로운 그룹 관리자를 작성할 수 있습니다.
④【전송】을 클릭하면 그룹 관리자의 로그인ID나 패스워드가 송신됩니다.
※과거의 패스워드는 리셋되며, 시스템 내에서 작성된 새로운 패스워드가 전송되므로 주의하여 주십시오.
🔍관련 키워드
그룹 관리자 설정, 그룹, 그룹 관리자 추가, 관리자 추가