잡캔에서의 플렉스타임제의 일반적인 설정에 대하여 소개합니다.
목차
근무스케줄 작성・설정하기
코어 타입 없음（슈퍼 플렉스）
1.슈퍼 플렉스「날짜 변경 시각～날짜 변경 시각」의 근무스케줄 패턴을 작성합니다.
※날짜 변경 시각＝잡캔에서 날짜가 변경되는 타이밍
날짜 변경 시각이 명확하지 않은 경우, 기본 설정된 시각이 날짜 변경 시각으로 간주됩니다.
●근무스케줄 관리 플랜을 이용 중이신 고객님 근무스케줄 관리→근무스케줄 작성→근무스케줄 패턴 작성
●근무스케줄 관리 플랜을 이용하지 않는 고객님 기본정보 설정→각종 설정→설정목록→근무스케줄 패턴 작성
※코어타임이 설정되지 않았으로 설정된 근무스케줄의 경우, 지각・조기퇴근・결정 판정이 측정되지 않습니다.
2. 기본 근무스케줄에 근무스케줄 패턴을 할당하기
직원 관리→직원명의 이름을 클릭→기본 근무스케줄
해당 페이지에서 작성한 근무스케줄 패턴을 할당합니다.
코어타임 있음
1. 근무스케줄 패턴 목록에서 코어타임 근무스케줄 패턴을 작성합니다.
●근무스케줄 관리 플랜을 이용중이신 고객님 근무스케줄 관리→근무스케줄 작성→근무스케줄 패턴 작성
●근무스케줄 관리 플랜을 이용하지 않으시는 고객님 기본정보 설정→각종 설정→초기 설정 목록→근무스케줄 패턴 작성
코어타임을 설정하면 지각・조퇴・결근 판정이 적용됩니다.
예）코어타임이 10:00～14:00인 경우, 근무스케줄 시간（10:00～14:00）을 기준으로 지각조퇴 판정이 적용됩니다.
2.기본 근무스케줄에 패턴을 할당합니다.
직원 관리→직원의 이름을 클릭→기본 근무스케줄
해당 화면에서 작성한 근무스케줄 패턴을 할당합니다.
플렉스 잔업 설정・계산 방법에 대하여
「기본정보 설정」＞「기본설정」＞「정규근무시간・잔업・심야근무 설정」에서 잔업 시간 설정을「월 단위 계산 (플렉스)」로 설정합니다.
１일 ◯시간◯분 × 소정근로일수（평일에 설정된 근무스케줄 일수）를 초과한 근무는 잔업시간으로 간주 합니다.
예. 1일 6시간00분 × 소정근로일수（평일에 설정된 근무스케줄 일수） 를 초과한 근무가 잔업으로 간주되는 경우는 아래와 같습니다.
【소정근로일수 20일의 경우】
１일 8시간00분 × 20일＝160시간 을 초과한 시간이 잔업으로 간주됩니다.
월 근무 시간이「170시간」인 경우, 잔업 시간은 170‐160＝「10시간」으로 간주됩니다.
※월 단위 계산 시, 1일별 잔업 시간은 산출할 수 없습니다.
또한, 데이터 다운로드의「기간 지정」으로 출력해도 잔업 시간이 표시되지 않으므로, 반드시 「지정월」로 다운로드를 해주세요.
월 규정근무시간이란, 「１일별 8시간 00분 × 소정근로일수」의 시간을 뜻합니다.
예. １일별 8시간 00분 × 20일＝160시간 의 경우, 【160시간】이 월 규정근무시간입니다.
이 월 규정근무시간은, 정규근무일수를 조정하면 변경됩니다.
소정근로일수＝평일「-」로 설정된 근무스케줄의 수
●근무스케줄 관리 플랜을 이용 중인 고객님
근무스케줄 관리→일단위 스케줄（월）에서 변경합니다.
●근무스케줄 관리 플랜을 이용하지 않는 고객님
출근 관리→데이터 출력→출근부 근무스케줄에서 변경합니다.
＜근무스케줄 관리 플랜 있음 ＞ 일단위 스케줄（월）에서 근무스케줄을 조정하는 경우
■근무스케줄을 삭제하기
근무스케줄 설정 팔레트에서「-」（근무스케줄 없음）을 선택 후, 해당일에 할당합니다.
「-」 표시로 변경 후 「변경사항 저장」버튼을 클릭하면 근무스케줄 없음「-」으로 근무스케줄이 확정됩니다.
■근무스케줄을 추가하기
근무스케줄 설정 팔레트에서 근무스케줄 패턴（예「유연」「탄력」）을 선택 후, 해당일에 할당합니다.
「유연」및「탄력」 표시로 변경 후 「변경사항 저장」버튼을 클릭하면 근무스케줄이 확정됩니다.
■휴일 구분을 삭제하기
설정된 휴일과 동일한 휴일 구분을 할당하면 휴일이 삭제됩니다.
근무스케줄 설정 일단위 스케줄에서 휴일 구분「/공」「/법」을 선택 후, 해당일에 할당합니다.
「-」표시로 변경 후 「변경사항 저장」버튼을 클릭하면 평일로 간주됩니다.
■휴일 구분을 설정하기
근무스케줄 설정 팔레트에서 휴일 구분「/공」「/ 법」을 선택 후, 해당일에 할당합니다.
「/공」「/법」 표시로 변경 후「변경사항 저장」버튼을 클릭하면 휴일로 간주됩니다.
「유연/공」「탄력/법」 표시의 경우, 휴일에 플렉스 근무스케줄로 간주되며, 소정 근로 일수로 카운트되지 않습니다.
※일단위 스케줄에서 변경한 날짜에, 이후에 기본근무 스케줄 및 휴일 설정 을 변경해도 변경 사항이 적용되지 않습니다.
＜근무스케줄 관리 플랜 없음＞ 출근부의 근무스케줄에서 조정하는 경우
근무스케줄을 삭제하고 싶은 경우,
근무스케줄 「0:00~0:00」을 클릭 후, 「Delete」 혹은 「Backspace」로 삭제합니다.
근무스케줄 시간을 삭제하면 배경이 노란색으로 변경되므로, 「변경사항 저장」버튼을 클릭하면 근무스케줄 없음으로 변경됩니다.
근무스케줄을 추가하고 싶은 경우,
근무스케줄을 클릭하여 영숫자 4자리수로 근무스케줄 시간을 입력합니다. 예) 오전 9시 →「0900」
※출근부에서 슈퍼 플렉스 「날짜 변경 시각～날짜 변경 시각」의 근무스케줄 입력이 불가능하므로, 날짜 변경 시각 이외의 시각으로 등록해 주세요.
예) 날짜 변경 시각이 【0:00】인 경우, 「01:00~01:00」으로 근무스케줄을 등록할 수 있습니다.
근무스케줄 시간을 입력하면 배경이 노란색으로 변경되므로, 「변경사항 저장」버튼을 클릭하면 해당 근무스케줄이 적용됩니다.
휴일을 삭제하고 싶은 경우,
휴일 구분 선택메뉴에서 「-」을 선택하면 배경이 노란색으로 변경되므로, 「변경사항 저장」버튼을 클릭하면 평일로 간주됩니다.
휴일 설정을 하고 싶은 경우,
휴일 구분 선택메뉴에서 「공」「법」을 선택하면 배경이 노란색으로 변경되므로, 「변경사항 저장」버튼을 클릭하면 평일로 간주됩니다.
「공」「법」로 설정된 날에 근무스케줄 시간이 입력된 경우, 소정근로일수로 카운트되지 않습니다.
※출근부 상단에서 휴일 구분을 변경한 날은, 이훙 기본정보 설정→ 휴일 설정을 설정해도 적용되지 않습니다.
선택근무 시간대를 설정하기
잡캔 사무국측의 표준화 설정을 하면, 선택근무 시간대 외의 출퇴근 체크를 선택근무 시간대의 시작・종료 시각으로 표준화할 수 있습니다.
해당 출퇴근체크 표준화는 잡캔 사무국 측의 설정이 필요합니다. 필요하신 경우 아래 항목을 기입하신 후, 잡캔 서포트 센터로 문의해 주세요.
| ・문의 번호（CS로 시작하는 번호） ・전체권한관리자의 성함 ・담당자님의 성함 ・대상 그룹/직원 타입 ・ 표준화 유형 ・대상 항목 ・표준화 단위 ・적용개시일 |
예. 코어 타입「11:00～15:00」, 선택근무 시간대가 「9:00～18:00」로, 선택근무 시간대의 시작・종료 시각으로 표준화하고 싶은 경우, 아래의 설정이 필요합니다.
①직원의 근무스케줄을「11:00~15:00」로 설정합니다.
②잡캔 사무국 측의 표준화 설정
・【출근 시간을 근무스케줄 시작 시각 전의 일정 시각으로 표준화】을【2시간】으로 설정한다.
・【퇴근 시간을 근무스케줄 시작 시각 전의 일정 시각으로 표준화】을【3시간】으로 설정한다
표준화 의뢰 예
| ・문의 번호（CS로 시작되는 번호）：CS1234-5678-OC ・전체권한관리자의 이름：홍 길동 ・연락 담당자의 이름：김 잡캔 ・대상 그룹/직원 유형：전 그룹/정사원 ・표준화 종류：출근・퇴근 시각을 특별 표준화 ・대상 항목：출근 시간을 근무스케줄 시작 시각 전의 일정 시각으로 표준화한다 를【2시간】 퇴근 시각을 근무스케줄 종료 시각 전의 일정 시각으로 표준화한다 를【3시간】 ・적용개시일：2019년4월1일 |
실제 출근 시각이「10:00」인 경우→「10:00」 근무스케줄 전 2시간 이내이므로 표준화하지 않습니다.
실제 퇴근 시각이「17:00」인 경우→「17:00」 근무스케줄 전 3시간 이내이므로 표준화하지 않습니다.
실제 출근 시각이「08:30」인 경우→「09:00」으로 표준화합니다.
실제 퇴근 시각이「19:00」인 경우→「18:00」으로 표준화합니다.
선택근무 시간대 외의 출퇴근체크를 반영시키고 싶은 경우,
직원으로부터 「조기출근잔업신청」「잔업신청」을 신청＋관리자가 승인해야 합니다..
조기출근잔업신청
「08:30～」으로 신청＋승인되면, 퇴근 시각은「08:30」로 기록됩니다.
「08:45～」으로 신청＋승인되면, 퇴근 시각은「08:45」로 기록됩니다.
잔업 신청
「～19:00」으로 신청＋승인되면, 퇴근 시각은「19:00」로 기록됩니다.
「～18:30」으로 신청＋승인되면, 퇴근 시각은「18:30」로 기록됩니다.
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잔업, 집계