출근 관리→데이터 출력→출근부 일괄 다운로드
해당 화면에서 출근부를 Excel 또는PDF형식으로 일괄 다운로드 할 수 있습니다.
※본 화면 처리는 다운로드 수가 많을수록 시간이 더 걸리므로,
가능하면 야간에 진행하는 것을 추천드립니다.
목차
포맷을 신규 작성하기
화면 상단의 「신규 포맷 작성」을 클릭하면, 출력 항목을 선택하는 화면이 표시됩니다.
포맷의 신규 작성에 대하여, 출력 가능한 항목은 10항목까지 입니다.
| 설정명 | 자유롭게 포맷에 이름을 설정할 수 있습니다. |
| 시간 표시 형식 | 시간 표시를 10진수로 설정할지 시각 형식으로 설정할지 선택할 수 있습니다. ・10진수 - 1시간 30분은 1.50, 1시간 45분은 1.75 ・시각 형식 - 1시간 30분은 1：30 1시간 45분은 1：45 |
| 표시 방식 | 출력한 항목의 숫자가 0인 부분의 표시 방법을 선택합니다. 수치로 출력 -시각의 경우 0：00, 10진수의 경우 0.00로 표시 공백으로 출력 -아무것도 입력되지 않은 상태로 추출 |
| 직원타입 표시 | 추출한 경우의 직원 유형의 표시・비표시를 선택할 수 있습니다. |
（공벡）으로 표시된 선택 메뉴를 클릭하여 추출할 항목을 선택합니다.
【기본 포맷의 항목을 설정】을 클릭하면
기본 포맷으로 다운로드 가능한 항목이 항목 란에 추가됩니다.
※작성한 포맷에서는, 아래 항목의 합계치는 표시되지 않습니다.
헤더에 있는 항목에서 확인해 주세요.
・실근무시간
・실잔업시간
・실심야근무시간
・평일 근무시간
・평일 잔업시간
・평일 심야근무시간
・휴일근무시간
・휴일 잔업시간
・휴일 심야근무시간
출근부를 일괄로 다운로드하기
다운로드하고자 하는 그룹이나 직원 유형, 기간을 지정하여 다운로드할 수 있습니다.
| 출력 포맷 | 작성된 포맷 중에서 어느 포맷을 이용하여 다운로드를 실시할지 선택할 수 있습니다. 「수정」을 클릭하면, 선택한 포맷의 내용을 수정할 수 있습니다. ※기본 포맷은 수정할 수 없습니다. |
| 집계 방식 | 합계로 출력 - 전 출퇴근체크 장소에서의 출퇴근체크를 합계하여 출력합니다. （합계）로 표시합니다 출퇴근 장소별로 출력 - 출퇴근체크 장소별로 근무 시간을 출력할 수 있습니다. 출퇴근체크 장소가 표시됩니다. |
| 파일 형식 | 다운로드 형식을 Excel 혹은 PDF에서 선택할 수 있습니다. |
| 파일명 형식 | 「１파일의 출근부 시트 수」항목이 1명분인 경우에 출력하는 파일명의 형식을 선택할 수 있습니다. |
| 재직・퇴직 | 재직 - 퇴직 처리 되지 않은 직원만 출력됩니다. 재직 - 퇴직 처리된 직원만 출력됩니다. |
조건을 지정한 후, 【다운로드】를 클릭하면 다운로드가 시작됩니다.
한번 다운로드를 시작하면 도중에 중단할 수 없습니다. 다운로드가 완료될 때까지 기다려주세요.
다운로드 중에 브라우저를 닫거나, 다른 화면으로 이동하는 등의 경우, 다운로드가 완료되는 대로 메일로 관리자에게 데이터가 송신됩니다.
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출근부 일괄 다운로드, Excel, PDF