Q. 출퇴근체크 장소(그룹)별로 근무 시간을 집계할 수 있나요?
A. 네. 가능합니다.
「출근 관리」→「출근 관리 메뉴」→「근무 데이터 다운로드」→
「포맷 신규 작성 화면」의 항목에서[출퇴근체크 장소]를 추가합니다.
기본정보 설정→옵션 설정→출근 관리→그룹 겸임자의 이동후 출근 체크를 ON으로 설정해야 합니다.
목차
「지정하지 않음」의 경우
출퇴근체크 장소가 2거점 이상인 경우에도, 합계된 수치로 추출됩니다.
위의 예로 출퇴근체크 시간 표준화 설정을 한 경우,
11/2, 11/3모두 근무스케줄 시간(8:30~17:00)으로 표준화된 시간으로 집계됩니다.
「모든 출퇴근체크 장소」를 선택한 경우
출퇴근체크 장소가 2거점 이상인 경우, 출퇴근체크 장소별로 집계된 수치로 추출됩니다.
※지정 포맷에 「출퇴근체크 장소」항목이 포함되지 않음 경우, 「모든 출퇴근체크 장소」의 선택지는 표시되지 않습니다.
서울본사에서 근무한 시간이 9시~13시의 4시간
홍대지점에서 근무한 시간이 13시~18시의 5시간으로 추출됩니다.
출퇴근체크 장소와 해당 날짜에 설정된 근무스케줄 패턴의 「해당 패턴을 이용하는 그룹」이 일치하지 않는 경우, 근무 데이터 다운로드의 「모든 출퇴근체크 장소」로 출력한 파일에「출근 시각을 근무스케줄 시작 시각에 맞춤」「퇴근시각을 근무스케줄 종료 시각에 맞춤」이 적용됩니다.
예)출퇴근체크 시간 표준화 설정에서「출근 시각을 근무스케줄 시작 시각에 맞춤」「퇴근 시각을 근무스케줄 종료 시각에 맞춤」을 「사용」
4/30는 근무스케줄 그룹과 출퇴근체크 장소가 B지점으로 일치하고,
5/1은 근무스케줄 그룹B지점, 출퇴근체크 장소 A지점으로 일치하지 않는 경우,
출근부를 확인하면, 아래와 같이 출퇴근체크 시간 표준화 설정이 적용됩니다.
그러나, 근무 데이터 다운로드로 「춭퇴근체크 장소」를「모든 출퇴근체크 장소」로 다운로드한 경우,
5/1의 출근체크는 8:23, 퇴근체크는 18:11로 표시되며, 표준화가 적용되지 않습니다.
올바르게 표준화를 적용시키기 위해서는 근무스케줄 패턴의「이 패턴을 이용하는 그룹」과「출퇴근체크 장소」를 일치시키거나, 근무 데이터 다운로드로 「출퇴근체크 장소」를「지정하지 않음」으로 추출할 필요가 있습니다.
그룹을 선택한 경우
「서울본사」를 선택하여 추출한 경우,
서울본사에서 근무한 9시~13시의 4시간이라는 정보만 추출됩니다.
위 내용으로 출퇴근체크 시간 표준화 설정을 한 경우,
출퇴근체크 장소와 근무스케줄 그룹이 일치하지 않는 A지점은 출퇴근체크 시간 표준화 설정이 적용되지 않지만,
출퇴근체크 장소와 근무스케줄 그룹이 일치하는 B지점은 출퇴근체크 시간 표준화 설정이 적용되어 출력됩니다.
【A지점】
【B지점】
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출퇴근체크 장소, 근무 시간, 집계