Q.잔업 시간이 맞지 않는 경우는 어디를 확인해야 하나요?
A. 아래 순서대로 설정을 확인하여 주십시오.
직원에게 적용된 설정을 확인하기
직원 관리 →직원 목록 →직원의 이름을 클릭 → 직원 상세(정보 설정)화면에서
「적용된 정규근무시간/잔업/심야근무 설정」을 확인하여 주십시오.
아래 화면의 경우, 적용된 정규근무시간/잔업/심야근무 설정은「모두 /정사원」입니다.
「적용된 정규근무시간/잔업/심야근무 설정」의 우측에 표시된【?】을 클릭하면, 정규근무시간/잔업/심야근무 설정 화면으로 이동합니다.
정규근무시간・잔업・심야근무 설정 화면에서 설정 내용 확인하기
상기의 직원 상세(정보 설정)화면에서「적용된 정규근무시간 / 잔업 / 심야근무 설정 」의 우측에 표시된 【?】을 클릭하거나,
기본정보 설정 → 취업규칙 설정 → 정규근무 시간・잔업・심야근무 설정 화면의「기존의 설정 목록」에서,
적용된 설정을 선택 후, 【 표시】하여 주십시오.
설정 내용을 변경하는 경우, 여기를 참조하여 주십시오.
설정을 변경하면, 잔업 시간이 자동으로 재계산됩니다.
마감을 하는 경우, 마감 해제를 하면 재계산됩니다.
출퇴근체크 시간 표준화 설정 확인하기
기본정보 설정 →옵션 설정 → 항목 메뉴【출근 관리】→ 출퇴근체크 시간 표준화 설정 화면에서
「출근 시각을 근무스케줄 시작 시각에 맞춤」「퇴근 시각을 근무스케줄 종료 시각에 맞춤」으로 설정되어있는지 확인하여 주십시오.
※ 기존의 설정 목록에서「메인 그룹/모두」와「모두/직원 유형」이 설정된 경우, 「메인 그룹/모두」가 적용됩니다.
※ 메인 그룹이 설정되지 않은 경우, 상위 그룹의 설정이 적용됩니다.
- 「출근 시각을 근무스케줄 시작 시각에 맞춤:사용」의 경우
근무스케줄 시작 시각 이전의 근무 시간을 집계하기 위해서는, 조기출근 잔업신청이 필요합니다. - 「퇴근 시각을 근무스케줄 종료 시각에 맞춤:사용」의 경우
근무스케줄 시작 시각 이후의 근무 시간을 집계 하기 위해서는, 잔업 신청이 필요합니다.
잔업 신청의 확인 방법은, 여기 를 참조하여 주십시오.
상기의 설정이 「사용 안함」으로 설정된 경우, 출근 시각・퇴근 시각・합계 근무시간의 표준화 단위가 설정되었는지 확인하여 주십시오.
출근 시각・퇴근 시각・합계 근무시간이 표준화 단위별로 버림이 실시될 가능성이 있습니다.
휴가・신청 관리 →신청 목록 → 잔업 신청 목록 화면에서
해당월・직원명을 선택 후, 잔업 신청을 확인해 주세요.
나의 처리 현황 :지정 안함
기타 승인자의 처리 현황 :지정 안함
전체 신청의 처리 현황 :승인 완료 신청
잔업 신청을 확인할 수 없는 경우
직원 마이페이지에서 잔업 신청 을 해 주세요.
승인자가 승인하면, 신청 시각까지의 근무 시간이 반여되며, 정규근무시간・잔업・심야근무 설정 내용에 따라 잔업 시간이 집계됩니다.
잔업이 신청된 경우
잔업 신청 목록에 표시된 「잔업 희망 시각」을 확인하여 주십시오.
퇴근 체크와 잔업 희망 시각에 차이가 있는 경우, 아래와 같이 집계됩니다.
- 퇴근 시각이 잔업 희망 시각보다 빠른 경우
예)퇴근 체크 19:35 잔업 희망 시각 20:00
19:35 까지의 근무 시간이 반영되며, 잔업 시간이 집계됩니다. - 퇴근 시각이 잔업 희망 시각보다 늦은 경우
예)퇴근 체크 20:15 잔업 희망 시각 20:00
20:00 까지의 근무 시간이 반영되며, 잔업 시간이 집계됩니다.
잔업 희망 시각을 변경하는 경우
승인 완료된 잔업 신청은 수정할 수 없으므로, 승인 완료된 잔업 신청을 거절을 해 주세요.
(잔업 신청의 「상세」를 클릭한 화면의 하단에 표시된 「반려」버튼을 클릭)
거절 후, 직원 마이페이지에서 새로운 잔업 희망 시각으로 잔업 신청을 해 주세요.
🔍관련 키워드
잔업, 잔업 시간, 집계, 계산, 맞지 않음