각 신청의 승인 단계를 설정하기 – 도움말 페이지 | 근태관리

잡캔 근태관리에서의 승인 단계란, 휴가 신청・휴일 출근신청・잔업 신청의 승인 단계를 의미합니다.
※휴가・신청 관리 플랜을 이용하시는 고객님만 이용하실 수 있습니다.

이 페이지에서는 승인 단계의 설정 방법과, 출퇴근체크 수정・근무스케줄 신청의 승인 방법을 설명합니다.

승인 설정을 설정하기
휴가・잔업・휴일 출근 신청의 흐름
출퇴근체크 수정과 근무스케줄의 승인

승인 설정

휴가・신청 정보→승인 설정
해당 페이지에서 설정하는 승인 단계에 따라 승인이 가능한 항목은 3가지입니다.
・휴가 신청
・휴일 출근 신청
・잔업 신청

대상 그룹이나 직원 유형을 지정하여 작성할 수 있습니다.
신청한 직원의 메인 그룹의 승인 단계가 설정되어 있으면 그 단계가 적용됩니다.

※근무 스케줄 신청・출퇴근체크 수정 신청, 여기 설정한 승인 설정과는 관련이 없습니다.

　
예）그룹【잡캔 서울본부】에 소속된 직원의 승인을, 과장→부장 순으로 설정한 경우

1.승인 단계와 설정 대상【소속 그룹】【직원 종류】를 설정 후, 【추가】버튼을 클릭합니다.
기본값으로 설정된 【모두/모두】의 승인 설정 아래 설정 항목이 추가됩니다.

2. 작성한 승인 단계의 승인자를 설정합니다.　
제일 왼쪽에【과장】, 그 다음으로 【부장】을 선택 후, 【업데이트】버튼을 클릭해 주세요.
※전체권한관리자 이외의 선택 메뉴의 승인자는, 관리자 화면에서 추가한 그룹관리자가 표시됩니다.
※체크하면, 승인 단계를 해당 그룹의 하위 그룹에도 적용됩니다.

●그 외 조작●

설정 완료된 승인 단계 정보를 수정하고자 하는 경우, 단계 혹은 승인자를 변경한 후, 【업데이트】버튼을 클릭해 주세요.

삭제하고자 하는 경우, 해당 설정의 【삭제】를 클릭 후, 팝업 메세지가 표시되므로, 【확인】를 클릭해 주세요.

●승인 설정에 대한 주의점●

・승인자는 최대 5명까지 설정할 수 있습니다.
・작성한 승인 단계에 해당하지 않는 직원이 있는 경우에 대응이 불가능하므로 【모두/모두】 설정은 삭제할 수 없습니다.
・직원으로부터 휴가 등이 신청되면, 승인자에게 신청 통지 메일이 송신됩니다.
・승인자가 직원의 신청을 승인・거절하면, 신청한 직원에게 승인・거절 통지 메일이 송신됩니다.

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휴가・잔업・휴일 출근 신청의 흐름

（예）직원【김 수재】가 휴가를 신청하고, 관리자가 승인하기까지의 흐름

휴가를 신청하기

1. PC마이페이지→신청→휴가 신청에서 【신규 신청】버튼을 클릭하여 신청 화면을 표시해 주세요.

2. 표시된 신청 항목을 기입 후, 【확인 화면으로 가기】→【신청】 순으로 클릭해 주세요.

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신청을 승인하기

1. 직원이 휴가를 신청하면, 승인자의 잡캔 관리자화면의 홈화면【미승인 목록】에 있는【미승인 휴가 신청】에 건수가 표시됩니다.

2. 미승인 목록의 건수를 클릭하거나, 휴가・신청 관리→휴가 신청목록 화면에서 직원이 신청한 휴가 신청을 확인할 수 있습니다.

3. 휴가 신청 목록 화면에서 신청을 확인하고 승인할 신청에 체크를 표시한 후, 【승인】버튼을 클릭하면, 해당 신청이 승인됩니다.

※상세한 신청 내용을 확인한 후에 승인하고자 하는 경우, 신청의 【상세】버튼을 클릭 후, 휴가 신청 상세 화면에서 승인해 주세요.

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출퇴근체크 수정과 근무스케줄 신청의 승인

출퇴근체크 수정 신청, 근무스케줄 신청에 대해서는, 승인 단계와 관계가 없습니다.
출퇴근체크 수정이나 신청의 승인은, 기본적으로 【신청한 직원이 소속된 그룹】을 관리하는 모든 그룹 관리자가 실시할 수 있습니다.
※상위 그룹을 관리하는 경우, 관리 그룹에 등록되어 있지 않더라도 하위 그룹을 승인할 수 있습니다.

예）직원【김 수재】가 출퇴근체크 수정 신청을 실시, 관리자【김 잡캔】이 승인하기까지의 흐름

직원이 출퇴근체크 수정 신청하기

1. PC마이페이지→출퇴근체크 수정을 클릭해 주세요.