휴가・신청관리 → 비고 선택 신청 목록
옵션 설정 「비고 선택 신청 기능」을 ON으로 하면, 모든 비고 선택에 대해 승인이 필요하게 됩니다.
직원이 신청한 비고 선택은 비고 선택 신청 목록에서 확인・승인할 수 있습니다.
비고 선택 신청은 승인 설정에서 설정한 승인 경로를 따라 승인됩니다.
이 페이지에서는 비고 선택 신청 목록의 사용방법에 대해서 안내 드립니다.
목차
개요
기본정보 설정 → 옵션 설정 → 항목 메뉴:휴가・신청 관리
옵션 설정 「비고 선택 신청 기능」을 ON으로 하면 모든 비고 선택에 대해 승인이 필요하게 됩니다.
직원이 신청한 비고 선택은 비고 선택 목록에서 승인 작업을 진행합니다.
검색 조건 설정란에서 조건을 지정하여 「표시」버튼을 누르면 신청 내용이 표시됩니다.
비고 선택 신청은 승인 설정에서 설정한 승인 경로를 따라 승인됩니다.
검색 조건 설정 | 설명 |
지정월・지정기간 | 지정한 기간 내의 날짜에 대해 신청된 내용을 표시합니다. |
소속 그룹・직원 타입・직원명 | 해당하는 직원의 신청만 표시합니다. |
내 승인 상황 |
내 승인 상황으로 검색합니다. 【지정 안함・나의 미처리 신청・나의 승인완료 신청・나의 반려완료 신청】 |
비고 선택은 신청이 승인될 때까지는 확정되지 않습니다.
근무데이터 다운로드의 집계항목에서도 미승인과 승인완료는 서로 다르게 처리합니다.
→【항목 목록】 근무데이터 다운로드
신청 목록
항목 | 설명 |
체크 박스 |
체크 입력으로 작업을 할 신청을 선택합니다. 승인 작업을 진행한 후에도 체크박스가 표시되어 있으면 신청・반려 상태를 변경 가능합니다. 참고로 승인 절차가 「상위 승인자 우선」으로 설정되어 있고, 나보다 상위의 승인자가 승인 작업을 완료한 경우, 체크 박스 란에 체크 박스가 표시되지 않습니다. |
직원 | 신청을 진행한 직원의 이름 |
날짜 | 비고 선택 신청의 대상이 되는 날짜 |
비고 선택 | 신청된 비고 선택 명칭 괄호 안의 날짜는 해당 비고 선택의 사용 개시일입니다. |
신청된 선택지 | 신청된 선택지의 명칭과 횟수 |
코멘트 | 비고 선택 신청에 직원이 코멘트를 입력한 경우, 여기에 내용이 표시됩니다. |
신청일시 | 신청을 진행한 일시 |
승인절차 | 해당 직원에게 적용된 승인절차 |
내 승인 상황 |
신청을 승인
신청 작업을 진행할 신청의 체크박스에 체크를 넣은 후, 아래의 버튼을 클릭하면
일괄로 승인・반려를 진행할 수 있습니다.
체크박스가 표시되어 있으면 신청・반려 상태를 변경할 수 있습니다.
버튼 | 설명 |
승인 |
체크박스에 체크가 들어가 있는 신청을 승인합니다. |
반려 |
체크박스에 체크가 들어가 있는 신청을 반려합니다. |
출입상세 표시
출근 관리 → 데이터 출력 → 출근부(지정일)→ 출입 상세
또는 직원 관리 → 직원 목록 → 월별 출근부 → 출입 상세
출입 상세 화면에서는 비고 선택 신청의 내용을 확인할 수 있고, 관리자가 대신 신청을 올리는 것도 가능합니다.
각 비고 선택의 항목에서 선택지를 선택한 후, 「저장」버튼을 누르면 신청을 진행할 수 있습니다.
대행 신청된 내용은 직원이 신청했을 때와 마찬가지로 승인 경로를 따른 승인이 필요합니다.
출입 상세 화면에서 신청의 승인・반려・취소를 진행할 수는 없습니다.
마감 처리 시의 알림 표시
미승인 비고 선택 신청이 있는 기간에 대해서 마감 처리를 진행할 경우, 팝업 창으로 알림이 표시됩니다.
문제가 없을 경우, 「확인」버튼으로 그대로 마감 처리를 진행할 수 있습니다.
참고로 비고 선택 신청은 마감 처리를 진행한 후에도 미승인 신청을 승인할 수 있습니다.
주의사항
・신청・승인에 따른 메일 통지는 진행되지 않습니다.
・특정 비고 선택만 따로 신청식으로 설정할 수는 없습니다.
옵션 설정 「비고 선택 신청 기능」을 ON 으로 한 시점에서 모든 비고 선택이 신청식으로 설정됩니다.
🔍검색 키워드
비고 선택, 신청, 신청목록, 비고 선택의 신청을 승인/반려한다, 승인, 비고 선택의 신청기능,
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