출근 관리→마감 처리 화면에서,
근태 데이터의 마감 처리를 실시할 수 있습니다.
마감 처리를 실시한 날의 근태 데이터는, 수정할 수 없습니다.
그룹 이동, 기본 근무스케줄의 변경 등, 설정이 변경되는 경우엔 마감 처리 후 근무 데이터 다운로드를 하고 난 뒤, 변경해 주세요.
또한, 변경을 실시하는 경우, 반드시 【모든 그룹】에 대해 마감 처리를 실시해 주세요.
조직 변경이나 인사 이동이 있는 경우는 어떻게 하면 되나요?
목차
마감처리에 대하여
1. 마감처리 방법
마감처리를 실시하고 싶은 월과 그룹을 지정하여 「표시」를 클릭합니다.
우선, 마감을 실시할 날에 대하여,
미승인 출퇴근체크나 출퇴근체크 누락・출퇴근체크 오류, 미승인 신청을 확인합니다.
인원수 혹은 건수를 클릭하면,
출퇴근체크 에러 목록이나 각각 신청의 승인 화면이 표시되므로, 각각의 수정이나 승인을 해주세요.
모두 확인을 완료하면,
마감처리를 실시하고 싶은 날의 좌측의 체크 박스에 체크를 표시 후, 【마감 하기】를 클릭하면, 마감 처리가 완료됩니다.
마감을 해제하고 싶은 경우도 동일하게, 마감 처리를 해제하고 싶은 날의 좌측의 체크박스에 체크를 표시 후,
【마감 해제 하기】를 클릭하면 마감처리가 해제됩니다.
2.상태에 대하여
| 수정 접수중 | 표시된 그룹과 해당 그룹의 하위 그룹 모두 마감처리가 실시되지 않았습니다. 모두 표시된 경우는 모든 그룹의 마감 처리가 실시되지 않은 상태입니다. |
| 확정 | 표시하는 그룹과 해당 그룹의 하위 그룹에 대하여 모두 마감처리가 실시됩니다. 모두 표시된 경우, 모든 그룹의 마감 처리가 완료된 상태입니다. |
| 일부 확정 | 표시하는 그룹의 하위 그룹의 일부에 대해서만 마감처리를 실시합니다. 일부 확정 메세지에 커서를 맞추면, 어느 그룹에 대해 마감처리가 실시되지 않았는지가 표시됩니다. |
일부 마감시의 표시
3.마감 처리 미처리 통지에 대하여
마감 처리 화면 우측 상단의 【마감 미처리 통지】를 설정하면, 설정한 날에, 모든 그룹 관리자에게 아래와 같은 메일이 송신됩니다.
복수의 마감일이 존재하는 경우, 각 마감일별로 조건을 만족하는 경우에 전 그룹 관리자에게 통지되므로, 한달에 여러개의 통지가 도착합니다.
※관리하에 대상 마감일의 직원이 포함되지 않는 그룹 관리자에게도 통지가 송신됩니다.
관리하에 대상 마감일 직원이 포함되지 않는 그룹 관리자에게도 통지가 전달됩니다.
Q.자동적으로 마감 처리가 실시되는 이유는 무엇인가요?
A. 아래 경우에 해당할 가능성이 있습니다.
신규 작성된 그룹/직원 유형이 있는 경우
신규 작성된 그룹/직원 유형에 대해서, 작성된 전월분까지가 자동적으로 마감처리된 상태에서 생성됩니다.
상위 그룹의 마감 처리가 실시된 경우
상위/하위 관계의 상위 그룹에 대해 마감 처리가 실시된 경우, 연결된 하위 그룹에 대해서도 자동적으로 마감 처리가 실시됩니다.
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