기본정보 설정→일괄 등록→직원 정보(직원 정보 일괄 등록)
해당 화면에서, 직원의 각종 정보의 일괄 등록을 실시할 수 있습니다.
※파일 형식은 반드시「CSV UTF-8(쉼표로 분리) (.csv)」로 등록해 주세요.
※샘플 데이터의 첫번째행(항목명)에 대하여, 삭제나 수정을 실시하면 정상적으로 데이터를 인식할 수 없습니다.
목차
직원 정보
샘플
성・명 | 등록할 직원의 이름 |
입사일 | 【 연 / 월 /일 】로 입력 |
메인그룹 | 해당 직원이 소속된 메인그룹을 입력 하위 그룹까지 입력하는 경우, 아래와 같이 입력해 주세요. 상위 그룹명->하위 그룹명 ※사전에 그룹을 등록할 필요는 없습니다. |
서브그룹 | 해당 직원의 서브그룹을 입력해 주세요. 하위그룹을 입력하는 경우, 아래와 같이 입력하여 주십시오. 상위 그룹->하위 그룹 ※복수개를 입력하는 경우, 쉼표로 구분하여 입력해 주세요.. |
직원타입 | 해당 직원의 직원 타입을 입력 ※사전에 직원 타입을 등록할 필요는 없습니다. |
전화번호 | 하이픈 없이 숫자만 입력해 주세요. |
메일주소 | 입력한 메일주소로 잡캔 시스템 상의 메일이 발송됩니다. ※빈칸으로 입력된 경우, 시스템으로부터 임의의 메일이 설정됩니다. |
직원코드 | 사원 번호나 급여 계산에 사용할 임의의 코드를 등록할 수 있습니다. ※일괄 등록을 실시하는 경우 필수 입니다. ※일괄 등록의 「등록된 직원 정보 덮어쓰기」를 실시하는 경우에 필요합니다. |
생년월일 | 옵션 설정에서 「18세 미만의 심야 근무 배정에 대한 경고를 표시함」을 ON으로 설정한 경우, 생년월일의 입력은 필수입니다. |
시급 | 예측 급여를 표시하고 싶은 경우 입력 ※일괄 등록으로 등록한 경우, 등록일 시점으로부터 등록됩니다. ※어디까지 예측이므로, 급여 계산은 급여 계산 프로그램을 이용하는 것을 추천합니다. |
교통비 | 1일의 왕복 교통비를 입력할 수 있습니다. 출근 일수를 계산하여, 예측 교통비를 출력할 수 있습니다. |
비고 |
해당 직원에 대한 비고가 있는 경우 기입. |
태그 | 입력한 정보로 검색을 실시할 수 있습니다. |
기존의 직원 정보를 수정하여 입력하고 싶은 경우, 【등록 완료 직원 정보】를 다운로드 후,
편집하여 【등록된 직원 정보 덮어쓰기】에 체크를 표시하여 등록하여 주십시오.
주의!
직원 코드로 기존 정보와 연동되어 있으므로,
기존 등록 완료 직원의 직원코드로 다른 직원에게 일괄 덮어쓰기를 실시할 수 없습니다.
변경을 실시하는 경우, 직원 상세(정보)에서 실시할 수 있습니다.
또한, 직원코드가 존재하지 않는 경우는 이용할 수 없습니다.
등록을 마친 직원의 직원코드를 일괄적으로 덮어쓰기 변경할 수 없습니다.
기본 근무스케줄
샘플 (Excel)
직원코드 | 직원 정보에서 설정한 직원 코드를 입력 ※직원코드를 설정하지 않으면 직원 정보를 연동할 수 없습니다. |
요일:출근 | 해당 요일의 근무스케줄 시작 시간 또는 등록된 근무스케줄 패턴명을 입력 |
요일:퇴근 | 해당 요일의 근무스케줄 종료 시간을 입력 |
요일:휴일 | 해당 요일의 휴일 구분(공휴일 또는 법정 휴일)을 입력 ※잡캔 사무국의 기능 허용이 필요한 항목입니다. |
기존의 기본 근무스케줄을 편집하여 등록하고 싶은 경우,
【등록 완료 기본 근무스케줄 】을 다운로드 후, 편집하여 등록을 실시하여 주십시오.
【직원 정보 + 기본 근무스케줄】
상기 2가지 설정을 동시에 실시할 수 있습니다.
퇴사・재고용
직원을 퇴사로 처리하고 싶은 경우,
・퇴사 구분 : 퇴사
・퇴사일 : 연 / 월 / 일
으로 입력하여 주십시오.
퇴사한 직원을 재고용하고 싶은 경우,
・퇴사 구분 : 재직
으로 입력하여 주십시오.
FeliCaIdm
직원의 IC카드의 ID가 불명확한 경우, 해당 항목에서 일괄로 카드 등록을 실시할 수 있습니다.
또한, 이미 카드 정보가 등록된 경우, 일괄로 카드 등록을 해제할 수 있습니다.
등록을 실시하는 경우, 직원코드와 해당 직원과 연동하고 싶은 Idm을 입력합니다.
해제하고 싶은 경우, 【등록 완료 FeliCaIdm】을 다운로드 후, Idm 부분을 빈칸으로 수정 후, 업로드를 실시합니다.
🔍관련 키워드
일괄 등록에 대하여, 직원 정보, 출퇴근체크 정보, 근무스케줄 정보, 휴가 정보, 그룹 정보