기본정보 설정 → 일괄 등록 → 근무스케줄 정보 (근무스케줄 정보 일괄등록)
이 페이지에서는 직원의 근무스케줄을 일괄로 등록할 수 있습니다.。
등록하고자 하는 항목의 샘플 데이터를 다운로드한 후에 기본 서식으로 이용해 주시기 바랍니다.
근무스케줄 정보 이외의 일괄 등록에 관해서는 「【기본정보 설정】일괄 등록」을 확인해 주십시오.
목차
- 일괄 등록을 진행하기 전에
- 사용 방법
- 근무스케줄 작성 (근무스케줄 패턴)
- 근무스케줄 작성 (근무스케줄 패턴) 가로형 타입
- 근무스케줄 작성 (시각지정)
- 신청 근무스케줄
- 근무스케줄 패턴 작성
- 인원수 범위 (요일별)
- 인원수 범위 (지정일별)
- 월별 예산
일괄 등록을 진행하기 전에
일괄 등록 기능 중에는 한번 등록하면 일괄로 삭제할 수 없는 내용이 있습니다.
일괄 등록을 진행하기 전에 입력할 데이터가 정확한 지를 다시 한번 확인해 주시기 바랍니다.
또한 각 항목의 주의 사항도 확인해 주시기 바랍니다.
등록에 관한 주의 사항이 샘플 파일에도 기재되어 있으므로,
샘플 파일은 반드시 다운로드 해 주시기 바랍니다.
| 일괄 등록할 데이터 | 삭제 방법 |
| 근무스케줄 작성 （근무스케줄 패턴/시각지정） |
작성한 근무 스케줄은 다시 공란의 데이터를 업로드하여 삭제하는 것이 가능합니다. ・「근무스케줄 작성 (시각지정)」について 날짜 변경 시점 설정이「00:00」이외로 설정되어 있으신 경우 공란의 데이터로는 근무 스케줄을 삭제할 수 없습니다. |
| 신청 근무스케줄 |
일괄로는 신청 근무스케줄을 삭제할 수 없습니다. 신청 근무스케줄의 삭제는 근무스케줄 작성 (승인) 에서 진행해 주십시오. |
| 근무스케줄 패턴 작성 |
일괄로는 근무스케주 패턴을 삭제할 수 없습니다. 근무스케줄 패턴의 삭제는 근무스케줄 패턴 목록 에서 진행해 주십시오. |
| 인원수 범위 （요일별 / 지정일별） |
인원수 범위는 공란의 데이터를 업로드하여 삭제하는 것이 가능합니다. |
| 월별 예산 | 월별 예산은 예산 란에「0（숫자 0）」을 입력하여 업로드하면 삭제하는 것이 가능합니다. |
사용 방법
일괄 등록의 사용 방법은 다음과 같습니다.
등록 완료한 정보에 덮어 쓰기로 근무 스케줄을 작성하는 경우, 편집 대상이 아닌 항목을 공란으로 설정하지 않도록 주의해 주십시오.
셀 내의 데이터를 삭제하여 공란의 상태로 일괄 등록을 진행하면 이미 등록된 데이터가 삭제됩니다.
1. 일괄 등록하고자 하는 데이터의 파일을 작성
각 항목의「샘플」버튼을 통해 CSV 파일을 다운로드 해 주십시오.
그 파일을 기본 서식으로 업로드 하실 데이터를 작성합니다.
파일의 형식은 반드시「CSV UTF-8(쉼표로 분리)(*.csv)」으로 저장해 주십시오.
2. 파일을 업로드
각 항목의「파일 선택」버튼을 클릭하여 업로드 하실 파일을 선택해 주십시오.
「등록」버튼을 클릭하면 파일이 업로드 되고, 일괄 등록 작업을 진행합니다.
근무스케줄 작성 (근무스케줄 패턴)
일별의 근무 스케줄을 근무스케줄 패턴을 사용하여 작성합니다.
|
주의 사항 ・하루에는 근무스케줄을 1개・휴일 구분 1개만 등록이 가능합니다. |
샘플 (엑셀에서 서식을 열었을 때)
| 항목 | 설명 |
| 직원 코드 | 근무스케줄을 등록할 직원의 직원 코드를 입력합니다. |
| 날짜 | 근무스케줄을 등록할 날짜를 입력합니다. |
| 근무스케줄 명칭 （약칭 가능） |
근무스케줄 명칭 (또는 약칭)을 입력합니다. ※ 「근무스케줄 없음」으로 설정하실 경우에는「-」를 입력합니다. |
| 휴일 구분 |
휴일 구분을 입력합니다. 공란으로 두면 평일로 처리됩니다. ・공휴일의 경우：公、公休、公休日 중에서 입력 |
근무스케줄 작성 (근무스케줄 패턴) 가로형 타입
1달의 근무스케줄을 근무스케줄 패턴을 사용하여 작성합니다.
|
注意事項 ・하루에는 근무스케줄을 1개・휴일구분 1개만 등록이 가능합니다. |
샘플 (엑셀에서 서식을 열었을 때)
| 항목 | 설명 |
| 직원코드 | 근무스케줄을 등록할 직원의 직원코드를 입력합니다. |
| 날짜 |
항목명으로 날짜（1～31）가 설정되어 있습니다. 근무스케줄 패턴 명칭 ※ 「근무스케줄 없음」으로 설정하실 경우에는「-」를 입력합니다. 휴일 구분 ・공휴일의 경우：公、公休、公休日 중에서 입력 |
근무스케줄 작성 (시각지정)
일별의 근무스케줄을 시각 지정으로 작성합니다.
포지션이나 메모를 등록할 수도 있습니다.
|
주의 사항 ・하루에 대해 복수의 시각지정 근무스케줄을 등록하실 경우, 행을 나눠서 등록해 주십시오. ・공개 메모・비공개 메모를 이용하실 경우, 옵션 설정에서「공개 메모 기능」「비공개 메모 기능」를 ON 으로 설정해 주십시오. ・휴일 구분의 설정이나 변경, 휴가 내역은 등록할 수 없습니다. ・날짜 변경 설정 시각이「00:00」가 아닌 경우, 공란 처리로 근무스케줄을 삭제하실 수 없습니다. |
샘플 (엑셀에서 서식을 열었을 때)
| 항목 | 설명 |
| 직원 코드 | 근무스케줄을 등록할 직원의 직원 코드를 입력합니다. |
| 날짜 | 해당 근무스케줄을 등록할 날짜를 입력합니다. |
| 그룹명 | 근무스케줄을 적용할 그룹명（또는 그룹 코드）를 입력합니다. |
| 포지션 명칭 | 포지션 명칭（또는 약칭）을 입력합니다. 동일한 이름의 포지션이 여러 개 있는 경우, 정확하게 등록되지 않을 가능성이 있습니다. |
| 출근시각 | 출근 시각을 입력합니다. |
| 퇴근시각 | 퇴근 시각을 입력합니다. |
| 휴식 시작시간1～5 | 휴식 시작 시각을 입력합니다. |
| 휴식 종료시간1～5 | 휴식 종료 시각을 입력합니다. |
| 비공개 메모 | 비공개 메모를 입력합니다. 비공개 메모는 직원이 열람할 수 없습니다. |
| 공개 메모 | 공개 메모를 입력합니다. 내용은 마이 페이지를 통해 직원에게 공개됩니다. |
직원이 신청한 근무스케줄을 등록합니다.
샘플 (엑셀에서 서식을 열었을 때)
| 항목 | 설명 |
| 직원 코드 | 근무 스케줄을 등록할 직원의 직원 코드를 입력합니다. |
| 날짜 | 근무 스케줄을 등록할 날짜를 입력합니다. |
| 근무스케줄 명칭 | 등록할 근무스케줄의 명칭을 입력합니다. 시각지정 근무스케줄인 경우에는「時刻指定」라고 입력합니다. |
| 출근시각 | 시각지정 근무스케줄의 출근 시각을 입력합니다. 근무스케줄 패턴을 사용하는 경우에는 공란으로 두시기 바랍니다. |
| 퇴근시각 | 시각지정 근무스케줄의 퇴근 시각을 입력합니다. 근무스케줄 패턴을 사용하는 경우에는 공란으로 두시기 바랍니다. |
| 휴식시간 | 시각지정 근무스케줄의 휴식 시간을 입력합니다. 근무스케줄 패턴을 사용하는 경우에는 공란으로 두시기 바랍니다. |
| 직원의 비고 | 직원이 작성한 비고 내용이 있는 경우에는 내용을 기입합니다. |
근무스케줄 패턴 작성
근무스케줄 패턴을 신규로 작성하거나 갱신합니다.
→ 기존의 근무스케줄 패턴을 갱신
샘플 (엑셀에서 서식을 열었을 때)
| 항목 | 설명 |
| 소속 그룹 | 해당 근무스케줄 패턴을 사용할 그룹을 입력합니다. |
| 직원 타입 | 해당 근무스케줄 패턴을 사용할 직원 타입을 입력합니다. |
| 근무스케줄 명칭 | 근무스케줄 패턴의 명칭을 입력합니다. ※최대 32글자 까지 |
| 약칭 | 근무스케줄 패턴의 약칭을 입력합니다. ※최대 2글자 까지 |
| 색상 |
근무스케줄 패턴의 색상을 코드로 입력합니다. ※색상 코드는 근무스케줄 패턴 작성 화면의 색상 설정시 표시되는 화면(ColorPicker)을 |
| 출근시각 | 출근 시각을 입력합니다. |
| 퇴근시각 | 퇴근 시각을 입력합니다. |
| 휴식 시작시간1～4 | 휴식 시작시각을 입력합니다.（옵션 설정「휴식 시간의 관리 방법」에서【시각으로 관리】를 선택한 경우） |
| 휴식 종료시간1～4 | 휴식 종료시각을 입력합니다.（옵션 설정「휴식 시간의 관리 방법」에서【시각으로 관리】를 선택한 경우） |
| 휴식 시간 | 휴식 시간을 입력합니다.（옵션 설정「휴식 시간의 관리 방법」에서【시간으로 관리】를 선택한 경우） |
| 자동 휴식 | 설정한 휴식 시간을 자동 휴식으로 처리할 수 있습니다. ・「する」……자동 휴식으로 처리합니다. ・「しない」……자동 휴식으로 처리하지 않습니다. |
기존의 근무스케줄 패턴을 갱신
아래 화면과 같이 기존에 등록된 근무스케줄 패턴과 [소속 그룹・직원 타입・근무스케줄 명칭・약칭] 이 일치하는 경우, 정보를 덮어쓰기 합니다.
일괄 등록을 진행하기 전의 근무스케줄 패턴
일괄 등록을 진행한 후의 근무스케줄 패턴
또한 일괄 등록으로 정보가 새롭게 갱신 된 근무스케줄 패턴의 처리 방법에 대해서는「이미 이용되고 있는 데이터도 과거 내용과 함께 업데이트」가 적용됩니다. (기존에 사용했던 근무스케줄 패턴 내용도 전부 갱신됨)
※ 기존의 근무스케줄 패턴을「저장 처리시：이미 이용되고 있는 데이터는 업데이트 하지 않고 남김」으로
저장했을 경우, 해당 근무스케줄 패턴을 일괄 등록으로 덮어쓰기를 진행하면 같은 내용의 근무스케줄 패턴이
중복으로 작성될 수 있습니다.
인원 수 범위 (요일 별)
요일 별로 각 포지션의 인원수를 설정합니다.
(시간단위 스케줄에서 사용하는 항목입니다.)
샘플 (엑셀에서 서식을 열었을 때)
| 항목 | 설명 |
| 요일 | 인원수 범위를 설정할 요일을 입력합니다. 月、月曜、月曜日 로 입력 가능합니다. |
| 포지션 | 인원수를 설정할 포지션의 명칭(또는 약칭)을 입력합니다. 포지션을 지정하지 않고 인원수만 설정할 경우에는 【-】이나【ポジションなし】로 입력해 주십시오. |
| （시각 표기） |
각 포지션의 시간대 별 인원수를 입력합니다. 예）9:00～12:00 의 시간대에 3명을 설정할 경우（단위 시간：15분） |
인원 수 범위(지정일별)
지정일 별로 각 포지션의 인원수를 설정합니다.
(시간단위 스케줄에서 사용하는 항목입니다.)
샘플 (엑셀에서 서식을 열었을 때)
| 항목 | 설명 |
| 날짜 | 인원수 범위를 설정할 날짜를 입력합니다. |
| 포지션 | 인원수를 설정할 포지션의 명칭(또는 약칭)을 입력합니다. 포지션을 지정하지 않고 인원수만 설정할 경우에는 【-】이나【ポジションなし】로 입력해 주십시오. |
| （시각 표기） |
각 포지션의 시간대 별 인원수를 입력합니다. 예）9:00～12:00 의 시간대에 3명을 설정할 경우（단위 시간：15분） |
월 별 예산
시간단위 스케줄에서 사용하는 월 별 예산을 등록합니다.
옵션 설정「시간단위 근무스케줄에서 예산 관리（월별）」을 ON 으로 설정하면 메뉴에 표시됩니다.
* 상기 옵션은 한국판 jobcan 근태관리 에서는 비표시로 설정되어 있습니다.
샘플 (엑셀에서 서식을 열었을 때)
| 항목 | 설명 |
| 년・월 | 예산을 등록할 년 / 월을 입력합니다. |
| 그룹 | 예산을 등록할 그룹을 입력합니다. |
| 월별 예산 | 월 별의 예산 금액을 입력합니다. |
🔍검색 키워드
근무스케줄 정보의 일괄 등록, 근무스케줄 패턴 작성, 인원수, 수당 설정