기본정보 설정→일괄 등록→휴가 정보(휴가 정보 일괄 등록)
해당 화면에서, csv파일로 휴가 정보를 일괄로 등록할 수 있습니다.
잡캔을 시작하기 전에 부여・취득한 유급휴가를 등록하는 경우 등에 이용할 수 있습니다.
※파일 형식은 반드시「CSV UTF-8(쉼표로 분리) (.csv)」로 등록해 주세요.
※샘플 데이터의 첫번째 행(항목명)을 삭제나 수정하면 에러가 발생할 수 있습니다.
목차
휴가 부여
휴가를 직원에게 일괄로 부여합니다.
샘플(아래의 화면은 Excel로 전개)
직원코드 | 해당 직원의 직원코드를 입력 |
휴가타입 | 부여할 휴가 타입을 입력 |
휴가 부여 일수 |
해당 휴가를 부여할 일수를 입력 |
발생일 | 해당 휴가의 발생일을 입력 |
유효기한일 | 해당 휴가의 유효기한을 입력 무기한 휴가를 부여하는 경우, 【9999/12/31】로 입력하여 주십시오 |
※유효기한이 다른 동일한 휴가 타입의 휴가를 일괄로 부여하는 경우,
유효기한 별로 행을 나누어 기입하시면, 한 번에 유효기한이 다른 휴가를 등록할 수 있습니다.
휴가 신청 관리→휴가타입 설정 「휴가 타입」 (예: 유급휴가, 대체 공휴일, 대체 휴가 등)
휴가 사용
샘플(아래의 화면은 Excel로 전개)
직원코드 | 해당 직원의 직원코드를 입력 |
성・명 | 해당 직원의 성・명을 입력 |
휴가명 | 휴가를 사용할 휴가명을 입력 |
휴가일 | 휴가를 사용할 날짜는 선택 |
시작 시간 | 해당 휴가를 【시간 휴가】로 사용하는 경우, 휴가 시작 시간을 입력 |
종료 시간 | 해당 휴가를 【시간 휴가】로 사용하는 경우, 휴가 종료 시간을 입력 |
휴가 사유 | 휴가 사유를 입력 |
※연속으로 휴가를 사용하게 하는 경우도, 1일씩 다른 행에 기입하여 주십시오.
따라서, 예를 들어 유급휴가를 10일 연속으로 사용하는 경우, 10행을 기입하여 주실 필요가 있습니다.
휴가 신청 관리→휴가 타입 설정 「휴가명」 (예 유급휴가, 오전휴가 등)
※휴가일수 「0일」휴가의 경우, 시작 시간과 종료 시간을 입력해야 합니다.
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휴가 정보 일괄 등록