기본정보 설정→일괄 등록→출퇴근체크 정보(출퇴근체크 정보 일괄등록)
출퇴근체크 정보의 일괄 등록은 옵션 설정에서「출퇴근체크 정보의 일괄 등록 기능」을 ON 으로 설정하면 메뉴에 표시됩니다.
이 페이지를 통해서 출퇴근체크 정보를 일괄로 등록할 수 있습니다.
샘플 데이터를 다운로드 하신 후에 기본 서식으로 사용해 주시기 바랍니다.
출퇴근체크 정보 이외의 일괄 등록에 관해서는「【기본정보 설정】일괄 등록」의 안내를 참조해 주십시오.
※ 등록하실 파일의 형식은「CSV UTF-8(쉼표로 분리)(*.csv)」 으로 설정해 주십시오.
(확장자가 csv 라도 쉼표 이외의 기호, 형식으로 분리되어 있으면 등록할 수 없습니다.)
목차
일괄 등록을 진행하기 전에
일괄로 등록한 출퇴근체크 데이터는 일괄로 삭제할 수 없습니다.
출퇴근체크 데이터의 시각이나 출퇴근체크 장소는 일괄로 변경할 수 없습니다.
실수로 잘못된 출퇴근체크 데이터를 일괄로 등록하신 경우, 출입 상세에서 1건씩 삭제・수정을 진행해 주셔야 합니다.
일괄 등록을 실행하기 전에 데이터에 이상이 없는 지를 다시 한번 확인해 주시기 바랍니다.
등록 방법
1. 【파일 선택】버튼을 클릭하여 PC 내의 폴더에서 작성한 CSV 파일을 선택합니다.
2. 【등록】버튼을 클릭하여 파일을 업로드합니다.
3. 일괄 등록한 내용에 문제가 없는 지를 월별 출근부 나 근무데이터 다운로드 에서 확인해 주십시오.
※ 일괄 등록 후 마감을 하실 경우에는 반드시 마감한 기간에 대해서 근무데이터 다운로드를 실행해 주십시오.
마감 후에 근무데이터 다운로드를 실행하지 않은 경우, 데이터가 정상적으로 고정되지 않을 수 있습니다.
CSV파일의 작성 방법
출퇴근체크 정보를 입력
기본정보 설정 → 일괄 등록 → 출퇴근체크 정보 → 샘플을 다운로드 (샘플 서식을 Excel 에서 열었을 때)
1. 출퇴근체크 정보를 등록할 직원의 직원 코드를 입력 (필수)
2. 출퇴근체크 정보를 입력
※1행 당 1개의 출퇴근체크 정보를 입력합니다.
※날짜와 시각의 사이에 빈칸(스페이스)를 입력합니다.
3. 출퇴근체크 정보를 등록할 그룹을 입력
그룹 입력이 없는 경우, 해당 직원이 속한 메인 그룹에서의 출퇴근체크 로 처리됩니다.
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<입력하실 때의 주의점> ※날짜의 년/월/일 구분은 / 으로 입력해 주십시오. |
출퇴근체크 로그(csv)를 이용
출퇴근체크 프로그램에서 출퇴근체크 로그를 csv 파일로 추출할 수 있습니다.
추출한 CSV 파일은 일괄 등록을 통해 업로드가 가능합니다.
※추출 로그는 샘플과 내용이 상이할 수 있습니다.
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출퇴근체크 정보의 일괄 등록, 출퇴근체크, CSV