기본정보 설정 → 일괄 등록 → 휴가 정보（휴가정보 일괄등록）
이 페이지를 통해서 휴가에 관한 정보를 일괄로 등록할 수 있습니다.
등록하고자 하는 항목의 샘플 데이터를 다운로드 하신 후에 기본 서식으로 사용해 주시기 바랍니다.
휴가 정보 이외의 일괄 등록에 관해서는「【기본정보 설정】일괄 등록」의 안내를 참조해 주십시오.
※ 등록하실 파일의 형식은「CSV UTF-8(쉼표로 분리)(*.csv)」 으로 설정해 주십시오.
（확장자가 csv 라도 쉼표 이외의 기호, 형식으로 분리되어 있으면 등록할 수 없습니다.）
※ 샘플 데이터의 첫번째 행 (항목명)을 삭제하거나 수정하면 정상적으로 데이터를 등록할 수 없게 됩니다.
목차
일괄 등록을 하기 전에
일괄 등록 기능 중에는 한번 등록하면 일괄로는 삭제할 수 없는 내용이 있습니다.
일괄 등록을 실행하기 전에, 데이터가 정확한 지를 다시 한번 확인해 주시기 바랍니다.
또한 각 항목의 주의 사항도 확인해 주시기 바랍니다.
등록에 대한 주의 사항이 샘플 파일에 기재되어 있는 경우도 있으므로,
샘플 파일을 반드시 다운로드하여 확인해 주시기 바랍니다.
| 일괄로 등록할 데이터 | 삭제 방법 |
| 휴가 부여 |
부여한 휴가 일수를 일괄로 삭제할 수는 없습니다. 휴가 일수의 삭제는 휴가 이력 열람・수정 에서 진행해 주십시오. |
| 휴가 사용 |
사용한 휴가를 일괄로 삭제할 수는 없습니다. 사용한 휴가의 취소는 휴가 이력 열람・수정 에서 진행해 주십시오. |
| 출근율 | 【등록 완료한 출근율】에서 파일을 다운로드하여, 출근율 데이터를 삭제하고자 하는 직원의 행을 지운 후, 다시 업로드를 진행해 주시기 바랍니다. |
이용 방법
일괄 등록의 이용 방법은 아래와 같습니다.
1. 일괄 등록하고자 하는 데이터의 파일을 작성
각 항목의「샘플」버튼, 또는「등록 완료한 〇〇」버튼을 통해서 CSV 파일을 다운로드 해 주십시오.
그 파일을 기본 서식으로, 업로드할 파일을 작성합니다.
파일을 저장하실 때, 「CSV UTF-8(쉼표로 분리)(*.csv)」형식으로 저장해 주십시오.
2. 파일을 업로드
각 항목의「파일 선택」버튼을 클릭하여 업로드할 파일을 선택해 주십시오.
「등록」버튼을 클릭하면 선택한 파일이 업로드 되어, 일괄 등록 작업을 진행합니다.
휴가 부여
휴가를 직원에게 일괄로 부여합니다.
※유효기한이 다른 동일한 휴가 타입의 휴가를 일괄로 부여하는 경우,
유효기한 별로 행을 나누어 기입해 주시기 바랍니다.
샘플 (아래의 화면은 Excel로 전개)
| 항목 | 설명 |
| 직원 코드 | 휴가 일수를 부여할 직원의 직원 코드를 입력합니다. |
| 휴가 타입 | 휴가 일수를 부여할 휴가 타입 (유급휴가, 대체공휴일, 대체휴가 등) 을 입력합니다. |
| 휴가 부여 일수 | 부여할 휴가 일수를 입력합니다. |
| 발생일 | 휴가의 발생일 (사용 가능 시작일) 을 입력합니다. |
| 유효기한일 | 휴가의 유효 기한 (사용 가능 기간의 최종일) 을 입력합니다. 무기한 휴가를 부여하실 경우에는【9999/12/31】로 입력해 주십시오. |
휴가 사용
관리자 권한으로 직원이 사용한 휴가를 등록합니다.
|
주의 사항 ・연속된 날짜로 휴가를 사용한 경우, 1일씩 행을 나누어서 기입해 주십시오. ・옵션 설정「휴가 신청에서 유급휴가(시간단위 휴가)를 지정한 경우, 1시간 단위로 나눌 수 없는 시간 단위의 신청은 불가능하게 한다」가 ON 으로 설정된 경우,「시각지정」의 유급휴가는 휴가 시간이 1시간 단위로 설정되어 있어야 합니다. ・휴가 일수가「0일」로 설정된 휴가의 경우, 시작 시간과 종료 시간을 입력해 주셔야 합니다. |
샘플(아래의 화면은 Excel로 전개)
| 항목 | 설명 |
| 직원 코드 | 사용한 휴가를 적용할 직원의 직원 코드를 입력합니다. |
| 성・명 | 직원의 성・명을 입력합니다. |
| 휴가명 | 사용한 휴가명 을 입력합니다. ※등록되어 있는 휴가명과 정확히 일치 시켜 주시기 바랍니다. |
| 휴가일 | 사용한 휴가를 적용할 날짜를 입력합니다. |
| 시작시간 | 「시간지정」휴가를 적용할 경우, 휴가의 시작 시각을 입력합니다. 분 단위는 단위 시간 의 설정에 맞춰서 입력해 주십시오. |
| 종료시간 | 「시간지정」휴가를 적용할 경우, 휴가의 종료 시각을 입력합니다. 분 단위는 단위 시간 의 설정에 맞춰서 입력해 주십시오. |
| 휴가 이유 | 사용한 휴가의 휴가 이유를 입력해 주십시오. |
출근율
* 본 기능은 한국판 jobcan 에서는 사용하지 않는 기능입니다.
직원의 출근율을 일괄로 등록합니다.
|
주의 사항 출근율 등록은「이미 등록된 모든 출근율 데이터를 삭제한 후에 새롭게 업로드한 데이터로 덮어 쓰기」의 방식으로 저장됩니다. ・전체 권한 관리자：모든 직원의 데이터를 삭제하고 재등록 |
샘플(아래의 화면은 Excel로 전개)
| 항목 | 설명 |
| 직원 코드 | 해당 직원의 직원 코드를 입력합니다. |
| 출근율(0-100[%] 또는 OK(100%) 또는NG(0%)) |
출근율을 입력합니다. 0〜100 의 숫자, 또는「OK」나「NG」를 입력합니다. |
출근율은 0～100 의 숫자, 또는 「OK」「NG」로 지정 가능합니다.
「OK」의 경우에는 출근율을 100%,「NG」의 경우에는 0% 로 처리합니다.
＞새롭게 출근율을 등록하는 경우
【샘플】버튼으로 파일을 다운로드 한 후, 각 항목에 숫자를 입력해 주십시오.
＞등록한 출근율을 변경하는 경우
【등록 완료한 출근율】버튼으로 파일을 다운로드 한 후, 변경이 필요한 부분을 수정해 주십시오.
＞한번 출근율을 일괄 등록한 후, 신규로 등록한 직원의 출근율을 추가하는 경우
【등록 완료한 출근율】버튼으로 파일을 다운로드 한 후, 신규 직원의 행을 추가해 주십시오.
이 때 신규로 등록한 직원의 데이터 만을 업로드 하면 기존에 등록된 직원의 데이터가 전부 삭제됩니다.
반드시【등록 완료한 출근율】버튼으로 파일을 다운로드 한 후, 새롭게 행을 추가하는 방법으로
CSV파일을 작성하시길 부탁 드리겠습니다.
＞직원의 등록된 출은율을 삭제하는 경우
【등록 완료한 출근율】버튼으로 파일을 다운로드 한 후, 대상 행을 삭제해 주시기 바랍니다.
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