기본정보 설정→일괄 등록→그룹 정보（그룹 정보 일괄 등록）
이 화면에서는 그룹・그룹 관리자의 각종 정보를 일괄로 등록할 수 있습니다.
등록하고자 하는 항목의 샘플 데이터를 받으셔서 기본 서식으로 이용해 주시기 바랍니다.
그룹 정보 이외의 일괄 등록에 대해서는 「【기본정보 설정】 일괄 등록」 를 참조해 주십시오.
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※ 그룹 관리자가 그룹 관리자 설정의 일괄 설정을 사용하기 위해서는 옵션 설정에서 「그룹 관리자가 「그룹 관리자 설정」 화면을 사용한다」 를 On 으로 설정한 후, 권한 설정 에서 「그룹 관리자 설정」을 업데이트 가능으로 설정해 주셔야 합니다. ※ 등록할 파일의 서식은 「CSV UTF-8 (쉼표로 분리) (*.csv)」 로 설정해 주십시오. ※ 샘플 데이터의 첫 번째 행 (항목명) 을 삭제하거나 편집하시면 데이터가 정상적으로 등록되지 않습니다. |
목차
일괄 등록을 진행하기 전에
일괄 등록 기능 중에는 한번 등록하면 일괄로는 삭제할 수 없는 내용이 있습니다.
일괄 등록을 진행하기 전에 데이터에 문제가 없는지, 업로드 하는 항목이 맞는지
다시 한번 확인해 주시기 바랍니다.
그리고 각 항목의 주의 사항에 대해서도 확인해 주시기 바랍니다.
샘플 파일에 등록에 관한 주의 사항이 적혀있는 경우도 있으므로
샘플 파일의 내용도 같이 확인해 주시기 바랍니다.
| 일괄 등록할 데이터 | 삭제 방법 |
| 그룹 설정 |
일괄로 삭제하는 것이 가능합니다. 등록・업데이트（편집）・삭제로 구분되어 있으므로, 데이터를 업데이트 하실 때에는 주의해 주시기 바랍니다. |
| 그룹 관리자 설정 |
일괄로 삭제할 수 없습니다. 그룹 관리자의 삭제는 그룹 관리자 설정 에서 진행해 주십시오. |
| 출퇴근체크 지역설정 (그룹) |
일괄로 삭제할 수 없습니다. 일괄 삭제는 할 수 없습니다만, 무효로 설정할 수는 있습니다. |
사용방법
일괄 등록은 아래의 절차로 진행해 주십시오.
1. 일괄 등록할 데이터의 파일을 작성
각 항목의 「샘플」 이나 「등록된 〇〇」 링크를 통해 CSV 파일을 다운로드 해 주십시오.
그 파일을 기본 서식으로 하여 업로드 하실 파일을 작성합니다.
파일의 형식은 바꾸지 말고 「CSV UTF-8 (쉼표로 분리) (*.csv)」 로 저장해 주십시오.
2. 파일의 업로드
각 항목의 「파일 선택」 버튼을 눌러 업로드 할 파일을 선택해 주십시오.
「갱신」 버튼을 누르면 파일이 업로드 되어 일괄 등록이 진행됩니다.
그룹 설정
그룹의 신규 등록・업데이트（편집）・삭제를 진행합니다.
그룹 설정의 일괄 등록은 전체권한 관리자만 사용할 수 있습니다.
일반 그룹 관리자는 사용할 수 없습니다.
전체권한 관리자와 그룹 관리자의 차이점에 대해서는 여기의 안내 페이지 를 참조해 주십시오.
등록
신규 그룹을 등록합니다.
「샘플（등록용）」 를 클릭하여 CSV 파일을 다운로드 하신 후,
해당 파일을 기본 서식으로 파일을 작성해 주십시오.
샘플 (파일을 Excel 에서 열어봤을 때)
| 항목 | 설명 |
| 그룹 코드 |
등록할 그룹의 그룹 코드를 임의로 설정합니다. |
| 그룹명 ※ 필수 |
등록할 그룹의 명칭을 입력합니다. |
| 상위 그룹ID |
등록할 그룹에 상위 그룹을 설정할 경우에 값을 입력합니다. 상위 그룹・상위 그룹 코드・상위 그룹명 중에서 하나에만 값을 입력해 주십시오. ※ 상위 그룹을 포함하여 총 5단계 까지 설정할 수 있습니다. ※ 그룹ID는 그룹을 신규 등록할 때 시스템에서 자동으로 부여되는 고유의 번호입니다. |
| 상위 그룹 코드 | |
| 상위 그룹명 | |
| 언어 |
등록할 그룹을 메인 그룹으로 하는 직원이 사용하는 언어를 영문자 2글자의 언어 코드로 입력합니다. 언어 코드 목록은 일괄 등록 화면 상단에서 다운로드 할 수 있습니다. |
| 시간대 |
등록할 그룹을 메인 그룹으로 하는 직원의 근무지 시간대를 설정합니다. 시간대 목록은 일괄 등록 화면 상단에서 다운로드 할 수 있습니다. |
업데이트
등록한 그룹 정보를 일괄로 편집할 수 있습니다.
「등록된 그룹 설정 (갱신용)」을 클릭하여 CSV 파일을 다운로드하신 후,
해당 파일을 기본 서식으로 업로드하실 데이터 파일을 작성해 주십시오.
그룹 설정 의 「그룹 정보 다운로드(CSV)」 버튼으로도 동일한 CSV 파일을
다운로드 할 수 있습니다.
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주의 사항 ・업로드 한 데이터는 그룹ID 가 일치하는 그룹 데이터에 덮어쓰기 됩니다. ・그룹ID 를 임의로 변경하실 수 없습니다. ・설정을 변경하고 싶지 않은 항목에 대해서는 셀의 내용을 삭제하지 말고 그대로 남겨 주시기 바랍니다. |
샘플 (파일을 Excel 에서 열어봤을 때)
| 항목 | 설명 |
| 그룹 ID ※ 필수 |
정보를 편집할 그룹의 그룹 ID 를 입력합니다. |
| 그룹 코드 |
그룹 코드를 입력합니다. |
| 그룹명 ※ 필수 |
그룹의 명칭을 입력합니다. |
| 상위 그룹 ID |
해당 행의 그룹에 상위 그룹을 설정하고자 할 때 입력합니다. 상위 그룹・상위 그룹 코드・상위 그룹명 중에서 하나에만 값을 입력해 주십시오. ※ 상위 그룹을 포함하여 총 5단계 까지 설정할 수 있습니다. ※ 그룹ID는 그룹을 신규 등록할 때 시스템에서 자동으로 부여되는 고유의 번호입니다. |
| 상위 그룹 코드 | |
| 상위 그룹명 | |
| 언어 |
해당 행의 그룹을 메인 그룹으로 하는 직원이 사용하는 언어를 영문자 2글자의 언어 코드로 입력합니다. 선택 가능한 언어는 한국어, 일본어, 영어, 태국어, 베트남어, 스페인어, 중국어 (간체・번체）입니다. 언어 코드 목록은 일괄 등록 화면 상단에서 다운로드 할 수 있습니다. |
| 시간대 |
해당 행의 그룹을 메인 그룹으로 하는 직원의 근무지 시간대를 설정합니다. 지각・조퇴 판정이나 근무시간의 계산은 여기서 설정한 시간대를 기준으로 집계합니다. 시간대 목록은 일괄 등록 화면 상단에서 다운로드 할 수 있습니다. |
삭제
등록한 그룹을 일괄로 삭제할 수 있습니다.
「등록된 그룹 설정 (삭제용)」을 클릭하여 CSV 파일을 다운로드하신 후,
해당 파일을 기본 서식으로 업로드하실 데이터 파일을 작성해 주십시오.
그룹의 삭제는 삭제하고자 하는 그룹의 그룹 ID 로만 지정이 가능합니다.
그 외 두 항목은 잘못된 그룹 지정을 방지하기 위한 항목입니다.
필요에 따라 값을 입력해 주시기 바랍니다.
샘플 (파일을 Excel 에서 열어봤을 때)
| 항목 | 설명 |
| 그룹 ID ※ 필수 |
삭제하고자 하는 그룹의 그룹 ID 를 입력합니다. |
| 그룹 코드 |
삭제하고자 하는 그룹의 그룹 코드를 입력합니다. 이 항목은 공란으로 두어도 문제 없습니다. |
| 그룹명 |
삭제하고자 하는 그룹의 그룹명을 입력합니다. 이 항목은 공란으로 두어도 문제 없습니다. |
그룹 관리자 설정
그룹 관리자를 신규 등록하거나, 이미 등록된 정보를 편집할 수 있습니다.
「샘플」을 클릭하여 CSV 파일을 다운로드하신 후,
해당 파일을 기본 서식으로 업로드하실 데이터 파일을 작성해 주십시오.
이미 등록한 그룹 관리자 설정을 업데이트 하실 경우에는 그룹 관리자 설정 화면의
「그룹 관리자 정보 다운로드（CSV）」 버튼을 통해서 등록 완료한 그룹 관리자 정보를
다운로드해 주십시오.
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주의 사항 일괄 등록으로 그룹 관리자를 등록하는 경우, 로그인 정보를 기재한 메일을 신규 등록한 그룹 관리자에게 |
샘플 (파일을 Excel 에서 열어봤을 때)
| 항목 | 설명 |
| 성 ※ 필수 |
그룹 관리자의 성을 입력합니다. |
| 명 ※ 필수 |
그룹 관리자의 이름을 입력합니다. |
| 로그인ID ※ 필수 |
그룹 관리자의 로그인 ID 를 설정합니다. 그룹 관리자 정보를 갱신하는 경우에는 로그인 ID 를 일치시켜 주십시오. |
| 패스워드 ※ 필수 |
관리자 페이지 및 출퇴근 체크 앱에 로그인할 때 입력하는 패스워드를 설정합니다. ※ 업데이트를 하는 경우, 패스워드 란을 공란으로 두면 기존의 패스워드가 그대로 적용됩니다. |
| 메일 주소 ※ 필수 |
그룹 관리자가 사용하는 메일 주소를 입력합니다. 여기에 입력한 메일 주소로 통지 메일 / 알림 메일 등이 발송됩니다. |
| 관리 그룹 ※ 필수 |
관리자가 관리할 그룹의 명칭을 입력합니다. ※ 복수 입력하는 경우에는 「,（쉼표）」로 구분합니다. |
| 언어 | 관리자 페이지에서 표시할 언어를 선택합니다. ko(한국어), en(영어) 등과 같은 언어 설정 코드를 입력해 주십시오. 공란이나 「auto」 로 입력한 경우, 한국어로 설정됩니다. |
| 권한 설정 ※ 필수 |
관리자의 권한을 설정합니다. 【w】：업데이트 가능（write） ※ 공란이 있으면 「설정 가능한 권한의 수에 오류가 있습니다.」 라는 오류 안내가 표시되며 등록이 되지 않습니다. |
출퇴근 체크 지역 설정 (그룹)
출퇴근 체크 지역설정 에서 사용할 그룹용 출퇴근체크 지역을 등록・편집할 수 있습니다.
직원별 출퇴근체크 지역은 「직원 정보 일괄 등록」 에서 등록합니다.
※ 출퇴근 체크 지역 설정을 사용하기 위해서는 출퇴근 체크 지역설정 - 옵션 설정 도 같이 설정해 주시기 바랍니다.
「샘플」 을 클릭하여 CSV 파일을 다운로드하신 후,
해당 파일을 기본 서식으로 업로드하실 데이터 파일을 작성해 주십시오.
샘플 (파일을 Excel 에서 열어봤을 때)
| 항목 | 설명 |
| 그룹 코드 | 해당 행의 출퇴근체크 지역을 사용할 그룹을 그룹 코드로 지정합니다. |
| 출퇴근 체크 지역 명칭 | 출퇴근 체크 지역의 명칭을 입력합니다. 공란으로 둔 경우 「AREA1」로 설정됩니다. |
| 반경 |
출퇴근체크 지역의 반경을 지정합니다. ※ 단위：미터 |
| 주소 | 출퇴근체크 지역의 중심을 설정합니다. 「주소」 또는 「위도・경도」 를 입력해 주십시오. 양쪽 다 입력한 경우에는 「주소」 의 내용을 무시하고 「위도・경도」 로 등록합니다. |
| 위도 | |
| 경도 | |
| 시작일 | 출퇴근체크 지역의 사용 시작일을 지정합니다. 입력하실 경우, 반드시 미래의 날짜를 지정해 주십시오. 공란으로 둔 경우에는 일괄 등록을 실시한 날로 설정됩니다. |
| 종료일 | 출퇴근체크 지역의 사용 종료일을 지정합니다. 입력하실 경우, 반드시 미래일 (시작일 보다 뒤의 날짜)를 지정해 주십시오. 공란으로 둔 경우 무기한 사용 가능으로 설정됩니다. |
| 무효 |
사용하지 않는 출퇴근체크 지역을 무효로 설정합니다. 0=유효 |
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그룹 정보 일괄 등록, 그룹 설정, 그룹 관리자 설정