이 페이지에서는 취업규칙 알림 설정의 예시를 안내 드립니다.
예시에서는 off 로 설정한 기능들도 있습니다만, 필요에 따라서 on 으로 설정해 주십시오.
취업규칙 알림 설정에 대해서는 여기의 안내 페이지 를 확인해 주십시오.
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설정의 예시는 아래의 조건으로 작성한 내용입니다. ・각 월마다 직원이 근무 가능한 근무 시간을 설정
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목차
월 근무시간 알림
사내에서 정해진 월 근무시간을 기준으로
각각 80% 초과시, 90% 초과시, 100% 초과시에 알림을 발생 시키는 기준을 작성합니다.
각 알림 기준의 명칭이나 알림 색은 자유롭게 설정해 주십시오.
기본 설정
취업 규칙 알림 설정 페이지에서 [신규 작성] 버튼을 눌러
알림 설정을 신규로 작성합니다.
우선 기본 설정을 통해 작성하는 알림 설정의 설정 코드, 설정명 등의 정보를 기입합니다.
| 설정할 항목 | 입력 내용 |
| 설정 코드 | 설정하는 알림의 코드명 관리를 위한 코드를 입력합니다. |
| 설정명 | 설정하는 알림의 명칭 아래에 작성할 알림들을 묶어서 관리할 명칭을 입력합니다. |
| 시작일 |
알림을 직원에게 적용시킬 때, 년으로 관리할 경우, 1월 1일로 설정합니다. |
| 계산 방식 | 알림에서 사용할 근무 시간의 관리 방식을 선택합니다. 이번에는 각 월별로 근무시간을 따로 설정하므로, 플렉스 타임제로 설정합니다. |
이후 각각의 알림 기준을 설정합니다.
월 근무시간 80% 초과 알림
[월 근무시간 80% 초과] 에서는 [월 근무시간 100% 초과] 보다 더 빠른 시점에서 알림이 발생하도록 설정합니다.
이 설정으로 직원의 1달 근무 시간이 월 근무 가능 시간에 도달하기 전에 미리 알림을 받을 수 있게 되므로,
개인의 업무량을 조절하는 등의 대책이 가능해집니다.
우선 [월 근무시간 100% 초과] 를 작성한 후, 해당 설정을 기준으로 월 근무 가능 시간을 90% 과 80% 로
줄인 기준을 추가 설정하는 것을 권장합니다.
기본 설정
알림의 설정명과 알림 색깔을 설정합니다.
| 설정할 항목 | 입력 내용 |
| 알림 설정명 | 월 근무시간 80% 초과 알림 |
| 알림 색깔 | 녹색 |
근무시간 설정
탭 「근무시간」 의 왼쪽 부분은 알림을 발생 시킬 기준이 되는 시간을 설정하는 내용입니다.
1) [월별로 설정 근무시간을 변경] 을 선택한 후,
각 월에 대해서 몇 시간 이상의 근무가 있었을 때 [80% 초과 알림] 을 발생시킬 지에 대해서
시간을 입력합니다.
2) 하단의 [1달 초과근무 시간을 1일 초과근무 시간에 가산] 항목에 체크를 넣으면
[근무상황 상세] 페이지에 표시되는 [월별 집계 정보] 항목에서
몇 일 부터 지정 시간을 초과 했는지에 대한 기록을 확인할 수 있습니다.
탭 「근무시간」 의 오른쪽 부분은 그 외 특수 상황에 대해서 알림을 발생 시킬 기준이 되는 시간을 설정하는 내용입니다.
이번 설정에서는 사용하지 않으므로, 모든 칸에서 체크를 제외합니다.
근무・휴무 상황 / 근로일간 휴식 / 근무 예상 설정
이번 설정에서는 [근무・휴무 상황] / [근로일간 휴식] / [근무 예상 설정] 탭에 대한 설정은
이용하지 않으므로, 세 탭에 대한 설정을 전부 Off 로 설정합니다.
알림 메일 설정
알림 메일의 제목 설정의 기본 값은 [【JOBCAN】 취업규칙 알림의 통지 조건을 초과하였습니다] 으로
설정되어 있습니다.
관리자용 / 직원용의 메일 제목을 [근무시간 80% 초과 알림] 으로 변경하면
어떤 알림 기준에 의해 발송된 메일인지를 쉽게 알아볼 수 있게 됩니다.
80% 초과 알림에 대해서는 인사팀 담당자가 받아보지 않도록 설정하므로,
하단의 [추가 발송] 설정에 대해서는 따로 설정하지 않습니다.
월 근무시간 90% 초과 알림
[월 근무시간 90% 초과] 에서는 [월 근무시간 100% 초과] 에 거의 접근한 시점에서 알림이 발생하도록 설정합니다.
이 알림 기준에 의해 알림이 발생한 경우, 해당 직원의 근무시간이 월 근무 가능시간 한도에 거의 도달했다는 것을 의미합니다.
90% / 100% 초과 알림의 경우에는 인사팀 담당자도 같이 알림을 받도록 설정을 추가합니다.
우선 상단의 + 버튼을 눌러서 새로운 알림 설정창을 생성합니다.
기본 설정
알림의 설정명과 알림 색깔을 설정합니다.
| 설정할 항목 | 입력 내용 |
| 알림 설정명 | 월 근무시간 90% 초과 알림 |
| 알림 색깔 | 보라색 |
근무시간 설정
탭 「근무시간」 의 왼쪽 부분은 알림을 발생 시킬 기준이 되는 시간을 설정하는 내용입니다.
1) [월별로 설정 근무시간을 변경] 을 선택한 후,
각 월에 대해서 몇 시간 이상의 근무가 있었을 때 [90% 초과 알림] 을 발생시킬 지에 대해서
시간을 입력합니다.
2) 하단의 [1달 초과근무 시간을 1일 초과근무 시간에 가산] 항목에 체크를 넣으면
[근무상황 상세] 페이지에 표시되는 [월별 집계 정보] 항목에서
몇 일 부터 지정 시간을 초과 했는지에 대한 기록을 확인할 수 있습니다.
탭 「근무시간」 의 오른쪽 부분은 그 외 특수 상황에 대해서 알림을 발생 시킬 기준이 되는 시간을 설정하는 내용입니다.
이번 설정에서는 사용하지 않으므로, 모든 칸에서 체크를 제외합니다.
근무・휴무 상황 / 근로일간 휴식 / 근무 예상 설정
이번 설정에서는 [근무・휴무 상황] / [근로일간 휴식] / [근무 예상 설정] 탭에 대한 설정은
이용하지 않으므로, 세 탭에 대한 설정을 전부 Off 로 설정합니다.
알림 메일 설정
알림 메일의 제목 설정의 기본 값은 [【JOBCAN】 취업규칙 알림의 통지 조건을 초과하였습니다] 으로
설정되어 있습니다.
관리자용 / 직원용의 메일 제목을 [근무시간 90% 초과 알림] 으로 변경하면
어떤 알림 기준에 의해 발송된 메일인지 쉽게 알아볼 수 있게 됩니다.
하단의 [추가 발송] 항목에서는 관리자 / 직원 외에 추가로 안내 메일을 받아볼 사람을 지정할 수 있습니다.
상기 관리자용 / 직원용과 마찬가지로 메일 제목을 알아보기 쉽게 변경한 후,
[추가] 버튼을 눌러 추가로 누구에게 안내 메일을 발송할 지를 선택합니다.
직원 검색에서 검색어를 입력하면 아래의 목록에 관련 직원명이 표시됩니다.
[추가 발송] 으로 등록할 직원을 선택한 후, [추가] 버튼을 누르면
[추가 발송] 의 발송처에 선택한 직원이 추가됩니다.
여기서는 인사팀 담당자가 추가 메일을 받아볼 수 있도록
발송처 선택을 통해 인사팀 담당자를 추가 발송 항목에 설정합니다.
월 근무시간 100% 초과 알림
[월 근무시간 100% 초과] 에서는 직원의 1달 근무시간이 월 근무 가능 시간을 초과했을 때 알림이 발생하도록 설정합니다.
이 알림 기준에 의해 알림이 발생한 경우, 해당 직원의 근무시간이 월 근무 가능시간 한도를 초과했다는 것을 의미합니다.
90% / 100% 초과 알림의 경우에는 인사팀 담당자도 알림을 받도록 설정을 추가합니다.
90% 때와 마찬가지로 상단의 + 버튼을 눌러서 새로운 알림 설정창을 생성합니다.
기본 설정
알림의 설정명과 알림 색깔을 설정합니다.
| 설정할 항목 | 입력 내용 |
| 알림 설정명 | 월 근무시간 100% 초과 알림 |
| 알림 색깔 | 빨간색 |
근무시간 설정
탭 「근무시간」 의 왼쪽 부분은 알림을 발생 시킬 기준이 되는 시간을 설정하는 내용입니다.
1) [월별로 설정 근무시간을 변경] 을 선택한 후,
각 월에 대해서 몇 시간 이상의 근무가 있었을 때 [100% 초과 알림] 을 발생시킬 지에 대해서
시간을 입력합니다.
2) 하단의 [1달 초과근무 시간을 1일 초과근무 시간에 가산] 항목에 체크를 넣으면
[근무상황 상세] 페이지에 표시되는 [월별 집계 정보] 항목에서
몇 일 부터 지정 시간을 초과 했는지에 대한 기록을 확인할 수 있습니다.
탭 「근무시간」 의 오른쪽 부분은 그 외 특수 상황에 대해서 알림을 발생 시킬 기준이 되는 시간을 설정하는 내용입니다.
이번 설정에서는 사용하지 않으므로, 모든 칸에서 체크를 제외합니다.
근무・휴무 상황 / 근로일간 휴식 / 근무 예상 설정
이번 설정에서는 [근무・휴무 상황] / [근로일간 휴식] / [근무 예상 설정] 탭에 대한 설정은
이용하지 않으므로, 세 탭에 대한 설정을 전부 Off 로 설정합니다.
알림 메일 설정
알림 메일의 제목 설정의 기본 값은 [【JOBCAN】 취업규칙 알림의 통지 조건을 초과하였습니다] 으로
설정되어 있습니다.
관리자용 / 직원용의 메일 제목을 [근무시간 100% 초과 알림] 으로 변경하면
어떤 알림 기준에 의해 발송된 메일인지 쉽게 알아볼 수 있게 됩니다.
[추가 발송] 항목에서는 관리자 / 직원 외에 추가로 안내 메일을 받아볼 사람을 지정할 수 있습니다.
상기 관리자용 / 직원용과 마찬가지로 메일 제목을 알아보기 쉽게 변경한 후,
[추가] 버튼을 눌러 추가로 누구에게 안내 메일을 발송할 지를 선택합니다.
직원 검색에서 검색어를 입력하면 아래의 목록에 관련 직원명이 표시됩니다.
[추가 발송] 으로 등록할 직원을 선택한 후, [추가] 버튼을 누르면
[추가 발송] 의 발송처에 선택한 직원이 추가됩니다.
여기서는 90% 초과 알림 때와 마찬가지로 인사팀 담당자가 추가 메일을 받아볼 수 있도록
발송처 선택을 통해 인사팀 담당자를 추가 발송 항목에 설정합니다.
취업규칙 알림 연동 설정
취업 규칙 알림 설정을 작성한 후에는 작성한 알림을 직원에게 연동해야
알림이 정상적으로 작동합니다.
취업규칙 알림 연동 설정 페이지로 이동한 후,
알림을 연동시킬 직원을 선택합니다.
금번에는 전직원에게 동일한 설정을 한꺼번에 적용하고자 하므로,
[일괄 설정] 버튼을 클릭합니다.
일괄 적용을 시킬 직원과 설정을 선택합니다.
1) 설정 직원 선택 : 전직원에게 적용시키기 위해 [모든 직원] 을 선택
2) 설정 연도 : 설정을 적용시킬 년도를 선택합니다. 예시로 2024년도를 선택
설정월일은 2024년도의 시작인 1월 1일을 선택
3) 설정 선택 : 어떤 알림을 적용시킬 지를 지정합니다.
위에서 작성한 [월근무시간_알림] 을 선택
(설정월일과 기산일이 동일하므로, 기산일 항목은 따로 체크하지 않습니다.)
4) 알림 통지 : 알림 발생 시 메일 통지를 발송할 대상을 선택합니다.
위에서 작성한 알림 설정에서는 [직원 / 관리자 / 추가 통지] 전부를 사용하므로
3종류 모두에 체크를 기입
설정을 완료한 후, [저장] 버튼을 누르면
선택한 직원들에게 취업규칙 알림 설정이 일괄 적용됩니다.
관리자 페이지에서 알림 발생 확인 및 발송되는 통지 메일
각 직원에게 취업 규칙 알림 설정을 연동 시킨 후, 해당 알림 조건을 초과하여 알림이 발생하면
관리자는 관리자 페이지의 [출근관리] > [오류 목록] > [취업규칙 알림 통지 목록] 을 통해서
발생한 알림을 확인할 수 있습니다.
그리고 알림이 발생했을 때, 아래와 같이 직원 / 관리자 / 인사과 담당자 에게
관련 통지 메일이 발송됩니다.
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취업 규칙 설정, 월 근무시간, 고정 근무시간제, 플랙스 타임제