[기본정보 설정] → [취업규칙 설정] → [취업규칙 알림 설정]
취업규칙 알림 설정은 직원의 근무시간이나 연속 근무일 등이 설정한 값을 초과했을 때
해당 직원이나 관리자, 또는 임의의 메일 주소로 알림 메일을 발송하는 기능입니다.
작성한 설정은 취업규칙 알림 연동 설정 페이지에서 선택한 직원에게 적용시킬 수 있습니다.
메일을 통해 알림을 발송된 내용은 취업규칙 알림 통지 목록 에서 확인 가능합니다.
또한 근무상황 목록、근무・휴무 상황 목록、근로일간 휴식 목록 페이지에서도 확인할 수 있습니다.
이 페이지에서는 취업규칙 알림 설정의 사용법에 대해서 설명 드립니다.
| 설정 내용의 자세한 예시를 여기의 안내 페이지 에서도 소개하고 있습니다. 같이 참조 부탁 드리겠습니다. |
목차
- 개요
- 신규 작성의 흐름
- 〇〇 이용, 모든 알림을 ON/OFF
- 기본 설정
- 근무시간
- 근무・휴무 상황
- 근로일간 휴식
- 근무 예상
- 알림 메일 설정
- 취업규칙 알림 연동 설정
- PC 마이페이지에서 데이터를 확인
- 알림 발송・메일 발송의 타이밍
개요
취업규칙 알림 설정은 직원의 근무시간이나 연속 근무일 등이 설정한 값을 초과했을 때
직원 본인이나 관리자, 또는 임의의 메일 주소로 알림 메일을 발송하는 기능입니다.
알림 내용은 취업규칙 알림 통지목록 에서 확인 가능하며
근무상황 목록、근무・휴무 상황 목록、근로일간 휴식 목록 에서도 색으로 표시됩니다.
근무시간의 계산 방식은 「고정 근무시간제」또는 「플렉스」 중에서 선택 가능합니다.
작성한 설정은 「취업규칙 알림 연동 설정」에서 각 직원에게 적용시킬 수 있습니다.
| 항목명 | 설명 |
| 설정 코드, 설정명 | 취업규칙 알림을 작성하거나 편집할 때에 설정할 수 있습니다. |
| 편집・열람 |
설정한 내용을 편집하거나 열람합니다. |
| 복사 | 설정된 내용을 복사한 후, 신규 작성 화면으로 이동합니다. |
관련기능
아래의 기능은 취업규칙 알림 설정에 관련된 기능입니다.
각각 취업규칙 알림 설정에서 작성한 설정에 따라서 알림이나 집계 결과를 표시합니다.
취업규칙 알림 통지 목록
[출근 관리]→[오류 목록]→취업규칙 알림 통지목록
취업규칙 알림 설정에 따라 근태 데이터를 집계하여 알림을 표시합니다.
알림의 건수를 메인 페이지의 알림 목록에 표시할 수는 없습니다.
근무상황 목록
[출근 관리]→[데이터 출력]→근무상황
근무시간을 집계한 후, 알림이 발생한 항목을 지정한 색으로 표시합니다.
또한 알림 발생하지의 남은 시간, 알림을 초과한 시간을 확인할 수도 있습니다.
근무・휴무 상황 목록
[출근 관리]→[데이터 출력]→근무・휴무상황
근무・휴무에 관련된 데이터를 집계한 후, 휴무일수 부족이나 연속근무에 관련된 알림이 발생한 항목을 지정한 색으로 표시합니다.
휴일・휴가・결근을 휴무일（근무하지 않은 날）로 볼 지에 대한 내용은 「근무・휴무 상황」에서 설정합니다.
근로일간 휴식 목록
[출근 관리]→[데이터 출력]→근로일간 휴식 목록
근로일간 휴식（각각의 근무시간 사이에 속하는 시간）에 관한 데이터를 집계하여 표시합니다.
또한 근로일간 휴식시간이 설정값 미만인 경우, 그 전후의 근무를 「연속된 근무」로 보고 연속 근무 시간을 집계하는 것도 가능합니다.
신규 작성의 흐름
1. 신규 작성 화면으로 이동
[기본정보 설정]→[취업규칙 설정]→[취업규칙 알림 설정]
【신규 작성】버튼으로 취업규칙 알림 설정의 신규 작성 화면으로 이동합니다.
2. 기본 설정을 입력
신규 작성 화면 상단의 기본 설정란을 입력합니다.
입력 항목은 전부 필수 입력 항목입니다.
시작일 이외는 차후에 변경이 가능합니다.
| 항목명 | 설명 |
| 설정 코드 | 설정 코드를 입력해 주세요. 영문숫자, 한글, 특수기호 등을 사용할 수 있습니다. |
| 설정명 | 설정명을 입력해 주세요. |
| 시작일 |
알림 설정은 「연간 〇회 이내」등과 같이 1년간의 근무 데이터를 참조하여 계산하는 항목이 있습니다. 이 설정은 설정을 완료한 후 나중에 시작일을 변경할 수 없습니다. |
| 계산 방식 | 근무시간의 계산 방식을 「고정 근무시간제」와 「플렉스」 중에서 선택해 주세요. 선택한 계산 방식에 따라서 알림 설정 내의 「근무 시간」탭에서 설정 가능한 내용이 변경됩니다. |
3. 알림 기준을 설정
알림을 발생시킬 다양한 기준을 설정합니다.
설정에는 「기본 설정」, 「근무시간」, 「근무・휴무 상황」, 「근로일간 휴식」, 「근무 예상」, 「알림 메일 설정」의 6종류의 탭이 있습니다.
각각의 탭에서 여러가지 알림을 설정할 수 있으며, 사용하지 않는 알림은 무효로 설정할 수도 있습니다.
자세한 내용은 아래의 각 항목을 참조해 주세요.
4. 복수의 알림 기준（알림 통지）를 작성
알림 설정명이 표시되는 탭의 우측 상단에 ＋버튼이 있습니다.
이 ＋버튼을 클릭하면 추가로 알림 기준을 작성할 수 있습니다.
알림 기준을 복수로 작성하는 경우에도 계산 방식은 기본설정란에서 선택한 내용 （고정 근무시간제, 플렉스 중 선택한 쪽）이 공통으로 적용됩니다.
하나의 설정 내에 복수의 알림 기준을 작성하는 경우, 해당 설정을 연동한 직원에게는 설정 내의 알림 기준이 전부 적용됩니다.
따라서 첫번째 알림 기준에는 원칙적인 내용으로,
두번째 알림 기준에는 원칙적인 내용이 발생하기 전에 미리 파악하는 내용으로 기준을 작성하여 적용하는 등의 방식으로 이용하실 수 있습니다.
설정이 끝나면 화면 하단의 【저장】버튼으로 설정을 저장해 주세요.
〇〇 이용, 모든 알림을 ON/OFF
알림 설정 내에는 6개의 탭이 있습니다만, 각 탭에는 공통된 부분이 있습니다.
해당 공통 내용에 대해서는 아래 내용을 참조해 주세요.
〇〇 이용
근무 데이터의 집계 결과를 알림 발송이나 취업규칙 알림 집계 (근무상황 목록, 근무・휴무 상황 목록, 근로일간 휴식 목록)에서 사용할지의 여부를 설정합니다.
・「ON」의 경우
설정 내용에 따라 알림이 작동하고, 취업규칙 알림 집계에도 집계 결과가 표시됩니다.
・「OFF」의 경우
알림이 작동하지 않게 되고, 취업규칙 알림 집계에도 집계 결과가 표시되지 않게 됩니다.
＜〇〇 이용、모든 알림을 ON/OFF＞으로 이동
상단으로 이동
모든 알림을 OFF / 모든 알림을 ON
버튼을 클릭하면 탭 내의 모든 알림에 대해서 일괄로 체크를 넣거나 뺄 수 있습니다.
알림을 OFF로 하면 무효화되는 설정에 대해서는 칸이 회색으로 변하면서 편집할 수 없게 됩니다.
회색으로 변하지 않은 항목에 대해서는 정상적으로 집계되어, 대응하는 취업규칙 알림 집계 기능에서 수치를 확인할 수 있습니다.
「알림은 이용하지 않지만, 취업규칙 알림 집계는 이용」등과 같이 사용하실 경우,
각 탭에서 「〇〇 이용」은 ON으로 설정하고, 「모든 알림을 OFF」로 설정해 주세요.
＜〇〇 이용、모든 알림을 ON/OFF＞으로 이동
상단으로 이동
기본설정
「기본설정」에서는 다음의 항목을 설정할 수 있습니다.
| 항목명 | 설명 |
| 알림 설정명 |
작성하는 알림 설정의 명칭을 입력합니다. 또한 근무상황 목록、근무・휴무 상황 목록、근로일간 휴식 목록 에서 「【설정명】알림 설정명」의 형태로 표시됩니다. |
| 알림 색깔 | 근무상황 목록、근무・휴무 상황 목록、근로일간 휴식 목록 에서 알림의 대상이 되는 곳에 표시되는 색을 선택합니다. |
근무시간
「근무시간」에서는 우선 「설정 근무（1일의 근무시간, 1주의 근무시간)을 정하고,
그것을 기준으로 근무시간에 관련된 알림을 설정합니다.
이 설정을 통해서 직원의 초과 근무 시간을 확인할 수 있습니다.
「근무시간」의 설정에 따라 집계된 데이터나 알림 표시는 근무상황 목록 에서 확인할 수 있습니다.
| 설정이나 관련 기능 내에서 설정 근무를 초과한 근무 시간은 「초과근무」라고 표기됩니다. 가능하면 이 「초과근무」시간이 잔업으로 집계되는 시간과 같게 되도록 설정 근무 시간을 조절하는 것을 권장합니다. |
「근무시간」은 계산 방식에 따라서 설정 내용이 변경됩니다.
자세한 내용은 아래 항목에서 확인해 주세요.
고정 근무시간제
■근무 조건 설정
・1일 설정 근무
「고정 시간」이나 「근무스케줄 시간」을 선택하여 1일의 근무시간을 설정합니다.
알림에 체크를 넣으면 1일의 근무시간이 설정 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
・1주 설정 근무
1주의 근무시간을 설정합니다.
알림에 체크를 넣으면 1주의 근무시간이 설정 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
・「1주 초과근무 시간을 1일 초과 근무시간에 가산」
체크를 넣으면 근무상황 목록의 상세 표시 페이지에 「일 초과근무」「주 초과근무」 행이 표시됩니다.
자세한 내용은 여기의 안내 페이지 를 참조해 주세요.
■초과근무 집계 설정
・휴일근무를 설정 외 근무 계산에 포함한다
체크를 풀면 「법정공휴일」「공휴일」로 설정한 날의 근무가 초과 근무시간 계산에서 제외됩니다.
|
예1） 例2） |
■근무시간 알림 통지 조건 설정
・1일 초과근무 상한
1일의 근무시간이 「1일 설정 근무」 시간을 초과했는지를 체크합니다.
초과한 시간이 「1일 초과근무 상한」에서 설정한 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
・1주 초과근무 상한
1주의 근무시간이 「1주 설정 근무」시간을 초과했는지를 체크합니다.
초과한 시간이 「1주 초과근무 상한」에서 설정한 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
・1달 초과근무 상한
1달의 초과근무시간의 합계가 이 항목에서 설정한 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
「1달분의 초과근무 시간 합계」는 근무상황 목록에서 확인할 수 있습니다.
＞월 초과근무 상한 초과 횟수
「1달 초과 근무 상한」을 초과한 월을 집계하여 설정한 횟수를 초과했을 때 알림을 발송합니다.
・2〜6개월 평균 초과근무 상한
1달 초과근무 시간의 합계로 2~6개월의 평균치를 집계합니다.
계산한 평균 시간이 이 항목에서 설정한 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
・1년 초과 근무 상한
1달 초과근무 시간의 합계로 각 월의 시간을 합계하여 1년분을 계산합니다.
계산한 시간이 이 항목에서 설정한 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
・월간 심야근무 상한
1달의 심야 근무시간이 설정한 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
심야로 집계되는 시간대는 정규근무시간・잔업・심야근무 설정 의 설정을 따릅니다.
「법정공휴일」「공휴일」에 체크를 넣으면 휴일 근무시간을 전부 「초과근무 시간」으로 취급합니다.
그리고 여기서 체크를 넣은 휴일에 대해서는 「휴일근무를 설정 외 근무 계산에 포함한다」에서 체크를 넣을 수 없게 됩니다.
|
예） |
플렉스 타임제
■근무 조건 설정
・1달 설정 근무시간
1달간의 근무시간을 설정합니다.
알림에 체크를 넣으면 1달의 근무시간이 설정 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
근무시간의 설정방식은 아래의 3개 중에서 선택 가능합니다.
＞모든 월에서 동일한 설정 근무시간을 사용
월별 일수와 상관없이 모든 월에서 동일한 근무시간을 설정합니다.
＞월간 근무스케줄 일수에 지정시간을 곱한 시간
「근무스케줄이 있는 일수」×「〇시간」으로 월 근무시간을 설정합니다.
＞월별로 설정 근무시간을 변경
월별로 따로 근무시간을 입력하여 설정합니다.
「1달 초과근무 시간을 1일 초과근무 시간에 가산」
체크를 넣으면 근무상황 목록의 상세 표시에 「일 초과근무」「월 초과근무」 행이 표시됩니다.
자세한 내용은 여기의 안내 페이지 를 확인해 주세요.
■초과근무 집계 설정
・휴일근무를 설정 외 근무 계산에 포함한다
체크를 풀면 「법정공휴일」「공휴일」이 초과근무 집계 계산에서 제외됩니다.
자세한 내용은 ＜법정공휴일・공휴일의 취급＞ 를 확인해 주세요.
■근무시간 알림 통지 조건 설정
・1달 초과근무 상한
1달의 초과근무 시간의 합계가 이 항목에서 설정한 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
「1달 초과근무 시간의 합계」는 근무상황 목록에서 확인할 수 있습니다.
＞「월 초과근무 상한 초과 횟수」
월 초과근무 상한을 초과한 횟수를 집계하여 설정한 횟수를 초과했을 때 알림을 발송합니다.
・2〜6개월 평균 초과근무 상한
1달 초과근무 시간의 합계로 2～6개월의 평균 초과근무 시간을 계산합니다.
계산한 평균 시간이 이 항목에서 설정한 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
・1년 초과 근무 상한
각 월의 1달 초과근무 시간을 합계하여 1년분을 계산합니다.
계산한 시간이 이 항목에서 설정한 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
・월간 심야근무 상한
1달 심야 근무시간이 설정한 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
심야로 집계되는 시간대는 정규근무시간・잔업・심야근무 설정 의 설정을 따릅니다.
「법정공휴일」「공휴일」에 체크를 넣으면 휴일 근무시간을 전부 「초과근무 시간」으로 취급합니다.
그리고 여기서 체크를 넣은 휴일에 대해서는 「휴일근무를 설정 외 근무 계산에 포함한다」에서 체크를 넣을 수 없게 됩니다.
자세한 내용은 ＜법정공휴일・공휴일의 취급＞ 를 참조해 주세요.
법정공휴일・공휴일의 취급
법정공휴일・공휴일에 발생하는 휴일 근무시간의 취급은 아래의 내용에 따라 변동됩니다.
|
・「휴일근무를 설정 외 근무 계산에 포함단다」에 체크가 되어 있는지 （빨간 칸의 부분） ・우측의 「근무시간 알림 통지 조건 설정」에 체크가 되어 있는지（파란 칸의 부분） |
「휴일근무를 설정 외 근무 계산에 포함한다」에 체크를 넣은 휴일은 오른쪽의 파란 칸에서는 체크를 넣을 수 없습니다.
먼저 오른쪽의 파란 칸에 체크를 넣은 경우에도 마찬가지로 「휴일근무를 설정 외 근무 계산에 포함한다」에서 체크를 넣을 수 없게 됩니다.
「휴일근무를 설정 외 근무 계산에 포함한다」에서 체크를 넣은 휴일은 평일과 동일하게 설정 외 근무시간을 계산합니다.
체크가 없는 휴일에 대해서는 설정 외 근무시간 계산의 대상에서 제외됩니다.
오른쪽의 파란 칸에 체크를 넣은 휴일에 대해서는 설정 외 근무시간 계산의 대상에서 제외한 후,
모든 근무시간이 초과 근무시간으로 취급됩니다.
근무・휴무 상황
「근무・휴무 상황」에서는 휴무일（근무를 하지 않는 날）이나 연속 근무 일수를 집계하여 알림을 발송합니다.
주로 직원이 적절하게 휴일을 취득하고 있는지의 확인에 사용됩니다.
「근무・휴무 상황」의 설정에 따라 집계된 데이터나 알림 표시는 근무・휴무 상황 목록 에서 확인할 수 있습니다.
■근무・휴무 알림 마스터 설정
・1주에 취득하는 휴무일수
1주간에 취해야하는 휴무일수를 설정합니다.
・월간 휴무합계일수가 지정 일수에 도달하지 못한 경우에 통지
1달의 휴무일수를 합계했을 때, 설정한 일수보다 적은 경우에 알림을 발송합니다.
알림 메일은 월이 바뀐 후에 발송됩니다.
・지정한 기간의 평균 휴무일수가 지정 일수에 도달하지 못한 경우에 통지
지정한 월수로 평균 휴무일수를 계산합니다.
계산한 평균 휴무일수가 설정한 일수보다 적은 경우에 알림을 발송합니다.
알림 메일은 월이 바뀐 후에 발송됩니다.
평균을 계산할 월수는 임의로 지정할 수 있습니다.
또한 설정 가능한 칸은 최대 5개 까지 늘릴 수 있습니다.
×버튼을 클릭하면 설정이 삭제되고, ＋버튼을 클릭하면 새롭게 설정을 추가할 수 있습니다.
・설정 연휴의 발생 횟수가 지정 횟수에 도달하지 못한 경우에 통지
1년 내의 연휴 횟수를 집계하여 설정한 횟수보다 적은 경우에 알림을 발송합니다.
알림 메일은 년이 바뀐 후에 발송됩니다.
연휴의 일수, 횟수는 임의로 지정할 수 있습니다.
또한 설정은 최대 3개까지 늘릴 수 있습니다.
×버튼을 클릭하면 설정이 삭제되고, ＋버튼을클릭하면 새로운 설정을 추가 가능합니다.
・연속근무가 설정한 일수에 도달한 경우에 통지
연속근무 일수가 설정한 일수에 도달한 경우에 알림을 발송합니다.
알림 메일은 설정 일수에 도달했을 때, 다음 날짜로 바뀐 후에 발송됩니다.
＞기산요일을 고려하여 연속근무를 계산
체크를 넣은 경우, 기산요일을 시점으로 연속근무 일수를 계산하므로, 연속근무 일수는 최대 7일간이 됩니다.
|
예1） 「기산요일을 고려하여 연속근무를 계산」에 체크가 있는 경우 「기산요일을 고려하여 연속근무를 계산」에 체크가 없는 경우 |
|
예2） 「기산요일을 고려하여 연속근무를 계산」에 체크가 있는 경우 「기산요일을 고려하여 연속근무를 계산」에 체크가 없는 경우 |
＞월간 연속근무 초과횟수 알림
「연속근무가 설정한 일수에 도달한 경우에 통지」에서 설정한 일수의 연속 근무가 1달에 몇 번 있었는지를 집계합니다.
연속근무의 횟수가 설정치에 도달한 경우에 알림을 발송합니다.
휴무 옵션 설정
「휴무 옵션 설정을 연다」항목을 클릭하면 각종 휴일・휴가일의 처리 방법을 설정할 수 있는 화면이 표시됩니다.
각각 「휴무일수에 고려」와 「연휴에 고려」에 대해서 ON/OFF 을 설정할 수 있습니다.
| 옵션 설정 | 설명 |
| 휴무일수에 고려 |
ON … 해당 휴일・휴가일을 「휴무일」로 취급합니다. |
| 연휴에 고려 |
ON … 「연휴에 고려」가 ON 으로 설정된 휴일・휴가일이 연속으로 붙어 있는 경우, 「연휴」로 취급합니다. |
분할휴가 / 조합휴가
분할휴가는 사용자가 시간을 직접 지정하는 시단단위 휴가와는 달리
관리자 설정에서 「휴가 사용량이 0.1～0.9일」로 설정된 휴가를 뜻합니다.
(예: 휴가 사용량이 0.5일로 설정된 반차 등)
분할휴가나 조합휴가를 사용한 경우에도 휴무・연휴 집계에 고려할 경우,
휴가 타입별로 「ON」으로 설정해 주세요.
근로일간 휴식
「근로일간 휴식」에서는 근로일간 휴식（근무일과 근무일 사이의 시간）이
설정한 값에 도달하지 못했을 때 알림을 발송합니다.
주로 직원이 퇴근 후 다음날 출근까지 충분한 휴식을 취했는지의 확인에 사용됩니다.
근로일간 휴식으로 집계되는 시간은 퇴근체크 ~ 날짜가 바뀐 후의 출근체크 까지의 시간입니다.
휴식시간 또는 도중 근무외 시간 는 근로일간 휴식에 포함되지 않습니다.
「근로일간 휴식」의 설정에 따라 집계된 데이터 및 알림 표시는
근로일간 휴식 목록 에서 확인할 수 있습니다.
■출퇴근체크 표준화 고려 설정
・출퇴근체크 표준화 고려 설정
체크를 넣으면 표준화 설정이 적용된 출근・퇴근 시각으로 근로일간 휴식을 계산합니다.
체크가 없는 경우에는 본래의 출퇴근 체크 시각으로 근로일간 휴식을 계산합니다.
출퇴근체크 표준화 설정에 대해서는 여기의 안내 페이지 를 확인해 주세요.
■근로일간 휴식 설정
・근로일간 휴식 설정이 설정한 시간에 도달하지 못한 경우에 통지
근무일과 근무일 사이의 시간이 설정한 시간에 도달하지 못한 경우에는 알림을 발송합니다.
＞설정한 시간 미만은 근로일간 휴식으로 보지 않음
근로일간 휴식이 설정한 시간보다 짧은 경우, 「근로일간 휴식을 취하지 않았음」으로 판단하고,
양일간의 근무를 합산하여 「연속 근무시간」으로 집계합니다.
이 설정에서는 알림을 발송하지 않습니다.
근무시간을 2일로 나누기 등과 같이 연속된 날짜의 근무시간을 2일로 나눌 때에 근로일간 휴식 부족으로 알림이 발송되는 것을 막을 때 사용합니다.
＞월간 근로일간 휴식 미달횟수 알림
「근로일간 휴식이 설정한 시간에 도달하지 못한 경우에 통지」 의 알림 대상이 된 횟수가 설정 횟수에 도달했을 때 알림을 발송합니다.
■연속근무 시간 설정
・연속근무 시간이 설정한 시간을 초과한 경우에 통지
연속하여 근무한 시간이 설정한 시간을 초과했을 때 알림을 발송합니다.
＞근로일간 휴식이 N시간 미만인 경우 연속근무로 취급
근로일간 휴식이 설정한 시간에 도달하지 못한 경우, 양일의 근무를 「연속된 근무」로 판단하여 연속 근무시간으로 집계합니다.
이 설정에서는 알림을 발송합니다.
|
「설정한 시간 미만은 근로일간 휴식으로 보지 않음」과 어느 쪽도 실제의 근로일간 휴식이 설정한 시간에 도달하지 못한 경우, 양일의 근무를 「연속된 근무」로 판단하여 연속 근무시간으로 집계하는 기능입니다. 양 기능의 차이점은 아래와 같습니다. ・설정 시간에 도달하지 못한 근로일간 휴식에 대해서 「설정한 시간 미만은 근로일간 휴식으로 보지 않음」에서는 「근로일간 휴식이 없음」으로 판단합니다. ・알림의 유무 「설정한 시간 미만은 근로일간 휴식으로 보지 않음」에서는 알림을 발송하지 않습니다.
|
근무 예상
한 달의 도중에 남은 일수를 바탕으로 한 달의 근무시간을 예상하는 기능입니다.
이 기능을 사용하기 위해서는 미리 「근무시간」 탭에서 「1달 초과근무 상한」을 설정해야 합니다.
예상된 근무시간은 근무상황 목록 의 상세 화면에서 「월말 예측」 항목으로 표시됩니다.
■근무 예상 설정
・해당월 말일（또는 근무 마감일）까지의 남은 근무 예정일에 설정된 시간을 정상적으로 근무했을 때의 근무시간을 「예상 근무시간」으로 한다.
예상 근무시간이 1달 초과근무 상한 시간을 넘어선 시점에 통지
예상 근무시간을 계산하여 나온 1달 예상 근무시간 중에서 초과 근무시간이 「1달 초과근무 상한」을 넘어선 경우에 알림을 발송합니다.
＞남은 근무 예정일은 일괄로 설정된 시간으로 근무시간을 가산
근무 예상시간이 아래와 같이 계산됩니다.
| 근무 예상시간＝（계산 시점까지의 월내 실제 근무시간）＋（해당 월의 남은 평일 일수）×〇시간 |
근무스케줄이 있는 날에 가산
… 체크를 넣으면 근무 예상시간을 「해당 월의 남은 평일 일수」 대신 「해당 월의 남은 근무 일수」로 계산합니다.
휴일에 근무스케줄이 들어가 있는 경우에는 「휴일근무를 설정 외 근무 계산에 포함한다」 설정의 영향을 받게 됩니다.
＞남은근무 예정일은 일괄로 근무스케줄 시간으로 근무시간을 가산
근무 예상시간이 아래와 같이 계산됩니다.
| 근무 예상시간＝ (계산 시점까지의 월내 실제 근무시간)＋(해당 월의 남은 근무스케줄에서 계산한 근무시간) |
알림 메일 설정
알림 메일의 발송 내용을 설정합니다.
알림 메일이 발송되는 대상은 아래와 같습니다.
・관리자（알림의 대상이 되는 직원을 관리하는 그룹 관리자）
・알림의 대상이 되는 직원 본인
・임의의 직원（인원 제한 없음）
「관리자에게만 통지를 하고 싶다」, 「직원에게는 알림 메일을 발송하고 싶지 않다」등과 같은 추가 설정이 필요한 경우에는
취업규칙 알림 연동 설정 에서 연동을 설정할 때 통지 대상을 같이 설정할 수 있습니다.
설정방법
관리자용・직원용
메일 발송 제한, 제목, 본문 내용을 편집할 수 있습니다.
필요한 부분을 편집하신 후, 화면 하단의 【저장】버튼을 클릭하여 변경 내용을 저장해 주세요.
| 항목 | 설명 |
| 메일 발송 제한 | 미리 설정한 시간대에만 알림 메일을 발송하도록 제한을 걸 수 있습니다. 체크를 넣으면 시간대를 설정할 수 있게 되고, 체크를 풀면 제한이 없어집니다. （시간대와 관계없이 알림메일을 발송합니다） |
| 제목 | 알림 메일의 제목입니다. 텍스트 상자에 직접 문장을 입력하여 내용을 편집할 수 있습니다. |
| 내용 |
알림 메일의 본문 내용입니다. |
임의의 직원용 （추가 발송）
관리자・직원 본인과는 별도로, 추가로 임의의 직원에게 알림 메일을 발송할 수 있습니다.
추가 발송을 사용하기 위해서는 미리 발송처 설정을 통해 알림 메일을 받을 직원을 설정해야 합니다.
설정 방법은 다음과 같습니다.
1. 추가 발송용의 「발송처 선택」란에서 【추가】버튼을 클릭
「발송처 선택」란의 【추가】 버튼을 클릭해 주세요.
알림 메일을 받아볼 직원을 선택하는 화면이 표시됩니다.
2. 직원을 검색하여 알림 메일을 받아볼 직원을 선택
직원 검색 텍스트칸에 직원코드 또는 직원명을 입력하여
알림 메일을 받아볼 직원을 검색합니다.
직원 검색으로 검색한 결과가 아래에 목록으로 표시되므로,
추가할 직원을 클릭하여 선택해 주세요.
선택한 직원은 배경이 회색으로 바뀝니다.
알림 메일을 받아볼 직원을 전부 선택한 후, 【추가】 버튼을 클릭해 주세요.
3. 발송처 선택이 정확한지를 확인
발송처로 선택한 직원이 「발송처 선택」란에 표시됩니다.
알림 메일은 여기에 표시되는 직원 전원에게 발송됩니다.
잘못 선택한 경우에는 【삭제】버튼으로 지울 수 있습니다.
4. 메일 발송 제한, 제목, 내용을 편집
메일 발송 제한, 제목, 본문 내용을 편집할 수 있습니다.
필요한 부분을 편집하신 후, 화면 하단의 【저장】버튼을 클릭하여 변경 내용을 저장해 주세요.
| 항목 | 설명 |
| 메일 발송 제한 | 미리 설정한 시간대에만 알림 메일을 발송하도록 제한을 걸 수 있습니다. 체크를 넣으면 시간대를 설정할 수 있게 되고, 체크를 풀면 제한이 없어집니다. （시간대와 관계없이 알림메일을 발송합니다） |
| 제목 | 알림 메일의 제목입니다. 텍스트 상자에 직접 문장을 입력하여 내용을 편집할 수 있습니다. |
| 내용 |
알림 메일의 본문 내용입니다. |
취업규칙 알림 연동 설정
직원 관리 → 직원 목록 → 취업규칙 알림 연동 설정
취업규칙 알림 설정은 취업규칙 알림 연동 설정을 통해서 각 직원과 연동시키면 해당 직원의 근태 정보를 기준으로 알림을 발송하게 됩니다.
또한 근무상황 목록、근무・휴무 상황 목록、근로일간 휴식 목록 에서도 연동 설정에 따라서 데이터를 집계합니다.
취업규칙 알림 연동 설정을 정하지 않으면 데이터 집계 / 알림 기능 등이 동작하지 않습니다.
설정에 주의해 주시기 바랍니다.
자세한 설정 방법은 여기의 안내 페이지 를 참조해 주세요.
PC 마이페이지에서 데이터를 확인
직원 관리 → 마이 페이지 설정 → 마이페이지 표시 기능 설정
마이페이지 표시 기능 설정에서 「근무상황」「근무・휴무 상황」「근로일간 휴식 상황」항목을 표시로 설정하면 PC 마이페이지에서도 각 집계 데이터를 확인할 수 있게 됩니다.
자세한 내용은 아래의 안내 페이지를 참조해 주세요.
・【PC 마이페이지】 근무상황
・【PC마이페이지】 근무・휴무 상황
・【PC 마이페이지】 근로일간 휴식 상황
알림 발송 ・메일 발송의 타이밍
・알림 메일은 하나의 알림에 대해서 한 번만 발송됩니다.
・근무 데이터가 설정한 알림 발송 조건에 도달하더라도 그 즉시 바로 알림 메일이 발송되지는 않습니다.
예를 들어 오늘의 근무에 대한 알림은 날짜가 바뀐 후에（설정된 날짜 변경 시간이 지난 후）취업규칙 알림 통지목록 에 관련 알림이 표시되고, 알림 메일이 발송됩니다.
・JOBCAN 시스템에서는 매일 날짜가 변경되는 시점에 과거 2개월 분의 근무데이터를 조회하여 계산을 진행합니다. （처리할 데이터의 양이 많은 경우, 계산이 끝날 때까지 약간의 시간이 소요될 수 있습니다.）
이 때 취업규칙 알림 통지 목록에 올라오지 않은 새로운 알림 데이터를 발견하게 되면, 해당 내용을 알림 목록에 올리고 알림 메일을 발송합니다.
이 동작은 이전에 알림 목록에서 삭제된 적이 있는 알림에 대해서도 동작합니다.
데이터 계산은 근무상황 목록、 근무・휴무 상황 목록、 근로일간 휴식 목록 페이지에서 수동으로 실행할 수도 있습니다.
・알림 메일 설정 에서 「메일 발송 제한」이 설정된 경우에는 그 시간대에만 메일을 발송하게 됩니다.
발송을 금지한 시간대에 알림이 발생한 경우에는 발송 가능한 시간대에 되었을 때에 발송됩니다.
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취업규칙설정, 주52시간, 고정근무시간제, 자율근무제, 시차근무