출근 관리→마감 처리 화면에서,
근태 데이터의 마감 처리를 실시할 수 있습니다.
마감 처리를 실시한 날의 근태 데이터는, 수정할 수 없습니다.
그룹 이동, 기본 근무스케줄의 변경 등, 설정이 변경되는 경우엔 마감 처리 후 근무 데이터 다운로드를 하고 난 뒤, 변경해 주세요.
또한, 변경을 실시하는 경우, 반드시 【모든 그룹】에 대해 마감 처리를 실시해 주세요.
조직 변경이나 인사 이동이 있는 경우는 어떻게 하면 되나요?
목차
마감처리에 대하여
1. 마감처리 방법
1. 마감하고자 하는 월 / 그룹을 선택하여 표시
[검색 조건 설정] 창에서 마감 처리를 진행하고자 하는 월 / 그룹을 선택하여 [표시] 버튼을 눌러주세요.
지정한 월의 현재 마감 상태가 표시됩니다.
2. 미승인 출퇴근 체크 / 신청이 있는지를 확인
마감을 진행하고자 하는 기간에 대해서 미승인 출퇴근 체크 또는 미승인 신청이 있는지를
확인해 주세요.
마감 처리된 기간에 대해서는 출퇴근 체크의 수정, 신청에 대한 승인이나 반려 등
근태에 관련된 정보를 변경할 수 없게 됩니다.
마감을 한 기간에 대해서 추가로 수정이나 승인이 필요한 경우,
일단 마감을 해제한 후에 수정내용을 적용한 후 다시 마감을 하는것은 가능합니다만
마감 후에 변경된 사내 규칙이 있는 경우 일부 데이터가 변경된 사내 규칙을 따르게 되므로 주의해 주세요.
표에 표시된 인원수 또는 건수를 클릭하면 해당 미승인 출퇴근 체크 또는 신청에 대한
승인 화면으로 이동합니다.
해당 내용에 대해서 수정이나 승인작업을 진행해 주세요.
* 미승인 내역이 있는 경우, 마감처리가 되지 않도록 설정하는 것도 가능합니다.
자세한 내용은 여기를 참조해 주세요.
3. 마감 처리를 진행
모든 확인이 완료되면 마감 처리를 진행하고자 하는 날의 좌측 체크 박스에 체크를 표시 후,
【마감 하기】를 클릭하면 마감 처리 작업이 진행됩니다.
마감을 해제하고 싶은 경우도 동일하게 마감 처리를 해제하고 싶은 날의 좌측 체크박스에 체크를 표시 후,
【마감 해제 하기】를 클릭하면 마감 처리가 해제됩니다.
4. 근무데이터 다운로드
출근 관리 -> 데이터 출력 -> 근무데이터 다운로드
마감 처리를 실행한 후에는 반드시 해당 기간에 대해 근무데이터 다운로드를 진행해 주세요.
마감을 해제한 경우에도 동일하게 근무데이터 다운로드를 진행해 주세요.
마감 처리 작업이 진행된 후, 마감을 한 기간에 대해 [근무데이터 다운로드]를 진행하는 것으로
데이터가 고정됩니다.
근무데이터 다운로드를 진행하지 않은 경우 의도하지 않게 일부 정보가 변경될 수 있으므로
마감 처리 후에는 근무데이터 다운로드를 꼭 진행해 주시길 부탁 드리겠습니다.
* 데이터 고정을 위한 근무데이터 다운로드는 [기본 포맷] 으로 진행해 주셔도 괜찮습니다.
2.상태에 대하여
| 수정 접수중 | 표시된 그룹과 해당 그룹의 하위 그룹 모두 마감처리가 실시되지 않았습니다. 모두 표시된 경우는 모든 그룹의 마감 처리가 실시되지 않은 상태입니다. |
| 확정 | 표시하는 그룹과 해당 그룹의 하위 그룹에 대하여 모두 마감처리가 실시됩니다. 모두 표시된 경우, 모든 그룹의 마감 처리가 완료된 상태입니다. |
| 일부 확정 | 표시하는 그룹의 하위 그룹의 일부에 대해서만 마감처리를 실시합니다. 일부 확정 메세지에 커서를 맞추면, 어느 그룹에 대해 마감처리가 실시되지 않았는지가 표시됩니다. |
일부 마감시의 표시
3.마감 처리 미처리 통지에 대하여
마감 처리 화면 우측 상단의 【마감 미처리 통지】를 설정하면, 설정한 날에, 모든 그룹 관리자에게 아래와 같은 메일이 송신됩니다.
복수의 마감일이 존재하는 경우, 각 마감일별로 조건을 만족하는 경우에 전 그룹 관리자에게 통지되므로, 한달에 여러개의 통지가 도착합니다.
※관리하에 대상 마감일의 직원이 포함되지 않는 그룹 관리자에게도 통지가 송신됩니다.
관리하에 대상 마감일 직원이 포함되지 않는 그룹 관리자에게도 통지가 전달됩니다.
Q.자동적으로 마감 처리가 실시되는 이유는 무엇인가요?
A. 아래 경우에 해당할 가능성이 있습니다.
신규 작성된 그룹/직원 유형이 있는 경우
신규 작성된 그룹/직원 유형에 대해서, 작성된 전월분까지가 자동적으로 마감처리된 상태에서 생성됩니다.
상위 그룹의 마감 처리가 실시된 경우
상위/하위 관계의 상위 그룹에 대해 마감 처리가 실시된 경우, 연결된 하위 그룹에 대해서도 자동적으로 마감 처리가 실시됩니다.
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