Q.출퇴근체크 시간 표준화 설정이 반영되지 않습니다
A.출퇴근체크 시간 표준화 설정이 반영되지 않은 경우, 아래의 가능성을 고려해볼 수 있습니다.
출퇴근체크 시간 표준화 설정 적용 이전의, 과거의 출퇴근체크가 표준화되지 않은 경우
기본정보 설정→옵션 설정→항목 메뉴【출근 관리】→출퇴근체크 시간 표준화 설정
해당 화면에서 설정한 시간 표준화의 적용 시작일을 설정하여 주십시오.
설정한 적용 개시일의 출퇴근체크에 의해, 해당 설정으로 출퇴근체크 시간 표준화가 실시됩니다.
또한, 화면 우측의「시간 표준화 설정 이력」에서, 언제부터 해당 설정이 적용되는지 확인할 수 있습니다.
예를 들어 위의 화면의 경우,
초기 설정일 에서 2009/01/01 까지 출퇴근이 1분 단위로 표준화 되어있고,
2021/01/01 에서 현재 까지는 출퇴근이 5분 단위 표준화로 설정되어 있으므로,
2021년 1월 이전의 출퇴근체크는 1분 단위로 시간 표준화되고 있는 상태입니다.
출근부 화면상에서 직접 입력／출퇴근 수정 신청이 승인되지 않은 경우
관리자의 출근부 화면상에서 직접 근태 데이터의 입력・편집을 실시,
또는 직원으로부터의 출퇴근 수정이 신청되어 승인되지 않은 경우, 휴식 시간이 입력되지 않으면 해당 내용이 우선적으로 출근부에 반영됩니다.
출근부에서의 편집 또는 출퇴근 편집의 승인에 의해 저장된 데이터는, 실제 출퇴근체크 시간 표준화・자동 휴식의 설정 등 보다 우선시되며, 근태 데이터로써 적용됩니다.
상기 내용에 해당하는지, 출근부에서 해당 출퇴근체크 정보의 출입 상세 화면을 확인하여 주십시오.
「출근부(관리 화면)에서 수정이 끝났거나 또는 출퇴근 체크 수정 신청(PC마이페이지)이 승인 되었습니다. 출근부에서 수정되거나 출퇴근 체크 수정 신청이 승인된 데이터는 실제 출퇴근 체크나 자동 휴식 설정 등보다 우선하여 적용됩니다. 」
라고 표시된 경우,
출근부상에서 편집하고 있으며, 출퇴근체크 시간 표준화, 자동 휴식, 실제 출퇴근체크 시간이 무효화됩니다.
■수정 방법
①실제 출퇴근체크를 한 상태에서 출근부를 수정한 경우
출퇴근체크 시간 표준화 설정을 적용하고자 하는 경우, 「출퇴근체크를 수정」을 클릭하면, 출근부에서 편집된 데이터를 무효로 하고, 실제 출퇴근체크와 자동 휴식의 조건에 근거하여 반영되게 됩니다.
②출퇴근체크를 하지 않은 상태에서 출근부 수정 및 출퇴근 편집을 한 경우
출퇴근체크를 하지 않은 상태로 출근부의 수정을 한 경우, 상기의 조작(【출퇴근체크를 수정】버튼의 클릭)을 해도 수정되지 않습니다.
그러므로, 출입 상세 화면의 【신규 출퇴근체크】에서 출퇴근체크를 신규 작성하여, 수정해 주세요.
아래의 헬프 페이지를 참조하여 주십시오.
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