출근 관리→데이터 출력→출근부 일괄 다운로드
화면에서, 출근부를 Excel 또는 PDF 형식으로 일괄 다운로드할 수 있습니다.
※다운로드 수가 많은 만큼 시간이 소요됩니다. 출퇴근이 없는 시간대에 실시하는 것을 추천합니다.
목차
다운로드 방법
다운로드 하고싶은 그룹 및 직원 유형, 기간을 지정하여 다운로드할 수 있습니다.
| 출력 포맷 | 작성된 포맷 중, 어떤 포맷을 이용하여 다운로드를 할 지를 선택할 수 있습니다. 「편집」을 클릭하면, 선택된 포맷의 내용을 편집할 수 있습니다. ※기본 포맷은 편집할 수 없습니다. |
| 집계 방식 | 총계로 출력 - 전 출퇴근체크 장소에서의 출퇴근체크를 합계하여 추출합니다. 출퇴근체크 장소별로 출력 - 출퇴근체크 장소별로 근무시간을 추출할 수 있습니다. ※출퇴근체크 장소별로 출력하는 경우, 별도의 옵션 설정이 필요합니다. |
| 파일 형식 | 다운로드 형식을 Excel이나 PDF에서 선택할 수 있습니다. |
| 파일명의 형식 | 「１파일의 출근부 페이지수」항목이 1명분의 경우에 출력되는 파일명의 형식을 선택할 수 있습니다. |
| 재직・퇴직 | 재직 - 퇴직 처리된 직원만 추출됩니다. 퇴직 - 퇴직 처리된 직원만 추출됩니다. |
조건을 지정 후, 【다운로드】를 클릭하면 다운로드가 시작됩니다.
한번 다운로드를 시작하면 도중에 중단할 수 없습니다. 다운로드 완료까지 대기해 주세요.
다운로드 중에 브라우저를 종료하고, 다른 화면으로 이동하는 등의 경우, 다운로드가 완료되는대로 메일로 관리자에게 데이터가 발송됩니다.
서식의 신규 작성에 대하여
화면 상단의 【신규 포맷 작성】을 클릭하면, 출력 항목을 선택할 수 있는 화면이 표시됩니다.
서식의 신규 작성에 대하여, 추출 가능한 항목은 10항목까지입니다.
| 설정명 | 자유롭게 서식에 이름을 부여할 수 있습니다. |
| 시간의 표시형식 | 시간 표시를 10진수로 할지, 시각 형식으로 할지를 선택할 수 있습니다. ・10진수 - 1시간30분은 1.50、1시간 45분은 1.75 ・시각 형식 - 1시간30분은 1：30 1시간 45분은1：45 |
| 표시 방식 | 출력한 항목의 숫자가 0인 부분의 표시 방식을 선택합니다. 수치로 출력 -시각의 경우 0：00, 10진수의 경우 0.00으로 표시 빈칸으로 출력 - 아무것도 표시되지 않은 상태로 추출 |
| 직원 유형의 표시 | 추출한 직원 유형의 표시・비표시를 선택할 수 있습니다. |
（빈칸）으로 표시된 선택메뉴를 클릭하여, 추출하는 항목을 선택합니다.
【기본 포맷 항목을 설정】을 클릭하면,
기본 포맷으로 다운로드 가능한 항목란에 표시됩니다.
※작성한 포맷에서는, 아래 항목의 합계치는 표시되지 않습니다.
헤더에 있는 항목에서 확인해 주세요.
・실제 근무 시간
・실제 잔업 시간
・실제 심야 시간
・평일 근무 시간
・평일 잔업 간
・평일 심야 시간
・휴일 근무 시간
・휴일 잔업 시간
・휴일 심야 시간
🔍관련 키워드
출근부 일괄 다운로드, Excel, PDF