출근 관리 → 취업규칙 알림 집계 → 근로일간 휴식 목록
근로일간 휴식 목록에서는 근로일간 휴식 (이전 근무과 다음 근무 사이의 시간)에 관한 데이터를
집계하여 표시합니다.
취업규칙 알림 설정에서 설정한 조건에 충족된 경우, 해당 항목을 지정한 색으로 표시합니다.
그리고 근로일간 휴식 시간이 설정한 값에 도달하지 않은 경우, 그 전 후의 근무를 「연속된 근무」로 보고
연속 근무시간을 집계하는 것도 가능합니다.
이 페이지에서는 근로일간 휴식 목록의 사용 방법에 대해서 안내 드립니다.
| ※ 근로일간 휴식 목록을 사용하기 위해서는 우선 취업규칙 알림 설정 에서 설정을 작성하고 취업규칙 알림 연동 설정 에서 각 직원에게 설정을 연동시켜야 합니다. |
목차
근로일간 휴식 목록
출근 관리 → 취업규칙 알림 집계 → 근로일간 휴식 목록
취업규칙 알림 설정 에서 작성한 설정에 따라 근무 데이터를 집계하여 알림이 있는 경우에는 색으로 표시합니다.
근로일간 휴식 목록에서는 근로일간 휴식에 관한 데이터를 표시합니다.
근로일간 휴식이나 연속 근무시간을 파악하여 직원의 근무시간을 관리할 수 있습니다.
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근로일간 휴식이란? jobcan 근태관리에서 「근로일간 휴식」은 「전날의 퇴근 → (날짜 변경) → 다음 날의 출근」 의 상태에서 |
검색 조건
검색 조건을 지정한 후 【검색】 버튼을 클릭하면 조건에 맞는 직원의 데이터가 표시됩니다.
오른쪽 하단의 【재계산】 버튼에 대해서는 ＜재계산에 대해서＞ 페이지를 참조해 주시기 바랍니다.
| 항목 | 설명 |
| 표시일 | 표시할 날짜를 지정합니다. 지정일 전날의 퇴근 ~ 지정일 사이의 근로일간 휴식을 표시합니다. |
| 소속그룹, 직원타입 | 직원의 소속그룹, 직원타입으로 검색합니다. |
| 태그 | 직원 상세 에서 설정한 태그로 검색합니다. |
| 직원명 | 특정 직원 1명을 선택하여 표시합니다. |
| 재직・퇴직 | 직원의 재직 상황으로 검색합니다. |
| 표시수 | 1페이지에 표시할 건수를 선택합니다. 목록에 표시되는 직원수가 지정한 표시수 보다 많을 경우, 복수의 페이지로 나눠서 표시합니다. |
| 정렬 순서 |
검색 결과의 정렬 순서를 선택합니다. 일반：직원 목록의 순서로 정렬합니다. 직원코드 오름/내림차순： 이름 오름/내림차순： 메인그룹 설정순/역순： 직원타입 설정순/역순： |
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아래는 각 시간・횟수에 따라 정렬됩니다. ・근로일간 휴식 오름/내림차순 |
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| 알림 유무 |
모두： 있음：알림이 발생한 데이터만 표시합니다. |
데이터 열람 방법
검색 조건을 지정한 후 검색 버튼을 누르면 조건에 일치하는 직원의 데이터가 표시됩니다.
표 중에서 색으로 표시된 부분이 알림 대상입니다.
데이터 집계・알림 발송은 취업규칙 알림 설정 에 따라서 진행됩니다.
자세한 내용은 여기의 안내 페이지 를 확인해 주십시오.
목록의 【월별】 버튼을 통해서 직원 개별의 상세 데이터를 확인할 수 있습니다.
목록
| 항목 | 설명 |
| 알림 설정명 |
취업규칙 알림 설정에서 작성한 설정의 명칭입니다. |
| 근로일간 휴식 기준값 | 「근로일간 휴식 설정이 설정한 시간에 도달하지 못한 경우에 통지」 에서 설정한 시간을 표시합니다. |
| 연속근무 시간 기준값 | 「연속근무 시간이 설정한 시간을 초과한 경우에 통지」 에서 설정한 시간을 표시합니다. |
| 지난번 퇴근시각 |
표시일의 근무 이전에 마지막으로 퇴근한 일시를 표시합니다. |
| 출근시각 | 표시일의 출근 시각을 표시합니다. |
| 근로일간 휴식 | 지난번 퇴근시각 ~ 표시일의 출근시각 사이의 시간을 표시합니다. |
| 연속 근무시간 | 표시일의 연속 근무시간을 표시합니다. 연속 근무시간에는 휴식시간(점심시간 등)은 포함되지 않습니다. 점심시간 등의 휴식시간이 있어도 연속 근무시간은 끊기지 않습니다. 설정에 의하여 근로일간 휴식이 무시되지 않는 한, 연속 근무시간은 1일 실제 근무시간과 동일하게 됩니다. |
| 근로일간 휴식 미달 횟수 | 포시월 내에서 근로일간 휴식의 기준값에 도달하지 못한 횟수를 표시합니다. |
상세
상세 화면에서는 직원 1명의 근로일간 휴식에 대한 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
데이터의 조회 방법에 대해서는 아래의 내용을 참조해 주십시오.
・검색 조건
검색 조건에서 표시 년 / 월을 지정한 후 【표시】 버튼을 누르면
해당하는 데이터가 표시됩니다.
오른쪽 아래의 【재계산】 버튼에 대해서는 ＜재계산에 대해서＞ 를 참조해 주십시오.
・월간 근로일간 휴식 정보
목록에서 확인 가능한 정보의 일부와 「연속근무시간 초과횟수」 를 표시합니다.
| 항목 | 설명 |
| 알림 설정명 |
취업규칙 알림 설정에서 작성한 설정의 명칭입니다. |
| 근로일간 휴식 기준값 | 「근로일간 휴식 설정이 설정한 시간에 도달하지 못한 경우에 통지」 에서 설정한 시간을 표시합니다. |
| 연속근무 시간 기준값 | 「연속근무 시간이 설정한 시간을 초과한 경우에 통지」 에서 설정한 시간을 표시합니다. |
| 근로일간 휴식 미달 횟수 | 표시월 내에서 근로일간 휴식 기준값에 도달하지 못한 횟수를 표시합니다. |
| 연속근무시간 초과횟수 | 표시월 내에서 연속 근무시간 기준값을 초과한 횟수를 표시합니다. |
・월간 근로일간 휴식 정보
표시월의 근로일간 휴식 정보를 목록으로 표시합니다.
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「지난번 퇴근시각」에 대해서 해당 행의 근무 직전에 발생한 마지막 퇴근 시각을 표시합니다. 예） 「10/2」 의 행에는 「당일 01:00」로 표시됩니다. |
재계산에 대해서
취업규칙 알림 설정에서 변경을 진행했거나 출퇴근 체크를 수정한 경우,
변경한 내용을 근로일간 휴식 목록에 반영하기 위해서는 근태 데이터의 재계산을 진행해야 합니다.
매일의 날짜변경 시각 (기본값은 밤 12시)에 과거 2개월분 데이터에 대해서
자동으로 재계산이 실행됩니다.
변경 내용을 데이터에 바로 반영하거나, 2개월보다 더 과거의 데이터에 대해서 재계산이 필요한 경우에는
수동으로 재계산을 실행해 주십시오.
수동으로 재계산을 진행할 경우, 아래의 화면에서 【재계산】 버튼을 클릭하면 재계산이 실행됩니다.
버튼을 누르는 화면에 따라서 재계산이 진행되는 범위가 다르므로, 주의해 주시기 바랍니다.
・목록 화면의 【재계산】 버튼
화면에 표시되는 날이 포함된 월에 대해서 재계산이 실행됩니다.
대상 직원은 화면에 표시되는 직원으로 한정됩니다.
・상세 화면의 【재계산】 버튼
해당 직원 1명의 표시된 월에 대해서 재계산이 진행됩니다.
※ 처리해야 할 데이터가 많은 경우, 재계산에 약간의 시간이 소요될 수 있습니다.
※ 재계산 작업은 근로일간 휴식 목록 외에 근무상황 목록、근무・휴무 상황 목록 에서도 실행 가능합니다.
다른 화면에서 재계산을 실행하더라도 근로일간 휴식 데이터는 갱신됩니다.
데이터・알림이 정상적으로 표시되지 않는 경우
오늘의 데이터가 표시되지 않음
근로일간 휴식 목록에서는 오늘 데이터는 표시되지 않습니다.
다음 날 이후에 확인을 부탁 드립니다.
어제 날짜 이전의 데이터가 표시되지 않음
데이터・알림이 정상적으로 표시되지 않는 경우, 아래의 내용을 확인해 주십시오.
・취업규칙 알림 설정을 설정한 후, 직원에게 연동하지 않은 경우
취업규칙 알림 설정은 취업규칙 알림 연동 설정 에서 직원에게 연동시켜야
기능이 정상적으로 작동합니다.
근로일간 휴식 목록에 대해서도 연동된 설정이 없으면 데이터는 표시되지 않습니다.
취업규칙 알림 연동 설정 화면에서 연동이 되어 있는지, 연동 시킨 설정이 잘못되어 있지 않은지,
적용일을 정상적으로 설정했는지 등을 확인해 주십시오.
・취업규칙 알림 설정을 변경하거나 연동 시킨 후, 아직 재계산이 진행되지 않은 경우
알림 설정을 작성하여 연동 시킨 후, 최신 데이터로 알림을 발생 시키기 위해서는
근태 데이터를 재계산해야 합니다.
연동시킨 알림 설정의 내용을 변경한 경우에도 재계산이 필요합니다.
재계산은 매일 날짜가 변경되는 시각에 자동으로 실행되며, 수동으로 실행시킬 수도 있습니다.
자세한 내용은 ＜재계산에 대해서＞을 참조해 주십시오.
・출근부를 갱신하지 않은 경우
jobcan 시스템에서는 상기의 재계산을 진행할 때, 출근부를 참조합니다.
이 때 출근부가 최신 데이터로 갱신되지 않은 상태이면 데이터나 알림이 정상적으로 표시되지 않습니다.
재계산을 진행해도 알림이 표시되지 않는 경우, 출근부를 갱신해 주십시오.
출근부는 날짜가 변경되는 시각에 과거 2개월분이 자동으로 갱신됩니다.
수동으로 갱신을 진행하실 경우, 관리자 페이지에서 해당 직원의 출근부 페이지를 여시거나,
출근부를 갱신할 월을 지정하여 근무 데이터 다운로드 를 진행해 주십시오.
근태 데이터가 새롭게 집계되어 출근부가 갱신됩니다.
그 후에 다시 한번 재계산을 진행해 주십시오.
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취업규칙 알림 설정, 플렉스, 고정 근무시간제, 근무 예상, 근무 상태, 휴식 상태