출근 관리 → 오류 목록 → 취업규칙 알림 통지 목록
취업규칙 알림 설정 에서 발송된 알림을 목록으로 표시합니다.
목록에서는 알림의 대상이 되는 날짜와 이유를 확인할 수 있습니다.
이 페이지에서는 취업규칙 알림 통지 목록의 사용 방법에 대해서 안내 드립니다.
목차
취업규칙 알림 통지 목록
출근 관리 → 오류 목록 → 취업규칙 알림 통지 목록
취업규칙 알림 설정 에서 작성한 설정에 따라서 근무 데이터를 확인하여 발생한 알림을 목록에 표시합니다.
한번 표시된 알림은 자동으로는 삭제되지 않습니다.
불필요한 알림이 있는 경우, 각 행에서 【삭제】 버튼으로 삭제해 주세요.
알림을 삭제하더라도 근무상황 목록、근무・휴무 상황 목록、근로일간 휴식 목록 에서 재계산을 진행했을 때, 알림의 원인이 된 근무데이터가 수정되지 않은 체 그대로 남아있으면 다시 한번 같은 알림이 표시됩니다.
알림 검색
검색 조건
검색 조건을 선택하여 【검색】 버튼을 클릭하면 알림 목록이 표시됩니다.
각 항목의 내용은 아래와 같습니다.
| 항목 | 설명 |
| 지정기간 / 월 / 연도 | 기간으로 알림을 검색합니다. 지정한 기간 내에 근무 데이터에 대한 알림이 발송되었으면 목록에 해당 알림이 표시됩니다. |
|
소속 그룹, 직원 타입 |
직원의 소속 그룹, 직원 타입으로 검색합니다. |
| 태그 | 알림의 대상이 된 직원을 직원 상세 에서 설정한 태그로 검색합니다. |
| 직원명 | 특정 직원 1명을 선택하여 검색합니다. |
| 재직・퇴직 | 알림의 대상이 된 직원을 재직・퇴직 여부로 검색합니다. |
| 표시수 | 1페이지에 표시할 알림 건수를 설정합니다. 목록에 표시할 알림 건수가 지정한 표시수보다 많을 경우, 복수의 페이지로 표시됩니다. |
| 알림 설정명 |
취업규칙 알림 설정 에서 작성한 설정의 명칭으로 검색합니다. |
| 근무상황 / 근무・휴무 상황 / 근로일간 휴식 |
알림의 종류로 검색합니다. 선택 버튼으로 「근무상황」「근무・휴무 상황」「근로일간 휴식」을 선택한 후에 필터를 통해 어떤 알림을 열람할 지를 선택합니다. 필터 목록에서 「모두」를 선택한 경우, 위에서 어떤 항목을 선택했는지의 여부와 상관 없이 모든 종류의 알림이 표시됩니다. |
알림 통지 목록
| 항목 | 설명 |
| 직원 | 알림의 대상이 된 직원의 이름입니다. |
| 알림 설정명 |
취업규칙 알림 설정 에서 작성한 설정의 명칭입니다. 「【설정명】알림 설정명」의 형식으로 표시됩니다. |
| 날짜 | 알림의 대상이 된 월, 주, 날짜입니다. 표시 형식은 알림의 종류에 따라 차이가 있습니다. |
| 이유 | 알림이 발송된 이유입니다. |
| 알림 최종 갱신일 | 시스템이 근태 데이터를 확인하여 알림을 발송한 일시입니다. 알림의 원인이 된 근무가 있던 날짜가 아닌 점 주의 부탁 드립니다. |
| 삭제 |
알림을 삭제합니다. ※ 알림 삭제는 전체권한 관리자만 가능합니다. |
알림 발송・메일 발송의 타이밍
・알림 메일은 하나의 알림에 대해서 한번만 발송됩니다.
・알림 발송 조건에 도달하여도 그 즉시 알림 메일이 발송되지는 않습니다.
예를 들어 오늘 근무에 따른 알림은 다음 날에（JOBCAN 내에 설정된 날짜 변경 시각을 넘어선 후） 취업규칙 알림 통지 목록에 표시되고, 알림 메일이 발송됩니다.
・JOBCAN 시스템에서는 날짜 변경 시각이 지나갈 때, 과거 2개월 분의 근태 데이터로 재계산하여 알림을 체크합니다.
이 때 취업규칙 알림 통지 목록에 없는 알림이 나오면 해당 내용을 목록에 올리고, 알림 메일을 발송합니다.
이 동작은 목록에서 한번 삭제한 알림에 대해서도 동일하게 적용됩니다.
근태 데이터를 통한 알림의 재계산은 근무상황 목록、근무・휴무 상황 목록、근로일간 휴식 목록 에서 실행할 수도 있습니다.
・취업규칙 알림 설정의 「알림 메일 설정」에서 「메일 발송 제한」이 설정되어 있는 경우, 그 시간대에만 알림 메일을 발송합니다.
메일 발송을 금지한 시간대에 알림이 나온 경우, 발송 가능한 시간대까지 기다렸다가 알림 메일을 발송하게 됩니다.
알림이 정상적으로 표시되지 않는 경우
표시되어야 하는 알림이 표시되지 않는 경우, 아래의 내용을 참조해 주세요.
・취업규칙 알림 설정을 설정한 후, 직원에게 연동하지 않음.
취업규칙 알림 설정은 취업규칙 알림 연동 설정 에서 직원에게 연동을 시켜야 기능이 동작합니다.
취업규칙 알림 연동 설정 페이지에서 연동이 정상적으로 설정되어 있는지, 연동 설정에 오류가 없는지, 적용 날짜가 정상적으로 설정되어 있는지 등을 확인해 주세요.
・취업규칙 알림 설정을 변경하거나 연동을 설정한 후, 아직 재계산이 진행되지 않음.
알림 설정을 작성하여 연동을 한 후, 최신 근태 데이터로 알림을 검출하기 위해서는
JOBCAN 시스탬 내에서 근태 데이터를 통한 재계산이 진행되어야 합니다.
연동 설정이 된 알림의 설정을 변경한 경우에도 재계산이 필요합니다.
재계산은 매일마다 날짜가 변경되는 시각에 자동으로 실행됩니다.
또한 근무상황 목록、근무・휴무 상황 목록、근로일간 휴식 목록 에서 수동으로 실행할 수도 있습니다.
・출근부가 갱신되지 않음.
JOBCAN 에서는 재계산을 실행할 때, 출근부 데이터를 참조합니다.
이 때, 출근부가 갱신되지 않은 상태이면 최신 데이터가 알림 판단에 정상적으로 적용되지 않습니다.
재계산을 진행했는데도 알림이 정상적으로 표시되지 않는 경우, 출근부를 갱신해 주세요.
출근부는 날짜가 바뀌는 시간대에 과거 2개월 분이 자동으로 갱신됩니다.
수동으로 갱신으로 진행하는 경우에는 관리자 페이지에서 출근부 페이지를 열어보거나, 출근부를 갱신하고자 하는 월을 지정하여 근무데이터 다운로드 를 진행해 주세요.
근무데이터가 새롭게 집계되어 출근부가 갱신됩니다.
그 후, 다시 한번 재계산을 진행해 주세요.
🔍검색 키워드
취업규칙 알림 설정, 주52시간, 자율출근, 고정 근무제, 근무예측