출근 관리→데이터 출력→근무 데이터 다운로드
해당 화면에서 근무 데이터를, CSV 또는 Excel 형식으로 출력할 수 있습니다.
※해당 화면의 처리는 다운로드수가 많을수록 시간이 소요될 가능성이 있습니다. 되도록 야간에 실시하는것을 추천드립니다.
※화면을 종료한 경우, 다운로드가 밀려있을시, 관리자 메일주소로 다운로드 링크가 송신됩니다.
목차
근무 데이터 다운로드 방법에 대하여
파일 형식을 선택 후, 추출하고 싶은 기간을 선택합니다.
그룹 단위나 직원 유형 단위, 직원을 1명 선택하여 다운로드도 가능합니다.
| 포맷 설정 |
다운로드에 사용하는 포맷을 선택합니다. 작성된 포맷：「포맷의 신규작성」버튼에서 작성한 포맷을 선택할 수 있습니다. |
| 파일 형식 | 파일 형식을 【CSV】와 【Excel】중 선택 가능합니다. |
| 지정월 | 다운로드할 월을 지정할 수 있습니다. 등록의 마감일에 준거합니다. |
| 지정일 | 다운로드할 날을 선택합니다. |
| 지정기간 | 다운로드할 기간을 1년（365일）이내에서 지정할 수 있습니다. |
| 년지정 |
다운로드할 년을 지정할 수 있습니다. |
| 소속그룹 | 대상 【그룹】을 지정할 수 있습니다. |
| 직원타입 |
대상 【직원 유형】을 지정할 수 있습니다. |
| 직원명 | 대상 직원을 1명 지정할 수 있습니다. |
| 태그 | - |
|
재직・퇴직 |
다운로드 대상을 【재직】【퇴직】 상태에서 지정할 수 있습니다. |
| 출퇴근체크 장소 | ・지정되지 않음 ： 모든 출퇴근체크 장소에서의 출퇴근체크 정보를 추출합니다. 이와 같은 경우, 출퇴근체크 장소의 표시는 빈칸으로 출력됩니다. ・출퇴근체크 장소를 선택： 선택한 출퇴근체크 장소에서의 출퇴근체크 정보를 추출합니다. ・모든 출퇴근 장소 ： 출퇴근장소별 정보를 산출합니다.（출퇴근체크 장소별로 복수행으로 표시됩니다.） ※선택한 포맷 중에서 【출퇴근체크 장소】 항목이 선택된 경우에만 표시됩니다.  |
신규 포맷 작성에 대하여
화면 상단의 【신규 포맷 작성】을 클릭하면, 출력할 항목을 선택할 수 있는 화면이 표시됩니다.
| 설정명 | 작성한 포맷의 이름을 설정 |
| 항목명 출력 | 【저장】으로 설정 시, 출력을 실시할 경우 상단에 추출된 항목의 항목명이 표시됩니다. |
| 시간 표시형식 | 출력을 실시한 경우의 시간의 표시 방법을 변경할 수 있습니다. 10진법 - 1시간30분→1.50 1시간45분→1.75 시각 형식 - 1시간30분→1：30 1시간45분→1：45 분 형식 - 1시간30분→90 1시간45분→105 |
| 표시 방식 | 출력한 항목의 숫자가 0인 부분의 표시 방법을 선택합니다. 수치로 출력 - 시각은 0：00, 10진법은 0.00으로 표시 빈칸으로 출력 - 아무것도 입력되지 않은 상태로 추출 |
| 집계 단위 | 1일씩 - 1일별 정보를 추룰할 수 있습니다. 기간 합계만 - 선택한 기간의 합계만을 추출할 수 있습니다. 둘다 - 1일별 정보와 기간 합계를 둘다 추출할 수 있습니다. |
| 헤더 문자열 | 추출시에 표시되는 항목명을 변경할 수 있습니다. 선택된 항목과 동일한 순서로, 콤마 구분으로 항목명을 입력합니다. |
| 표시 항목 | 추출할 항목을 【선택 가능한 항목】에서 선택합니다. 항목명을 더블클릭 또는 【＞＞】 마크를 클릭하여 추가할 수 있습니다. 【기본 포맷 항목 추가】를 클릭하면, 기본 포맷의 항목이 선택됩니다. |
작성한 포맷에 항목을 추가・수정하고싶은 경우
추가하고 싶은 포맷을 선택 후, 선택메뉴의 우측에 표시된 【（수정）】을 클릭하여 주십시오.
포맷 수정 화면으로 이동하므로, 해당 화면에서 항목의 추가나 편집을 실시할수 있습니다.
🔍관련 키워드
근무 데이터 다운로드, CSV, Excel