「기본정보 설정」→「비고 선택 설정」→「비고 선택 목록」
※ 「비고 선택 설정」이 표시되지 않는 경우, 권한 설정에서 빠져 있을 가능성이 있습니다.
「비고 선택」이란 직원이 출퇴근체크를 할 때에 비고를 선택하여 입력하는 기능입니다.
처음이신 경우, 비고 선택 이란? 페이지도 같이 참조 부탁 드립니다.
목차
항목을 작성
1. 「신규 비고 선택 추가」버튼을 클릭
2. 항목을 설정
항목의 내용을 설정합니다.
| 설정ID (필수) |
각 항목을 식별하는 ID로, 추후 변경할 수 없습니다. |
|---|---|
| 비고 명칭 (필수) | 항목의 명칭（제목）을 설정합니다. 예）재택근무 |
| 비고 설명 | 비고의 설명을 입력합니다. 직원의 화면에는 표시되지 않습니다. 예）재택근무 집계용 |
3. 선택지를 작성
직원이 입력할 선택지를 설정합니다.
| 선택지 코드 (필수) |
각 선택지를 식별하는 코드입니다. |
|---|---|
| 선택지 (필수) | 선택지를 설정합니다. 선택지는 제한 없이 여러 개를 설정할 수 있습니다. 예）재택 |
4. 적용 시작일을 설정한 후에 저장
작성한 설정항목을 전제부터 사용할 지에 대한 적용 시작일을 설정합니다.
| 적용 시작일 (필수) | 등록한 비고 선택과 선택지를 직원이 사용할 수 있는 시작일 |
|---|
※ 등록 가능한 비고 선택은 최대 10건 입니다.
이미 10건이 등록되어 있는 경우에는 신규 추가 버튼이 표시되지 않습니다.
항목을 삭제하여 등록건수가 9건 이하가 되면 다시 신규 추가 버튼이 표시됩니다.
항목을 수정
1. 수정할 항목의 「수정」버튼을 클릭
2. 설정을 수정
적용 시작일을 변경하면, 수정 내용을 적용시킬 날짜도 설정 가능합니다.
【주의점】
・근무데이터 다운로드의 집계에서는 비고선택의 설정ID와 선택지 코드의 조합이 완전히 일치하는 항목을 집계합니다.
선택지 코드를 변경한 경우, 선택지명이 동일하더라도 다른 항목으로 집계됩니다.
・선택지명을 변경한 후, 근무데이터 다운로드에서 변경한 명칭을 적용시키기 위해서는, 포맷의 편집화면에서 한번 내용을 갱신해야 합니다.
・선택지명을 변경한 경우, 적용 시작일이 가장 최신의 설정 내용이 근무데이터 다운로드에서의 항목명이 됩니다.
・선택지명 또는 비고 선택을 삭제한 경우, 삭제 직전까지 사용한 데이터는 삭제되지 않고 과거 데이터로 남겨집니다.
비고 선택의 이용 설정을 일괄 등록
새롭게 작성한 비고 선택의 이용 설정은 「사용함」상태로 설정됩니다.
이용 설정은 모든 직원 / 그룹 단위 / 직원타입 단위로 일괄 설정하는 것이 가능합니다.
1. 「비고 선택 이용설정 일괄등록」을 클릭
2. 일괄 설정을 진행할 단위를 선택
모든 직원／그룹 단위／직원타입 단위로 설정이 가능합니다.
그룹 단위나 직원타입 단위의 경우, 복수의 그룹 또는 직원타입을 선택할 수 있습니다.
3. 항목별로 이용 여부를 설정한 후, 저장
※ 개별 설정을 한 후에 또다시 일괄 설정을 한 경우, 일괄 설정의 내용으로 덮어쓰기 됩니다.
비고 선택을 이용할 직원을 개별로 설정
직원 별로 비고 선택의 이용 설정을 정하는 것이 가능합니다.
1. 「직원 관리」→「직원 목록」 페이지로 이동
2. 설정을 하고자 하는 직원의 이름을 클릭하여 직원 상세 페이지로 이동
3. 「비고 선택 설정」에서 항목 별로 이용 여부를 설정
4. 확인 화면으로 이동하여 설정을 저장
비고 선택의 사용 방법
비고 선택은 아래의 방법으로 등록 가능합니다.
- PC 마이페이지에서 입력
- 모바일 마이페이지에서 입력
- Web출퇴근체크에서 입력
- 관리자가 출입 상세에서 입력
비고선택을 집계하는 방법에 관해서는 이 페이지를 참고해 주세요.
🔍관련 키워드
출퇴근체크 비고, 비고선택, 재택, 수당, 횟수