출퇴근체크 지역 설정을 이용하시기 위해서는 출퇴근체크를 승인할 지역의 설정이 필요합니다.
이 페이지에서는 출퇴근체크 지역의 설정방법에 대해 안내 드립니다.
출퇴근체크 지역 설정의 개요에 대해서는 여기를 참조해 주세요.
※출퇴근체크 지역 설정은 모바일 마이페이지에서만 이용이 가능합니다.
목차
출퇴근체크 지역 설정 기능을 이용할 수 있게 설정
직원 관리→기본 설정→마이페이지 표시 기능 설정
「출퇴근체크 지역 설정」을「표시」로 설정합니다.
상세 조작방법은 여기를 참조해 주세요.
※ 메인 그룹으로 설정한 그룹의 출퇴근체크 지역 설정이 「숨기기」로 되어 있는 경우,
출퇴근체크 지역 설정 기능은 이용하실 수 없습니다.
그룹별로 출퇴근체크 지역을 설정
출근 관리→기본 설정→출퇴근체크 지역설정(그룹)에서 소속 그룹별로 출퇴근체크 지역을
설정할 수 있습니다.
・신규로 출퇴근체크 지역을 설정
신규로 출퇴근체크 지역을 설정하실 때에는 다음의 절차로 조작해 주세요.
① 대상 그룹을 선택
② 출퇴근체크 지역의 명칭을 입력
③ 주소 또는 랜드마크를 입력
④ 돋보기 아이콘을 클릭
⑤ 지도 상에서 출퇴근체크 지역의 위치를 조절
⑥ 출퇴근체크 지역 주변의 하얀점으로 반경 조절
⑦ 출퇴근체크 지역이 정해지면 [저장] 버튼을 클릭
⑧ 추가로 등록하실 경우에는 [추가] 버튼을 클릭
・기존의 출퇴근체크 지역을 편집
이미 설정된 출퇴근체크 지역을 편집하실 경우에는 다음의 절차로 조작해 주세요.
① 대상 그룹을 선택
② 변경하실 설정을 클릭하면 해당 칸에 태두리가 표시됩니다.
지도가 표시된 것을 확인한 후, 수정하실 내용을 변경해 주세요.
③ 수정이 완료되면 [저장] 버튼을 클릭
・그 외의 기능(각 항목 / 버튼에 대해서)
출퇴근체크 지역 설정 화면의 각 항목 / 버튼에 대해서 안내 드립니다.
① 비활성화를 클릭하면 설정내용을 유지한체, 해당 설정이 비활성화 됩니다.
② 쓰레기통을 클릭하면 해당 설정이 반투명 상태가 되고, 그 상태로 저장 버튼을 클릭하면 설정이
삭제됩니다.
③ 「저장안됨」 표기는 「설정에 변경사항이 있는데 아직 저장이 안된 상태」를 뜻합니다.
변경 내용은 저장 버튼을 클릭할 때 저장됩니다.
④ 출퇴근체크 지역 설정(직원)페이지로 이동
⑤ 옵션 설정(그룹)페이지로 이동
⑥ 지도를 현재위치로 변경 (GPS기능을 이용합니다)
⑦ 지도를 확대합니다
옵션설정(그룹)
출퇴근체크 지역설정에 관련된 옵션을 설정할 수 있습니다.
・조작순서
① 설정할 그룹 / 직원타입을 선택
② 설정 대상을 체크
③ 설정 화면 버튼을 클릭
④ 「설정 내용」내에서 설정을 진행([설정 화면] 버튼을 누르면 화면이 표시됩니다.)
・설정 내용의 각 항목에 대해서
【출퇴근체크 설정】
⑴출퇴근체크 지역 외에서의 출퇴근체크를 허가한다
⑵비고 입력을 필수로 한다
⑶승인을 필수로 한다
⑴이 무효일 때에는 ⑵・⑶도 무효가 됩니다.
⑴・⑵를 유효로 설정하신 경우, 출퇴근체크 지역 외에서 출퇴근체크를 할 때
비고란 입력이 필수가 됩니다.
⑴・⑶을 유효로 설정하신 경우, 출퇴근체크 지역 외에서 출퇴근체크를 하면
관리자가 승인하기 전까지는 해당 출퇴근체크는 미승인 상태로 취급됩니다.
【개별 근무지역 설정/자동승인 설정】
⑷직원별로 출퇴근체크 지역을 허가한다
⑸1인당 근무지역 등록 가능수의 제한(1~5)
⑹개별 근무지역 신규신청의 자동 승인
⑺개별 근무지역 변경신청의 자동 승인
⑷가 무효일 때에는 ⑸~⑺도 무효가 됩니다.
⑹이 무효일 때에는 ⑺도 강제적으로 무효가 됩니다.
⑹을 설정한 경우, 직원이 모바일 마이페이지에서 신청한 신규 출퇴근체크 지역이
자동으로 승인됩니다.
⑺을 설정한 경우, 직원이 모바일 마이페이지에서 신청한 출퇴근체크 지역 변경 신청이
자동으로 승인됩니다.
설정을 완료하면 각 소속 그룹 / 직원타입의 설정 상황을 확인할 수 있습니다.
진한 색상의 ✔와 숫자는 해당 소속그룹 / 직원타입에 개별로 설정한 내용입니다.
반투명의 ✔와 숫자는 해당 소속그룹 / 직원타입에 별도로 설정된 내용은 없지만,
상위 그룹의 설정이 적용된 상태입니다.
직원별 출퇴근체크 지역 설정
출퇴근지역 설정(그룹)과는 별도의 출퇴근체크 지역을 특정 직원에게만 적용하고 싶으신 경우, 출근 관리 > 기본 설정 > 출퇴근체크 지역설정(직원) 항목에서 설정하는 것이 가능합니다.
※지도화면이 표시되지 않는 경우, 해당 직원의 메인 그룹에 대한 옵션 설정(그룹) 에서 개별 근무지역 설정을 허가로 설정해 주시기 바랍니다.
① 직원변경 칸에 직원명을 입력하고 [검색] 버튼을 클릭하면 대상 직원의 설정화면으로 이동합니다.
출퇴근체크 지역의 설정방법은 「출퇴근체크 지역 설정(그룹)」과 동일합니다.
② 출퇴근지역 설정(그룹)페이지로 이동
③ 옵션설정 (직원) 페이지로 이동
각 출퇴근체크 지역의 설정항목에 삼각형 형태의 태두리가 있는 경우,
하단의 출퇴근체크 지역 설정은 상단의 설정보다 유효기간이 미래로 설정되어 있는 상태를 뜻합니다.
옵션 설정(직원)
출퇴근체크 지역 설정(직원)에 대해서 옵션을 설정할 수 있습니다.
・조작 순서
① 직원의 조건 검색 정보를 입력
② 검색 버튼을 클릭
③ 대상 직원 (복수 선택 가능)을 체크
④ 설정화면 버튼을 클릭(⑤의 화면이 표시됩니다)
⑤ 설정 내용을 변경
⑥ 저장 버튼을 클릭
【출퇴근 체크 설정】【개별 근무지역 설정】【자동 승인의 설정】의 상세 내용은
여기에서 확인해 주시기 바랍니다.
・개별 설정을 삭제하는 방법
① 직원의 검색 조건을 입력
② 검색 버튼을 클릭
③ 대상 직원 (복수 선택 가능)을 클릭
④ 삭제 버튼을 클릭
출퇴근체크 지역 설정에 대한 Q&A
Q.출퇴근체크 지역 설정이 안됩니다
A.「출퇴근체크 지역설정(그룹)」「출퇴근체크 지역설정(직원)」의 신규작성 / 편집이 안되는 경우,
로그인하신 그룹관리자에게 권한이 부여되지 않았을 가능성이 있습니다.
기본정보 설정→그룹관리자 설정→권한설정 에서
「출근관리」→「출퇴근체크 지역설정」을 「업데이트 가능」으로 변경해 주세요.
권한의 변경 방법은 여기를 참고해 주세요.
Q.설정한 출퇴근체크 지역이 여러 개 있는 경우, 우선순위는 어떻게 됩니까?
A.출퇴근체크를 시도한 지점에서 가장 가까운 출퇴근체크 지역의 설정이 적용됩니다.
Q.서브 그룹의 출퇴근체크 지역도 적용됩니까?
A.서브 그룹의 출퇴근체크 지역도 적용됩니다.
메인 그룹・서브 그룹 어느 쪽에도 출퇴근체크 지역 설정이 되어 있는 경우,
출퇴근체크를 한 지점에서 가장 가까운 출퇴근체크 지역이 적용됩니다.
Q.옵션 설정은 메인 그룹과 서브 그룹, 어느 쪽이 적용됩니까?
A.메인 그룹의 옵션 설정이 적용됩니다.
Q.출퇴근 체크 지역의 일괄 등록은 가능합니까?
A.가능합니다.
기본정보 설정→일괄등록→그룹 정보→출퇴근체크 지역설정(그룹)
기본정보 설정→일괄등록→직원 정보→출퇴근체크 지역설정(직원)
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