비고 선택은 각 비고 별로 선택한 횟수나 근무시간을 집계하는 것이 가능합니다.
설정이 아직 없으신 경우, 우선 비고 선택 설정부터 진행해 주세요.
목차
집계가 가능한 내용
비고 명칭과 선택지 별로 입력 횟수나 근무시간을 집계할 수 있습니다.
비고 명칭 별로 집계 가능한 항목
| 횟수 | 비고 선택란에서 입력된 비고의 합계수를 집계합니다. ※ 근무데이터 다운로드 에서만 집계 가능 |
|---|
선택지 별로 집계 가능한 항목
| 횟수 | 비고를 입력한 횟수를 집계합니다. 같은 날에 같은 항목을 여러 개 선택하는 것도 가능합니다. |
|---|---|
| 근무시간 | 선택항 항목을 입력한 날의 근무시간 합계(※)를 집계합니다. |
※ 근무시간은 1일단위로 집계합니다.
비고 선택 자체에 집계 시간을 설정할 수는 없습니다.
근무데이터 다운로드로 집계
근무데이터 다운로드로 집계하기 위해서는 아래의 순서로 포멧을 작성합니다.
1. 옵션 설정을 진행
「기본정보 설정」→「옵션 설정」→「항목 메뉴」→「출근 관리」에서
「근무데이터 다운로드 항목에 비고 선택 집계를 설정」을 ON 으로 설정
2. 「출근 관리」→「데이터 출력」→「근무데이터 다운로드」 화면에서 「신규 포맷 작성」을 클릭
3. 집계하고자 하는 항목을 선택한 후 저장
| [비고 명칭] 횟수 | 해당 비고 선택란에서 입력된 비고의 합계수 |
|---|---|
| 【비고명칭】[선택지명] 횟수 | 대상 선택지가 입력된 횟수 |
| 【비고명칭】[선택지명] 근무시간 | 대상 선택지가 입력된 날의 근무시간 합계 |
4. 작성한 포맷으로 출력
근무데이터 다운로드의 포맷 작성 방법 등에 대해서 자세한 내용은 여기를 참조해 주시기 바랍니다.
출근부 일괄 다운로드로 집계
출근부 일괄 다운로드로 집계하기 위해서는 아래의 순서로 포맷을 작성합니다.
1. 「출근 관리」→「데이터 출력」→「출근부 일괄 다운로드」화면에서 「신규 포맷 작성」을 클릭
2. 포맷의 편집화면에서 항목을 설정
선택 가능한 항목의 수가 정해져 있으므로, 미리 선택된 다른 항목을 변경하여 설정합니다.
3. 작성한 포맷으로 출력
날짜별로 어떤 비고항목이 몇번 입력되었는지가 기입됩니다.
상단에도 집계 정보가 출력됩니다.
출근부 일괄 다운로드의 포맷 작성방법 등에 대해서는 여기도 같이 참조 부탁 드립니다.
출근부에서 집계 내용을 확인
「출근 관리」→「기본 설정」→「출근부 항목 설정」에서 「비고 선택」을 표시하면 출근부 화면 상에서 집계 내용을 확인할 수 있게 됩니다.
화면 상단에서 집계 내용을 표시 ※ 월별 출근부만 표시
날짜별 표시
① 어떤 비고가 몇번 입력 되었는지를 확인할 수 있습니다.
② ①에 마우스 커서를 올리면 해당 비고 선택의 적용 시작일이 표시됩니다.
직원의 마이페이지에서 집계 내용을 확인
직원은 PC 마이페이지에서 집계 정보를 확인할 수 있습니다.
확인을 위해서는 관리자가 사전에 설정을 해야 합니다.
【설정 순서】
1. 「직원 관리」→「기본 설정」→「출근부 항목 수정(PC 마이페이지)」페이지로 이동
PC 마이페이지에서 표시할 내용은 직원 타입별로 변경할 수 있습니다.
2. 「비고선택」을 항목에 추가
선택 가능한 항목은 최대 10개 까지 입니다.
기존의 항목을 변경하는 방식으로 설정해 주세요.
「출근부 항목 수정(PC 마이페이지)」에 대한 자세한 내용은 여기를 참조해 주세요.
마이 페이지에서의 조작 방법, 확이니 방법에 대해서는 아래의 페이지를 참조해 주세요.
※ 모바일 마이페이지 에서는 집계 정보를 확인할 수 없습니다.
날짜별로 입력한 내용을 확인할 수는 있습니다.
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