Q.재택 근무에 대하여 확인이나 집계를 할 수 있나요?
A.네. 가능합니다.
재택근무(리모트 워크)를 하는 날을 출근부에서 확인・데이터 집계, 출력하는 방법에 대해 안내합니다.
목차
- 마이페이지 출퇴근체크를 이용하여 재택 근무 일수를 확인하기
- 출퇴근체크 장소(출퇴근체크 그룹)을 이용하여 재택 근무 일수를 확인하기
- 관리자가 재택 근무일을 입력하여 재택 근무 일수를 집계하기
마이페이지 출퇴근체크를 이용하여 재택 근무 일수를 확인하기
직원 마이페이지(모바일 마이페이지/PC마이페이지)에서 비고에「재택」이라고 입력하여 출퇴근체크를 하면,
관리자페이지의 출근부에서 재택 근무일을 확인할 수 있습니다.
또한, 근무 데이터 다운로드로 비고에 입력한 내용을 출력할 수 있습니다.
〈조작 방법〉
1.재택 근무 시, 직원이 직원 마이페이지(모바일 마이페이지/PC마이페이지)에서 비고에 「재택」으로 입력하여 출퇴근체크를 합니다.
・PC마이페이지
・모바일 마이페이지

2.관리자가 출퇴근체크 시의 비고 내용을 확인하므로, 관리자 페이지의 출근부에 「출퇴근체크 비고」항목이 표시됩니다. 출근부의 항목 설정 방법은 여기를 참조해 주세요.
3.2를 설정하면, 관리자가 출근부 상단에서 재택 근무일을 확인할 수 있습니다.
4.출퇴근체크 비고 내용을 근무 데이터 다운로드로 출력합니다.
출근 관리→근무 데이터 다운로드에서 신규 포맷 작성으로 「출퇴근체크 비고」항목을 포함한 포맷을 작성합니다.
작성한 포맷으로 출력하면 출퇴근체크 비고 내용을 확인할 수 있습니다.
횟수 집계는 불가능하므로, 「출퇴근체크 비고」에 데이터가 존재하는 날짜를 Excel기능을 활용 해 집계해 주세요.
출퇴근체크 장소(출퇴근체크 그룹)을 이용하여 재택 근무 일수를 확인하기
그룹 설정에서 「재택」그룹을 작성하여 직원이 출퇴근체크 시에 출퇴근체크 장소를 「재택」으로 설정하면,
언제 재택 근무를 했는지, 관리자가 확인할 수 있습니다.
〈조작 방법〉
1.기본정보 설정→그룹 설정에서 신규 그룹을 추가하여,「재택」그룹을 작성합니다.
2.직원 관리→직원 목록→직원 상세에서 서브 그룹에「재택」그룹을 등록합니다.
서브 그룹이 설정되면 직원이 출퇴근체크 시에 출퇴근체크 장소를
「재택」으로 선택할 수 있게 됩니다.
・PC마이페이지
・모바일 마이페이지
3.「재택」그룹에서 출퇴근체크를 한 날짜를 출근 관리→근무 데이터 다운로드에서 출퇴근체크 장소별로 데이터를 출력하여 확인합니다.
출근 관리→근무 데이터 다운로드에서 「출퇴근체크 장소」「실제 근무 일수」항목이 포함된 포맷을 작성합니다.

출력 조건 설정 항목의 출퇴근체크 장소를 「재택」으로 설정합니다.
출력하면 출퇴근체크 장소를「재택」으로 설정한 일수를 확인할 수 있습니다.
예)4/4~4/8까지 근무하고, 4/4・6・7는 재택 근무를 한 경우

※출근부상에서 직접 입력하면 출퇴근체크 장소가 메인 그룹으로 변환됩니다.
관리자가 출퇴근체크 수정할 경우, 출입 상세부터 실시해 주세요.
수정 방법은 여기를 참조해 주세요.
관리자 비고 등도 직접 입력한 것으로 판정됩니다.
출근부 상단의 항목을 직접 수정한 경우는 여기의 해제 방법을 시도해 주세요.
관리자가 재택 근무일을 입력하여 재택 근무 일수를 집계하기
관리자 페이지의 출근부나 근무 데이터 다운로드에서 사용자정의 집계항목을 표시・집계할 수 있습니다.(관리자측만 조작)
〈조작 방법〉
1.기본정보 설정→옵션 설정→출근 관리→사용자정의 집계항목에서「재택」항목을 작성합니다.
2.출근 관리→출근부→출근부 항목 설정에서 작성한「재택」항목을 추가하여 출근부에 표시합니다.
출근부 항목 추가 방법은 여기를 참조해 주세요.
3.관리자가 출근부에서 직원이 재택 근무를 한 날짜의 「재택」항목에 「1」이라고 입력한 후,
「변경 저장」을 클릭합니다.
※출근부 상단에서 직접 입력한 상태입니다.
「변경을 저장」시의 출근부 내용이 실제 출퇴근체크나 출퇴근체크 시간 표준화・자동 휴식 설정 보다 우선시 되며 근태 데이터로써 적용됩니다. 상세・해소 방법에 대해서는 여기를 참조해 주세요.
4.입력한 합계 횟수를 출근 관리→근무 데이터 다운로드에서 확인합니다.
출근 관리→근무 데이터 다운로드에서 「재택」항목을 포함한 포맷을 작성합니다.
데이터를 출력하면, 「재택」횟수의 합계를 확인할 수 있습니다.
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