Q. 조직 변경이나, 인사 이동(소속 그룹, 직원 유형의 변경)이 있는 경우에는 어떻게 해야하나요?
A. 마감 처리 후에, 소속 그룹이나 직원 유형의 변경해 주세요.
인사 이동이나 조직 변경을 하기 위한 기본적인 방법입니다.
- 과거의 근태 정보나 승인 누락이 있는지 확인하기
- 과거의 근태 정보를 【마감 처리】하기
- 【근무 데이터 다운로드】로 마감 처리한 기간의 재계산 처리
- 소속 그룹이나 직원 유형의 변경
- 기본 근무스케줄이나 취업 규칙의 변경
과거의 근태 정보나 승인 누락이 있는지 확인하기
출근 관리→마감 처리에서, 아래의 항목에서 대응 누락이 있는지 확인해 주세요.
※승인 설정의 변경은, 반드시 미승인 신청이 없는 상태에서 변경해 주세요.
・미승인 출퇴근체크
・출퇴근체크 누락・출퇴근체크 오류
・미승인 휴가 신청
・미승인 휴일 신청
・미승인 잔업 신청
대응 누락이 있는 경우, 건수가 표시됩니다.
건수를 클릭하면 신청의 승인 화면으로 이동하므로, 신청 내용을 확인하여 승인 대응해 주세요.
과거의 근태 정보를【마감 처리】하기
출근 관리→마감 처리에서
마감 처리를 실하는 월을 표시하여 주십시오.
마감 처리를 실시하는 기간에 체크를 표시하고, 【마감 처리하기】버튼을 클릭해 주세요.
※반드시【모든 그룹】에 대하여 마감 처리를 실시해 주세요.
상세한 방법에 대해서는, 여기를 참조해 주세요.
【근무 데이터 다운로드】로 마감 처리를 실시한 기간의 재계산 처리
출근 관리→데이터 출력→근무 데이터 다운로드에서
반드시 마감 처리를 실시한 월의 데이터 출력해 주세요.
근무 데이터 다운로드 방법에 대해서는, 여기를 참조해 주세요.
※근무 데이터 다운로드가 완료되면, 【다운로드】버튼이 재표시 됩니다.
근무 데이터 다운로드가 완료되지 않은 상태로 설정 변경하지 않도록 주의해 주세요.
소속 그룹이나 직원 유형을 변경하기
근무 데이터 다운로드가 완료되면, 직원 관리→직원 목록 화면에서,
소속을 변경할 직원의 이름을 클릭하고, 소속 그룹이나 직원 유형의 변경해 주세요.
직원 상세 화면의 조작에 대해서는, 여기를 확인해 주세요.
또한, 일괄 등록으로 변경하는 경우, 여기를 확인해 주세요.
관련 헬프 페이지:메인 그룹을 변경하면 어떻게 되나요
기본 근무스케줄이나 취업 규칙의 변경
마감 처리가 완료되고, 소속 그룹이나 직원 유형을 변경한 후, 필요에 따라 기본 근무스케줄이나 취업 규칙 설정을 변경 합니다.
기본 근무스케줄의 변경에 대해서는, 여기를 참조해 주세요.
※기본 근무스케줄을 변경하면, 과거의 근무스케줄도 변경한 내용으로 변경되므로, 변경하기 전에는 반드시 마감 처리해 주세요.
※마감 처리를 실시한 기간에 대하여, 변경 내용이 적용되지 않으므로, 한번이라도 마감 처리를 실시하면 마감을 해제해도 변경 후의 기본 근무스케줄은 적용되지 않으므로, 주의해 주세요.
취업 규칙 설정의 변경에 대해서는, 여기를 참조해 주세요.
🔍관련 키워드
조직 변경, 소속 변경, 그룹 변경, 직원 유형 변경, 기본 근무스케줄 변경