그룹 설정 – 도움말 페이지 | 근태관리

기본정보 설정→각종 설정→그룹 설정

해당 화면에서, 직원에게 할당하기 위한 그룹（소속 부서나 근무 점포 등）의 작성 ・ 관리가 가능합니다.

그룹 설정에 대하여
신규 그룹 추가
마이페이지 설정
알림 조건 설정
통지처 설정
그룹의 수정・삭제에 대하여

그룹 작성에 대하여

회사의 규모나 조직 형태에 따른 작성, 또는 비용을 관리하는 부서・점포 단위로 그룹을 작성하여 잡캔 근태관리를 효과적으로 이용할 수 있습니다.

소속 예 ： 영업부 ・총무부 ・경리부 등　　　　
점포 예 ： 신촌점, 홍대점 등

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신규 그룹 추가

버튼을 클릭합니다.

표시된 작성 화면에 【그룹명】을 입력 후, 【설정】을 클릭하면 작성（추가）이 가능합니다.
　（2계층, 3계층을 작성하는 경우, 상위 그룹을 선택합니다.）
　（전체권한관리자（admin）만 가능합니다.）

①　그룹명을 설정할 수 있습니다.
②　상위 그룹을 설정할 수 있습니다.（예　주식회사 잡캔＞서울지사 등）
③　그룹 코드를 설정할 수 있습니다.
④　해당 그룹이 메인그룹으로 설정된 직원의 마이페이지 언어를 설정할 수 있습니다.
　　【한국어, 영어, 일본어, 태국어, 베트남어, 스페인어, 중국어】에서 선택 가능합니다.
⑤　해당 그룹이 메인그룹으로 설정된 직원이 마이페이지에서 출퇴근체크를 한 경우의 출퇴근체크 시간의 시차를 설정할 수 있습니다.
　　※마이페이지에서 해외로부터 출퇴근체크를 시, 해외시간으로 반영시키고 싶은 경우, 잡캔 내 시간 설정과 출퇴근체크를 하는 단말기의 시간을 설정할 필요가 있습니다. 　　　
⑥　직원용 메일에 기재할 ＵＲＬ을 선택할 수 있습니다.
　　설정한 경우, 아래의 메일에 URL이 기재됩니다.
　　-【JOBCAN】근무 확인 （출퇴근체크 수정 의뢰 메일）
　　-【JOBCAN】근무스케줄 신청: 최종 확인（근무스케줄 모집）
　　-【JOBCAN】근무스케줄 확정・변경 안내（근무스케줄 승인）
　　-【JOBCAN】근무스케줄 신청 모집 안내（근무스케줄 모집）

■그룹의 계층화
　최대 5계층까지 계층 관계를 설정할 수 있습니다.

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마이페이지 설정

　그룹별로 마이페이지의 메뉴 표시 설정이 가능합니다.
　설정은 모바일 마이페이지와 PC마이페이지가 있으며, 각각 개별 설정이 가능합니다.

기능 표시를 선택⇒선택한 그룹의 하위그룹에도 동일한 설정을 적용하는 경우, 【하위 그룹 적용】에 체크를 표시⇒【변경하기】를 클릭하여 주세요.

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알림 조건 설정

　그룹별로 알림 메일의 설정이 가능합니다.
　설정은 관리자용（통지처는 복수 등록 가능）과 직원용이 있으며, 각 알림 메일별로 설정이 가능합니다.

《 관리자용 》 （【통지처 설정】에서 등록된 메일주소로 발송됩니다）

지각 통지	근무스케줄 시작 시각까지 출퇴근체크가 되지 않은 경우에 통지 （예）통지 기준【5분】⇒근무스케줄 시작 시각으로부터 5분이 경과해도 출근 체크가 되지 않은 경우에 통지
근무스케줄 외 잔업 통지	근무스케줄 외 근무시간이 발생한 경우에 통지 （예） 통지 기준【5분】⇒근무스케줄 외의 근무시간이 5분 이상인 경우에 통지

《 직원용 》 （【직원 상세】에서 등록한 메일주소로 발송됩니다）

출근 직전의 근무스케줄 통지	근무스케줄이 할당된 당일의 사전 통지 （예） 통지 기준【10분】⇒근무스케줄 시작 시각의 10분전에 통지
지각 통지	근무스케줄 시작 시각까지 출퇴근체크가 되지 않은 경우의 지각 통지 （예） 통지 기준【10분】⇒근무스케줄 시작 시각으로부터 10분이 경과되어도 출근 체크가 되지 않은 경우에 통지
출근일 통지	근무스케줄 출근 예정일 전일에 통지 （예） 통지 기준【전일 12시】⇒근무스케줄 출근 예정일의 전일 12시에 통지