기본정보 설정→각종 설정→그룹 관리자 설정
목차
그룹 관리자 설정에 대하여
전체권한관리자 외에 관리 권한을 부여하고 싶은 직원이 있는 경우, 그룹 관리자를 등록할 수 있습니다,
또한, 어느 관리 권한을 부여할지 상세 설정이 가능합니다.
권한의 범위와 내용은, 각 그룹 관리자에 맞춰 설정이 가능합니다.
※【직원 등록】와는 다른 항목으로, 별도의 그룹 관리자로서의 등록이 필요합니다.
또한, 직원 마이페이지와 그룹 관리자 화면을 연결할 수 있습니다.
신규 그룹 관리자의 설정 방법
버튼을 클릭합니다.
※표시된 모든 항목을 입력하여 주세요.
①관리자의 이름을 입력하여 주세요.
②관리자 화면에 표시할 언어를 【한국어, 영어, 일본어, 태국어, 베트남어, 스페인어, 중국어】에서 선택하여 주세요.
③그룹 관리자 로그인ID(전체권한관리자가 【admin】로 입력하는 부분)에 입력할 ID를 설정하여 주세요.
※그룹 관리자ID는 영숫자로 입력하여 주세요.
④잡캔 시스템에서 메일을 수신할 메일주소를 설정하여 주세요.
⑤그룹 관리자의 패스워드를 설정하여 주세요.
※패스워드는 8자 이상입니다.
사용 가능한 문자는 아래와 같습니다.
알파벳 대문자 『A~Z』, 알파벳 소문자『a~z』, 숫자『0~9』
일부 기호『!,",#,$,%,&,',(,),*,+,,,-,.,/,:,;,<,=,>,?,@,[,\,],^,_,`,{,|,},~』
⑥그룹 관리자가 관리할 그룹을 선택하여 주세요.
※관리할 그룹은 복수 선택 가능합니다.
※상위 그룹을 설정한 경우, 하위 계층 그룹 전체의 관리자 권한을 부여받게 됩니다.
※관리 그룹을 설정하면, 자동적으로 출퇴근체크 수정 신청이나 근무스케줄 신청 승인자로 설정됩니다.
출퇴근체크 수정 권한…「출입 상세」또는 「미승인 출퇴근체크 목록」을 【업데이트 가능】
근무스케줄 신청 권한…「근무스케줄 작성(승인) 」을 【업데이트 가능】
※휴가・잔업・휴일 신청의 승인자는 별도로, 승인 설정에서 등록하실 필요가 있습니다.
상위 그룹을 설정하면, 하위 계층 그룹에 소속된 직원들의 신청에 대하여 승인이 가능하지만, 메일 통지는 설정된 그룹에 소속된 직원들의 신청분에 한해서만 수신하게 됩니다.
예:관리 그룹을 「본사->영업부」로 설정한 경우, A씨, B씨, C씨(전원)의
출퇴근체크 수정 승인이나 출근부의 확인은 전원 가능하지만, 신청시에 메일이 수신되는건 A씨뿐입니다.
■그룹 등록 예
본사
본사->영업부
본사->영업부->서울
본사->영업부->부산
■직원 등록 예
직원 A의 메인그룹:본사->영업부
직원 B의 메인그룹:본사->영업부->서울
직원 C의 메인그룹:본사->영업부->부산
※그룹 관리자가 존재하지 않는 경우, 전체권한관리자에게 메일로 통지됩니다.
그룹 관리자의 권한 설정 방법
【권한 설정】탭을 클릭하면, 등록한 관리자의 권한을 설정할 수 있습니다.
각 메뉴의 업데이트・열람 권한을 임의로 설정할 수 있습니다.
설정을 완료하면 【추가】를 클릭해 주세요.
목록 화면에 대하여
①삭제하고 싶은 그룹 관리자에 체크를 표시한 후, 【체크한 관리자를 삭제】를 클릭하면, 선택한 그룹 관리자 정보가 삭제됩니다.
※휴가・신청 관리→승인 설정을 통해 신청 승인자로 등록한 경우, 삭제할 수 없습니다.「승인 설정」화면에서 승인자가 삭제해 주세요.
②【수정】을 클릭하면, 해당 관리자 정보를 수정할 수 있습니다.
③이미 작성한 그룹 관리자와 동일한 권한의 새로운 관리자를 등록하고 싶은 경우, 【추가】를 클릭하면,동일한 권한의 새로운 그룹 관리자를 등록할 수 있습니다.
④【전송】을 클릭하면, 그룹 관리자의 로그인ID와 패스워드가 전송됩니다.
※과거의 패스워드가 리셋되며, 새로 작성된 패스워드가 전송되므로 주의하여 주세요.
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