비고 선택을 사용하여 출퇴근체크를 하면
선택지의 선택 횟수나 특정 선택지를 선택했을 때의 근무시간을 집계하는 것이 가능합니다.
비고 선택에 관해서는 「비고 선택 설정」를 참조해 주세요.
목차
집계가 가능한 내용
근무데이터 다운로드 및 출근부 일괄 다운로드를 통해 집계하는 것이 가능합니다.
또한 관리자 페이지나 PC 마이페이지의 출근부에 집계 정보를 표시하는 것도 가능합니다.
근무데이터 다운로드에서 집계 가능한 항목
기본정보 설정 → 옵션 설정 → 항목 메뉴：출근 관리
옵션 설정 「근무데이터 다운로드 항목에 비고 선택 집계를 설정」을 【ON】으로 설정하면
선택 가능한 항목이 표시됩니다.
| 항목명 | 일 | 합 | 설명 |
| ［비고명칭］횟수 | ● | ● |
［비고 명칭］을 선택한 횟수를 집계합니다. |
| 【비고명칭】 ［선택지］횟수 |
● | ● | 【비고명칭】 중에서［선택지］를 선택한 횟수를 집계합니다. |
| 【비고명칭】 ［선택지］근무시간 |
● | ● | 【비고명칭】 중에서［선택지］를 선택한 날의 근무시간을 집계합니다. 집계 단위가 기간 합계인 경우에는 근무시간의 합계를 집계합니다. |
출근부 일괄 다운로드에서 집계 가능한 항목
| 항목명 | 설명 |
| 비고 선택 | 직원이 비고 선택을 선택하여 출퇴근 체크를 했을 때, 그 내용과 횟수를 집계합니다. |
출근부 일괄 다운로드에서는 포맷에 항목 「비고 선택」을 설정하는 것으로
상단에 「선택한 횟수」 와 「선택한 날의 합계 근무시간」을 표시할 수 있습니다.
출근부에 표시 가능한 항목
| 항목명 | 설명 |
| 비고 선택 | 직원이 비고 선택을 선택하여 출퇴근 체크를 했을 때, 그 내용과 횟수를 표시합니다. |
항목에 「비고 선택」이 설정되어 있고, 해당 월에 비고 선택을 사용한 내역이 있는 경우,
관리자 페이지 및 PC 마이페이지 출근부의 집계 정보란에 「선택한 횟수」 와 「선택한 날의 합계 근무시간」이 표시됩니다.
근무데이터 다운로드로 집계
근무 데이터 다운로드로 집계하기 위해서는 포맷에 항목을 추가해야 합니다.
1. 옵션 설정 「근무데이터 다운로드 항목에 비고 선택 집계를 설정」을 ON 으로 설정
기본정보 설정 → 옵션 설정 → 항목 메뉴：출근 관리
옵션 설정 「근무데이터 다운로드 항목에 비고 선택 집계를 설정」이 ON 으로 되어 있는지를 확인해 주세요.
이 옵션 설정은 기본값이 ON 으로 설정되어 있습니다.
「근무데이터 다운로드 항목에 비고 선택 집계를 설정」을 ON으로 하면, 근무데이터 다운로드의 포맷 편집화면에 「비고 선택」란이 표시됩니다.
2. 근무데이터 다운로드에서 포맷을 편집하거나 신규 작성
출근 관리 → 데이터 출력 → 근무데이터 다운로드
3. 집계하고자 하는 항목을 선택하여 저장
「선택 가능한 항목」 아래에 「비고 선택」란이 표시됩니다.
「비고 선택」란에서 집계할 항목을 선택하여 「선택된 항목」에 추가해 주세요.
| 항목명 | 일 | 합 | 설명 |
| ［비고 명칭］횟수 | ● | ● |
［비고 명칭］을 선택한 횟수를 집계합니다. |
| 【비고 명칭】 ［선택지］횟수 |
● | ● | 【비고 명칭】 중에서［선택지］를 선택한 횟수를 집계합니다. |
| 【비고 명칭】 ［선택지］근무시간 |
● | ● | 【비고 명칭】 중에서［선택지］를 선택한 날의 근무시간을 집계합니다. 집계 단위가 기간 합계일 때에는 근무시간의 합계를 집계합니다. |
4. 작성한 포맷으로 출력
근무데이터 다운로드에 대한 자세한 내용은 여기를 참조해 주세요.
출근부 일괄 다운로드로 집계
출근부 일괄 다운로드로 집계하기 위해서는 포맷에 항목을 추가해야 합니다.
1. 출근부 일괄 다운로드에서 포맷을 편집하거나 신규 작성
출근 관리 → 데이터 출력 → 출근부 일괄 다운로드
2. 포맷 항목에 「비고 선택」을 추가
선택 가능한 항목에서 「비고 선택」을 선택해 주세요.
항목에 「비고 선택」을 추가하면 상단에 「선택한 횟수」와 「선택한 날의 합계 근무시간」의 집계 정보가 표시됩니다.
항목을 추가한 후에 「저장」버튼으로 포맷을 저장해 주세요.
3. 작성한 포맷으로 출력
출력한 파일에는 날짜별로 어떤 비고를 몇번 입력했는지가 표시됩니다.
파일 상단에도 합계 집계 정보가 표시됩니다.
출근부 일괄 다운로드에 대한 자세한 내용은 여기를 참조해 주세요.
출근부에 집계 정보를 표시
관리자 페이지와 PC 마이페이지의 출근부에 비고 선택의 집계 정보를 표시할 수 있습니다.
표시를 위해서는 아래의 방법으로 설정이 필요합니다.。
관리자 페이지의 경우
출근 관리 → 출근부 항목 설정
관리자 페이지의 출근부에 비고 선택의 집계 정보를 표시하려면 출근부 항목 설정을 설정해야 합니다.
항목 「비고 선택」을 「선택한 항목」에 추가한 후에 「저장」 버튼으로 저장해 주세요.
집계 정보란의 표시 ※ 월별 출근부에만 표시됩니다.
출근부 표시
① 「비고 선택」항목에는 비고 명칭, 선택지, 선택 횟수가 표시됩니다.
② 표시 내용에 마우스 커서를 올리면 해당 비고 선택의 적용 시작일이 표시됩니다.
PC 마이페이지의 경우
직원 관리 → 마이 페이지 설정 → 출근부 항목 수정(PC 마이페이지)
PC 마이페이지의 출근부에 비고 선택 집계 정보를 표시하려면 출근부 항목 수정에서 설정을 해야 합니다.
항목에 「비고 선택」을 추가한 후, 「저장」버튼으로 변경 내용을 저장해 주세요.
출근부 항목 수정은 직원타입 별로 설정하는 것이 가능합니다.
집계 정보란 표시 (PC 마이페이지)
집계 정보란에는 「비고 선택을 선택한 횟수」와 「선택한 날의 합계 근무시간」이 표시됩니다.
출근부의 표시 (PC 마이페이지)
항목 「비고 선택」에는 비고 명칭, 선택지, 선택횟수가 표시됩니다.
표시 내용에 마우스 커서를 올리면 해당 비고 선택의 적용 시작일이 표시됩니다.
🔍검색 키워드
비고 선택, 집계, 직원 마이페이지, PC 마이페이지