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비고 선택이란, 직원이 출퇴근체크를 할 때 준비된 선택지에서 선택하여 비고를 입력하는 기능입니다.
문자를 입력하는 기존 비고 기능과 달리, 선택 횟수 등을 집계할 수 있습니다.
이 페이지에서는 비고 선택의 이용 방법을 안내 드립니다.
집계 방법에 대해서는 「비고 선택을 집계」를 확인해 주세요.
비고 선택 신청에 대해서는 「비고 선택 신청을 승인」를 확인해 주세요.
※그룹 관리자 계정에서 「비고 선택 설정」 메뉴가 표시되지 않는 경우, 권한이 없을 가능성이 있습니다.
그룹 관리자의 권한 설정에 대해서는 여기를 확인해 주세요.
목차
개요
비고선택은 직원이 출퇴근체크를 할 때 준비된 선택지에서 선택하여 비고를 입력하는 기능입니다.
문자를 입력하는 기존 비고 기능과 달리, 선택 횟수 등을 집계할 수 있습니다.
그리고 근무데이터 다운로드 페이지에서 아래와 같은 집계 데이터를 출력할 수 있습니다.
- 특정 비고 선택을 이용한 횟수
- 특정 선택지를 선택한 횟수
- 특정 선택지를 선택한 날의 근무시간
집계방법에 대해서는 「비고 선택을 집계」를 참조해 주세요.
집계항목에 대해서는 「【항목 목록】 근무데이터 다운로드」를 참조해 주세요.
이용 예시
비고 선택을 이용하는 것으로 아래와 같은 내용을 집계할 수 있게 됩니다.
・외근지 기록 （출장 장소 등）
・재택 근무의 횟수 / 근무시간
・숙직이나 수업 등의 횟수
같은 비고 선택 항목을 하루에 복수 선택하는 것도 가능합니다.
위의 경우, 이 날의 입력 내용은 [A정식 1회, B정식 2회] 로 집계 됩니다.
사용 가능한 출퇴근체크 방법
지금은 아래의 출퇴근 체크 방법에서 사용할 수 있습니다.
출퇴근 체크 방법에 대해서는 「출퇴근체크 방법 목록」를 참조해 주세요.
비고 선택을 작성
등록 가능한 비고 선택은 최대 10건 입니다.
이미 10건이 등록되어 있는 경우, 신규 추가 버튼은 표시되지 않습니다.
비고 선택을 삭제하여, 등록 건수를 9건 이하로 만들면 다시 신규 추가 버튼이 표시됩니다.
1. 「신규 비고 선택 추가」버튼을 클릭
2. 항목을 설정
항목의 내용을 설정합니다.
| 설정ID (필수) |
각 항목을 식별하는 ID로, 추후 변경할 수 없습니다. |
|---|---|
| 비고 명칭 (필수) | 항목의 명칭（제목）을 설정합니다. 예）재택근무 |
| 비고 설명 | 비고 선택에 대한 설명을 입력합니다. 관리자가 관리하기 쉬운 설명으로 설정해 주세요. * 직원의 화면에는 표시되지 않습니다. 예）재택근무 집계용 |
3. 선택지를 작성
직원이 선택할 선택지를 설정합니다.
| 선택지 코드 (필수) |
각 선택지를 식별하는 코드입니다. |
|---|---|
| 선택지 (필수) | 선택지를 설정합니다. 선택지는 제한 없이 여러 개를 설정할 수 있으며, 선택지를 하나만 설정하는 것도 가능합니다. 예）재택 |
4. 적용 시작일을 설정
작성한 설정항목을 전제부터 사용할 지에 대한 적용 시작일을 설정합니다.
필요한 항목을 설정한 후, 저장 버튼으로 저장해 주세요.
| 적용 시작일 (필수) | 등록한 비고 선택과 선택지를 직원이 사용할 수 있는 시작일 |
|---|
비고 선택을 수정
1. 수정할 항목의 「수정」버튼을 클릭
2. 설정을 수정
설정 ID 이외의 각 항목을 수정할 수 있습니다.
적용 시작일을 변경하면, 수정 내용을 적용시킬 날짜도 설정 가능합니다.
【주의점】
・근무데이터 다운로드에서는, 비고선택의 설정ID와 선택지 코드의 조합이 완전히 일치하는 항목을 집계합니다.
선택지 코드를 변경한 경우, 선택지명이 동일하더라도 다른 항목으로 집계됩니다.
・선택지명을 변경한 경우, 근무데이터 다운로드에서 변경한 명칭을 적용시키기 위해서는 포맷의 편집화면에서 내용을 갱신해야 합니다.
・선택지명을 변경한 경우, 가장 최신의 명칭이 무데이터 다운로드에서의 항목명이 됩니다.
과거의 선택지명을 항목명으로 설정할 수는 없습니다.
・선택지명 또는 비고 선택을 삭제한 경우, 삭제 직전까지 사용한 데이터는 삭제되지 않고 과거 데이터로 남겨집니다.
이용할 직원을 설정
비고 선택은 직원별로 이용 여부를 설정할 수 있습니다.
새롭게 작성한 비고 선택의 경우, 기본값은 모든 직원이 「사용함」으로 설정됩니다.
이용 설정은 모든 직원／그룹 단위／직원타입 단위로 일괄로 설정하는 것도 가능합니다.
직원별로 설정
직원별로 설정하는 방법을 안내 드립니다.
1. 「직원 관리」→「직원 목록」 페이지로 이동
2. 설정하고자 하는 직원의 이름을 클릭하여 직원 상세 페이지로 이동
3. 「비고 선택 설정」 탭에서 항목 별로 이용 여부를 설정
4. 확인 화면으로 이동하여 설정을 저장
일괄로 설정
모든 직원／그룹 단위／직원타입 단위로 일괄로 설정하는 방법을 안내합니다.
1. 「비고 선택 이용설정 일괄등록」을 클릭
2. 비고 선택별로 이용 여부를 선택한 후 저장
일괄 설정을 진행할 단위는 「모든 직원／그룹 단위／직원타입 단위」에서 선택 가능합니다.
그룹 단위, 직원타입 단위를 선택하면 대상을 지정하는 칸이 표시됩니다.
설정 대상은 복수로 선택하는 것도 가능합니다.
비고 선택별로 이용 여부를 설정한 후, 「저장」버튼으로 설정을 저장해 주세요.
※ 개별 설정을 한 후에 일괄 설정을 진행한 경우, 일괄 설정 내용으로 덮어쓰기 됩니다.
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출퇴근 체크 비고, 비고 선택, 비고 선택의 설정 방법, 비고 선택 목록, 재택, 수당, 횟수