기본정보 설정→각종 설정→출퇴근체크 수정 의뢰 메일 설정
직원에게 발송되는 출퇴근체크 수정 요청 메일을 설정할 수 있습니다.
목차
출퇴근체크 수정 요청 설정에 대하여
수정 요청은 전일 출퇴근체크 상황을 기준으로 판정되며, 대상자의 직원 상세에 등록된 메일주소로 발송됩니다.
발송처는 noreply@donuts.ne.jp 입니다.
1.출퇴근체크 수정 요청의 설정 방법
메일 발송 조건을 선택⇒통지 시각 선택 후, 【설정】을 클릭합니다.
2.메일이 발송되는 조건
・6시간 이상 근무 상태로 45분 미만의 휴식의 경우
・8시간 이상 근무 상태로 1시간 미만의 휴식의 경우
・출근 상태로 다음날이 되었을 경우
・근무스케줄이 있는데 출퇴근 체크가 되지 않은 경우（휴가 신청이 승인된 경우를 제외）
3.집계 시작 시간의 설정
조건에 해당하는 직원에 대하여, 설정한 집계 시작 시각에 집계 처리되며,
완료되는대로 순차적으로 메일이 발송됩니다.
선택메뉴에서 집계 처리를 시작할 시각을 선택할 수 있습니다.
※메일 발송 시각이 아닌, 집계 처리가 이루어진 시각입니다.
타 회사에서도 동일한 시각에 메일 통지가 설정된 경우, 통지 시간에 괴리가 발생할 수 있습니다.
4.발송되는 메일
《8시간 이상 근무 상태로 1시간 미만의 휴식의 경우》
*해당일의 익일로부터 8일간 통지됩니다.
《출근 상태로 익일이 된 경우》
*해당일의 익일로부터 8시간 통지됩니다.
《근무스케줄이 할당되었는데 출퇴근체크가 되지 않은 경우（메일 본문에 URL을 기재하지 않는다）》
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