[휴가・신청 관리] → [휴가 관리] → [연차촉진]
이 페이지에서는 직원의 연차 사용 상황을 분석하여 연차 촉진이 필요한 직원이 있는지를 확인하고,
직원에게 사용시기를 지정하여 통보하는 것이 가능합니다.
* 연차 촉진 기능을 이용하기 위해서는 다음의 조건이 필요합니다.
1. 연차촉진이 가능한 휴가타입은 [유급휴가] 입니다. [유급휴가] 외의 휴가타입에 대해서는
연차촉진 대상에 포함되지 않습니다.
2. 직원 정보란에 직원의 정확한 입사일이 입력되어 있어야 합니다.
* 입사일을 통해 계산되는 연차 촉진 내역은 추후 수정이 어려운 관계로
처음 직원 등록시에 정확한 입사일을 기입해 주시기 바랍니다.
3. 직원에게 부여된 유급휴가의 유효기간 만료일이 연차 / 월차의 기준에 맞춰
[회계연도 기준] 또는 [입사일 기준]으로 통일되어 있어야 합니다.
> 회계연도 기준 : 매년 1월 1일 ~ 12월 31일
> 입사일 기준 : 부여되는 해의 직원 입사일 ~ 그 다음 해의 입사일 전날
* 입사 1년 미만의 직원에게 발생하는 월차의 경우에는
[월차 발생일 ~ 입사 1년후 입사일의 전날]
4. 연차촉진을 진행할 대상 (그룹/직원타입)이 설정되어 있어야 합니다.
* 그룹관리자가 [연차촉진] 기능을 이용하기 위해서는 해당 그룹관리자가 [연차촉진]에 대한 관리 권한이 있어야 합니다. 해당 그룹관리자의 권한에서 [휴가・신청관리] > [연차촉진] 항목을 [업데이트 가능] 으로 설정해 주세요.
그룹 관리자 권한 설정에 대해서는 여기를 참조해 주세요.
연차 촉진 발생시 직원의 PC 마이페이지에 표시되는 내용에 대해서는 여기를 참조해 주세요.
목차
연차 사용촉진의 항목 안내
연차 촉진에서는 조건을 지정하여 연차 촉진이 필요한 직원을 검색하는 것이 가능합니다.
1. 그룹이나 직원타입 등 검색 조건을 설정한 후, 표시 버튼을 클릭하면
입력한 조건으로 검색을 진행합니다.
| 항목명 | 설명 |
| 소속 그룹 | 검색할 그룹을 선택합니다. |
| 직원 타입 | 검색할 직원 타입을 선택합니다. |
| 연도 | 검색할 연도를 선택합니다. * 2024년도 이전의 데이터에 대해서는 연차촉진을 할 수 없습니다. |
| 직원명 | 직원명을 선택합니다. |
| 연차촉진 종류 | 발생한 연차 촉진의 종류를 선택합니다. >모두 : 모든 연차촉진 종류를 표시합니다. >1차 촉진 : [월차의 경우] 입사 1년 미만의 직원을 대상으로 1차 월차촉진이 발생한 대상자를 표시 [연차의 경우] 연차가 발생한 직원을 대상으로 1차 연차촉진이 발생한 대상자를 표시 >2차 촉진 : [월차의 경우] 입사 1년 미만의 직원을 대상으로 2차 월차촉진이 발생한 대상자를 표시 [연차의 경우] 연차가 발생한 직원을 대상으로 2차 연차촉진이 발생한 대상자를 표시 * 월차는 [입사일 후 1개월~9개월 후에 발생하는 월차 9개에 대한 촉진] [입사일 후 10개월~11개월 후에 발생하는 월차 2개에 대한 촉진] 에 따라서 각각 월차촉진이 발생합니다. |
|
상태 |
발생한 연차촉진에 대한 직원의 대응 상태를 선택합니다. |
2. 검색 조건에 맞는 대상이 목록으로 표시됩니다.
연차촉진이 발생한 직원의 정보를 확인하고, 직원에게 연차 사용시기를 지정하여 통보하는 것이 가능합니다.
| 항목명 | 설명 |
| 직원 | 연차촉진이 발생한 직원명 |
| 입사일 | 해당 직원의 입사일 |
| 휴가 종류 | 어떤 휴가에 대해서 촉진이 발생했는지의 여부 (연차 / 월차) |
| 연차촉진 종류 | 발생한 연차촉진의 내용 >1차 촉진 : [월차의 경우] 입사 1년 미만의 직원을 대상으로 1차 월차촉진이 발생한 대상자를 표시 [연차의 경우] 연차가 발생한 직원을 대상으로 1차 연차촉진이 발생한 대상자를 표시 >2차 촉진 : [월차의 경우] 입사 1년 미만의 직원을 대상으로 2차 월차촉진이 발생한 대상자를 표시 [연차의 경우] 연차가 발생한 직원을 대상으로 2차 연차촉진이 발생한 대상자를 표시 * 월차촉진은 [입사일 후 1개월~9개월 후에 발생하는 월차 9개에 대한 촉진] [입사일 후 10개월~11개월 후에 발생하는 월차 2개에 대한 촉진] 에 따라서 각각 월차촉진이 발생합니다. |
| 촉진만료기한 | 발생한 연차촉진의 기한 만료일 각 연차촉진에 따른 기한 만료일이 표시됩니다. |
| 잔여 연차일수 | 연차촉진의 대상이 된 잔여 유급휴가 일수 ( 직원이 신청 또는 사용하지 않은 연차(월차)의 남은 일수 ) |
| 상태 |
발생한 연차촉진에 대한 직원의 대응 상태
|
| 열람 여부 | 직원이 PC 마이페이지를 통해서 연차촉진 안내를 확인했는지의 여부 |
연차 촉진 대상 설정
연차 촉진을 위해서는 우선 연차 사용촉진을 진행할 대상을 설정해야 합니다.
연차 촉진 페이지 상단의 [촉진대상 설정] 버튼을 누르면
연차 촉진을 진행할 [그룹 / 직원타입] 을 선택할 수 있습니다.
연차 촉진 대상에 체크를 넣은 후, 하단의 [설정] 버튼을 누르면
선택한 [그룹 / 직원타입] 을 대상으로 연차 사용 촉진을 진행할 수 있게 됩니다.
* 연차 사용촉진 대상으로 설정된 [그룹 / 직원 타입] 의 체크를 풀 경우,
해당 그룹/직원 타입에 대해 발생한 모든 연차 촉진 데이터가 삭제되고 복구할 수 없게 됩니다.
체크를 풀기 전에 다시 한번 확인을 부탁 드리겠습니다.
연차 촉진 발생 조건
연차 촉진 대상 설정으로 설정한 [그룹/직원타입] 에 속한 직원이 다음의 조건에 충족하면
연차 촉진이 발생합니다.
연차 촉진이 발생한 직원은 관리자 페이지의 [연차 촉진] 페이지에서 목록으로 확인할 수 있게 되고,
해당 직원의 PC 마이페이지 상에서도 연차 촉진에 대한 알림이 발생합니다.
1. 입사 1년 미만의 직원 (월차 발생 직원)
A. 입사일 후 1개월~9개월 후에 발생하는 월차 9개에 대해서
(1) 1차 월차촉진
입사일로부터 9개월이 지난 시점에서 사용하지 않은 유급휴가(월차)가 남아있는 상태
(주로 입사후 1~9개월에 발생한 월차가 대상입니다.)
* 입사일 후 10~11개월에 발생하는 월차가 미리 지급된 경우에는 여기에 같이 포함됩니다.
(2) 2차 월차촉진
상기 1차 월차촉진 통보 후 10일내에 직원이 월차를 전부 신청 / 사용하지 않아서
사용해야 할 월차가 남아있는 상태
* 미사용 월차에 대해서 관리자가 사용 지정 통보를 할 수 있게 됩니다.
(월차의 유효기간이 끝나기 1개월 전까지 사용 지정 통보가 가능합니다.)
B. 입사일 후 10개월~11개월 후에 발생하는 월차 2개에 대해서
(1) 1차 월차촉진
입사일로부터 11개월이 지난 시점에서 사용하지 않은 유급휴가(월차)가 남아있는 상태
(주로 입사후 1~11개월에 발생한 월차가 대상입니다.)
* 위의 9개를 안썼으면 여기에 같이 포함됨
(2) 2차 월차촉진
상기 1차 월차촉진 통보 후 10일내에 직원이 월차를 전부 신청 / 사용하지 않아서
사용해야 할 월차가 남아있는 상태
* 미사용 월차에 대해서 관리자가 사용 지정 통보를 할 수 있게 됩니다.
(월차의 유효기간이 끝나기 10일 전까지 사용 지정 통보가 가능합니다.)
* 입사 1년 미만일 때에 발생하는 비례연차 [회계연도 기준 1월 1일 에 발생하는 연차] 의 경우에는
JOBCAN 내에서 연차촉진이 발생하지 않으므로 주의해 주시기 바랍니다.
2. 입사 1년 이상의 직원 (또는 연차 발생 직원)
(1) 1차 연차촉진
부여된 연차의 유효기간이 6개월 남은 시점에서 사용하지 않은 유급휴가(연차)가 남아있는 상태
(2) 2차 연차촉진
상기 연차촉진 1차 통보 후 10일내에 사용자가 연차를 전부 신청 / 사용하지 않아
사용해야 할 연차가 남아있는 상태
* 미사용 연차에 대해서 관리자가 사용 지정 통보를 할 수 있게 됩니다.
(부여된 연차의 유효기간이 끝나기 2개월 전까지 사용 지정 통보가 가능합니다.)
연차 사용시기를 관리자가 지정 통보
2차 연차 촉진이 발생하여 남은 연차에 대해서 관리자가 사용 시기를 지정하여 통보해야 하는 경우,
[연차 촉진] 페이지를 통해서 연차 사용시기를 지정하여 직원에게 통보하는 것이 가능합니다.
연차 사용시기 지정 통보는 가능한 시기가 설정되어 있으므로,
설정된 기한 내에 연차 사용시기 지정 통보를 진행해 주시길 부탁 드립니다.
* 통보 가능한 시기에 관해서는 연차 촉진 발생 조건을 참조해 주세요.
1. 2차 연차 촉진이 발생한 직원의 [상태] 항목에서 [사용 지정 통보] 를 클릭
2. 사용 지정 통보 팝업창에서 직원에게 통보할 연차 사용 시기를 지정
| 항목명 | 설명 |
| 휴가일 | 사용할 날짜를 지정합니다. |
| 휴가명 | 사용할 휴가를 지정합니다. |
| 휴가 범위 | 선택한 휴가의 범위를 표시합니다. 휴가명에서 [시간 지정]을 선택한 경우, 휴가를 적용할 시간을 지정합니다. |
| 추가 / 삭제 | 연차 입력칸을 추가 또는 삭제합니다. |
통보할 연차 사용 시기를 설정한 후 [사용] 버튼을 누르면
관리자가 지정한 연차 내용이 [휴가 신청 목록] 에 등록되고, 해당 내용이 직원에게 통지됩니다.
* 사용 지정 통보를 통해 등록한 유급휴가는 [사용된 휴가] 로 처리되어
설정된 휴가 승인 절차의 승인자가 전부 승인한 것으로 설정됩니다.
(휴가 신청 비고란에 [ 관리자가 설정한 연차 사용 시기 ] 내용이 표기됩니다. )
주의 사항
[연차촉진이 적용되는 휴가타입]
연차 촉진 기능은 각 직원의 직원 상세 페이지에 등록된 입사일, 그리고 부여된 [유급휴가] 의 유효기간을 보고 동작하므로, [연차] / [월차] 외의 휴가는 가급적 [유급휴가] 외의 휴가 타입으로 부여해 주시길 부탁 드립니다.
* 별도의 휴가를 [유급휴가] 로 꼭 부여해야 하는 경우, 유효기간의 만료일을 현재 적용 중인 연차(월차)의
유효기간 만료일과 동일하게 설정해 주시기 바랍니다.
예: [2024년 1월 1일 ~ 2024년 12월 31일]의 유효기간으로 부여된 연차(유급휴가)가 15일이 있을 때
별로도 유급휴가 3일을 추가해야 하는 경우에는
해당 유급휴가 3일의 유효기간 만료일을 [2024년 12월 31일] 까지로 설정해 주세요.
[1차 연차촉진 발생시의 주의사항]
1차 연차촉진이 발생했을 때, 직원이 사용할 휴가를 연차촉진 발생일보다 과거 날짜로 지정하여 신청하면
1차 연차촉진 기한이 만료된 후에 상태가 [연차촉진 기간 만료] 로 전환될 수 있습니다.
예) 24년 7월 3일에 [1차 연차촉진] 이 발생하여 사용해야 할 휴가가 3개 있는 경우,
휴가를 [24년 6월 28일] / [24년 7월 8일, 8일] 의 3일로 신청하면
1차 연차촉진 기한 만료후에 상태가 [연차촉진 만료] 대신
[연차촉진 기간 만료] 로 전환될 수 있습니다.
1차 연차촉진이 발생시 직원분께서는 가능하면 휴가를 [연차촉진 발생일] 보다 미래로
지정하여 신청해 주시길 부탁 드리겠습니다.
(1차 연차촉진 기한이 만료된 후, 사용해야 할 연차가 남아있으면 [2차 연차촉진] 으로 넘어갑니다.)
[연차촉진을 설정한 시점에서 1차 연차촉진 마감일이 지나간 경우]
JOBCAN 내에서 연차촉진을 설정한 시점에서 1차 연차촉진 마감일이 과거에 지나간 직원분들에 대해서는 JOBCAN 내에서 2차 연차촉진이 발생하지 않습니다.
(JOBCAN 내에서 1차 연차촉진이 발생해야 이어서 2차 연차촉진도 발생합니다.)
연차촉진을 설정한 시점에서 1차 연차촉진 마감일이 지나간 직원에 대해서는 별도로 관리를 부탁 드립니다.
예: 2024년 8월 10일에 JOBCAN 내에서 연차촉진 설정을 적용했을 때,
[2024년 1월 1일 ~ 2024년 12월 31일]의 유효기간으로 연차가 15일 부여된 직원의 경우에는
이미 1차 연차촉진 기간 (24년 7월 1일~ 7월 10일) 이 지나간 상태이므로
해당 직원에 대해서는 24년도 연차에 대한 1차 / 2차 연차촉진이
JOBCAN 내에서 발생하지 않습니다.
* 다음해 (25년도) 연차부터는 정상적으로 1차 / 2차 연차촉진이 발생합니다.
[직원의 메인그룹 / 직원타입을 변경할 경우]
연차 촉진을 적용한 직원의 [메인그룹] / [직원타입] 을 변경하실 경우,
변경 후의 [메인그룹] / [직원타입] 이 연차촉진의 대상으로 설정되어 있는지를 확인해 주시기 바랍니다.
변경 후의 [메인그룹] / [직원타입] 이 연차촉진 대상으로 설정되어 있지 않으면
이후 해당 직원에 대해서는 연차 촉진이 발생하지 않게 됩니다.
🔍검식 키워드
연차촉진, 연차, 월차, 사용 시기 지정 통보, 유급휴가